Blog

PFA sau SRL în 2026: calculator și ghid de decizie

Infografic: PFA sau SRL — care variantă te-ar avantaja mai mult

Revizuit juridic de av. Mara Cristian · actualizat la

Cosmin Pavel e programator în Sibiu. Are doi clienți care îi plătesc împreună cam 2.000 de euro pe lună, adică în jur de 120.000 de lei pe an. Când a întrebat pe un grup de Facebook ce formă să-și deschidă, a primit de la toată lumea același răspuns: „PFA, e mai simplu.”

Sfatul nu e rău. E doar un sfat fără cifre. Cu sumele lui puse în calculatorul de mai jos, ca PFA i-ar rămâne în jur de 64.000 de lei pe an, iar ca SRL micro, angajat în propria firmă cu salariul minim, în jur de 71.000. Diferența de peste 7.000 de lei nu vine dintr-un truc, ci dintr-un prag pe care puțini îl știu: când venitul net ajunge la 97.200 de lei, CAS-ul la PFA se dublează dintr-odată.

Pe scurt, răspunsul: nu există un prag universal de la care SRL-ul devine automat mai avantajos decât PFA. Contează însă pragul de 97.200 de lei al CAS (24 de salarii minime): în calculele pentru 2026, cu cheltuieli obișnuite, sub el PFA iese de regulă mai ieftin, iar de la el în sus SRL-ul micro îți lasă de obicei mai mulți bani, până pe la 400.000 de lei facturați.

Dincolo de taxe, diferența mare e răspunderea: la PFA răspunzi și cu bunurile personale; la SRL, datoriile le plătește firma, iar tu, ca regulă, nu răspunzi cu bunurile tale.

Prietenii și grupurile de Facebook nu greșesc pentru că ar da sfaturi rele, ci pentru că dau sfaturi incomplete. „Fă PFA, e mai simplu” sau „fă SRL, e mai serios” nu te ajută să decizi. Răspunsul potrivit depinde de patru lucruri:

  • ce activitate faci;
  • cât estimezi că o să câștigi;
  • dacă ai nevoie de angajați sau de un partener;
  • cât de mult contează să-ți protejezi bunurile personale.
Pe scurt
  • Pragul care schimbă cel mai des rezultatul: 97.200 lei venit net pe an. De la el, CAS-ul la PFA sare de la 12.150 la 24.300 lei; în calculele obișnuite, aici SRL-ul micro trece în față.
  • Micro 1% cere un salariat sau un administrator plătit. De regulă, un angajat cu normă întreagă (poți fi chiar tu), dar condiția se îndeplinește și prin fracțiuni de normă cumulate sau printr-un contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim. Costul intră în calcul: la salariul minim, un angajat costă firma peste 51.000 lei pe an.
  • La PFA răspunzi și cu bunurile personale, iar datoriile rămân ale tale și după radiere (Înalta Curte, Decizia nr. 20/2023). La SRL răspunde firma, cu tot ce are; tu, ca asociat, nu răspunzi cu bunurile tale, cu excepția abuzurilor (Înalta Curte, Decizia nr. 680/2025).
  • PFA nu se poate transforma în SRL. Deschizi SRL-ul, muți clienții, apoi radiezi PFA-ul. La noi, pachetul costă 1.252 lei, plus 500 lei capital social. Pașii.

Începe cu calculatorul: introduci cât facturezi și ce cheltuieli ai și vezi, una lângă alta, cât îți rămâne ca PFA, ca SRL micro și ca SRL cu impozit pe profit.

PFA sau SRL în 2026: cât îți rămâne în fiecare variantăIntrodu ce facturezi și ce cheltuieli ai și vezi, una lângă alta, taxele la PFA, la SRL microîntreprindere și la SRL cu impozit pe profit. Calculatorul aplică automat regulile din 2026 · verificat la 15.10.2026
1

Comparăm taxele

rezultatul apare imediat, sub formular
Ex.: dacă facturezi cam 10.000 lei pe lună, scrie 120.000.
Laptop, software, chirie, combustibil, servicii. Fără CAS, CASS, impozite și fără banii pe care îi retragi pentru tine.
Opțiuni avansate: salariu sau pensie, salariatul la micro, contabilitate, alte firme
Ai și salariu sau pensie?Contează doar dacă din PFA câștigi sub ~2.000 lei pe lună (24.300 lei venit net pe an): salariații și pensionarii nu plătesc CASS-ul minim de 2.430 lei. Peste această sumă, bifele nu schimbă nimic.
Micro 1% cere un salariat sau un administrator cu mandat plătit. Calculul folosește salariul minim, iar costul e inclus.
Orientativ: ~400 lei pe lună + bilanț ~600 lei, la un contabil.
Orientativ: ~150 lei pe lună. Contabilul nu e obligatoriu la PFA, dar puțini își țin singuri evidența.

Ești avocat, notar, medic sau ai altă profesie reglementată? Forma în care lucrezi e stabilită de legea profesiei, iar comparația de mai jos nu ți se aplică direct.

Calculul apare aici imediat ce introduci suma.

2

Dincolo de taxe: ce formă ți se potrivește?

bifează ce e valabil pentru tine

Valori de referință: cât îți rămâne pe an în 2026

Venit anualPFASRL microSRL impozit pe profit
60.000 lei31.347 lei28.326 lei31.862 lei
100.000 lei60.507 lei56.330 lei54.834 lei
200.000 lei122.472 lei123.800 lei113.478 lei
400.000 lei274.266 lei273.320 lei240.486 lei

Ce este, de fapt, diferența dintre PFA și SRL?

Diferența de fond nu e fiscală, ci juridică: PFA ești tu, ca persoană fizică, iar SRL-ul e o persoană juridică separată de tine. Din asta decurg aproape toate celelalte diferențe, de la răspundere la felul în care scoți banii.

Definiție

PFA (persoana fizică autorizată) este forma prin care tu, ca persoană fizică, desfășori o activitate economică pe cont propriu, fără să creezi o persoană juridică nouă: lucrezi singur sau cu cel mult 3 angajați și răspunzi pentru datoriile activității și cu bunurile personale.

SRL-ul (societatea cu răspundere limitată) este o persoană juridică separată de asociații ei, cu 1 până la 50 de asociați și capital social minim de 500 de lei în 2026, care răspunde pentru datoriile ei cu întreg patrimoniul propriu, în timp ce asociații răspund, ca regulă, numai până la capitalul social subscris.

PFA vs SRL, pe scurt
CriteriuPFASRL
Ce este, juridictu, ca persoană fizicăo persoană juridică separată de tine
Cine răspunde pentru datoriitu, și cu bunurile personalefirma, cu tot patrimoniul ei; tu, ca regulă, nu
Asociațidoar tu1-50
Angajațicel mult 3fără limită
Impozitul principal10% din venitul net, plus CAS și CASS1% din venituri (micro) sau 16% din profit, plus 16% la dividende
Înființare, la noi600 lei700 lei + 152 lei publicare în Monitorul Oficial + 500 lei capital
Contabilnu e obligatoriu (evidența, da); în practică ~150 lei/lunăobligatoriu; 200-500 lei/lună
Cum iei baniioricând, directprin salariu sau dividende

Tabelul complet, cu toate criteriile, îl găsești mai jos, la taxe.

PFA: ce înseamnă și când are sens

PFA înseamnă persoană fizică autorizată. Tu, ca persoană fizică, ești autorizat să desfășori o activitate economică. Nu apare o entitate nouă: ești tu, ți se atribuie un cod de identificare fiscală și poți emite facturi pentru activitatea ta (de exemplu, inginer, hairstylist, cosmetician, constructor, consultant). Pe larg, despre forma în sine, în ghidul ce este un PFA. Pentru meseriile de șantier am scris separat ghidul despre înființarea unei firme de construcții, cu regulile din 2026 incluse.

Pentru că nu ești o persoană distinctă, cum e SRL-ul, dacă PFA-ul tău are datorii, creditorii pot urmări și bunurile tale personale: mașina, apartamentul, contul bancar personal. Am scris pe site și despre hotărârea Înaltei Curți de Casație și Justiție potrivit căreia, dacă radiezi un PFA, datoriile lui trec pe CNP-ul tău.

Contează totuși dacă ți-ai constituit un patrimoniu de afectațiune. Dacă nu ai constituit unul, răspunzi de la început cu tot patrimoniul tău personal. Dacă l-ai constituit, creditorii se îndreaptă întâi asupra bunurilor din el, iar dacă acestea nu acoperă datoriile, urmează restul bunurilor tale. Detaliile, mai jos, la răspundere.

PFA-ul are sens când:

  • ești la început și vrei să testezi o activitate cu risc minim de pornire;
  • lucrezi singur, fără angajați (sau cu cel mult 3);
  • activitatea ta implică riscuri juridice sau financiare mici;
  • vrei ceva simplu de administrat: contabilul nu e obligatoriu, deși cei mai mulți lucrează totuși cu unul.

SRL: ce înseamnă și când are sens

SRL înseamnă societate cu răspundere limitată. Creezi o entitate juridică separată de tine: firma e, ca și tine, un subiect de drept, dar unul distinct, practic o altă persoană.

„Răspundere limitată” înseamnă că pentru datoriile SRL-ului răspunde societatea, cu întreg patrimoniul ei: bani, bunuri, creanțe. Tu, ca asociat, nu răspunzi în mod obișnuit cu bunurile personale; riscul tău e limitat la capitalul social pe care l-ai subscris (în 2026, minimum 500 de lei). Bunurile tale personale sunt, în principiu, protejate.

Spunem „în principiu” pentru că protecția nu e absolută: răspunderea personală poate fi atrasă dacă faci fraude (de exemplu, evaziune fiscală, fals în acte sau abuz de încredere) sau dacă acționezi cu rea-credință în dauna creditorilor (de exemplu, plătești cheltuieli personale din banii firmei și nu mai plătești datoriile firmei). Detaliile sunt mai jos, la limitele răspunderii limitate.

Ce spune legea

Art. 3 alin. (1) și (3) și art. 12 din Legea nr. 31/1990: obligațiile societății sunt garantate cu patrimoniul ei, asociații într-o societate cu răspundere limitată răspund numai până la concurența capitalului social subscris, iar numărul asociaților nu poate fi mai mare de 50. vezi textul legii

SRL-ul are sens când:

  • activitatea implică riscuri financiare sau contractuale mai mari;
  • vrei să angajezi oameni sau să crești;
  • lucrezi cu clienți corporativi care preferă să contracteze cu o societate;
  • vrei să reinvestești profitul și să construiești ceva pe termen lung;
  • ai un partener sau mai mulți cu care vrei să te asociezi: PFA-ul nu permite asocierea, SRL-ul da.

Cât costă să înființezi PFA vs SRL? (cifre reale 2026)

Costul de înființare PFA

Înregistrarea unui PFA la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului, locul unde se înregistrează orice formă juridică) este gratuită dacă depui singur dosarul. Nu ai nevoie de capital social și nici de act constitutiv: e cea mai simplă formă juridică la pornire.

Dacă preferi să nu te ocupi tu de acte și vrei ca totul să fie făcut corect din primul pas de avocați cu experiență în aceste proceduri, ne poți lăsa pe noi. La noi, înființarea unui PFA costă 600 lei: ne ocupăm de toate documentele, le depunem online și te ținem la curent cu fiecare pas. Și nu îți spunem că e gratis, ca apoi să mascăm costul în abonamente de contabilitate.

Costul de înființare SRL

Înregistrarea unui SRL costă 700 lei onorariu + 152 lei tariful de publicare în Monitorul Oficial, plătit prin Registrul Comerțului. La asta se adaugă capitalul social minim, care a crescut la 500 lei în 2026. Dacă te ocupi singur de tot și mergi la Registrul Comerțului, economisești onorariul de 700 lei, iar costul total e de 152 lei.

Un act constitutiv greșit, un cod CAEN ales prost sau o denumire respinsă îți pot mânca însă mai mult timp și nervi decât ai anticipat. De aceea cei mai mulți antreprenori lasă actele pe mâna unui specialist de la început: costul e fix, procesul e predictibil și firma iese corect înregistrată din prima.

Cât plătești la noi
Înființare PFA (onorariu; la Registru nu plătești taxe)600 lei
Înființare SRL: onorariu 700 lei + publicare în Monitorul Oficial 152 lei852 lei
Pachet SRL + radierea PFA-ului vechi: 700 + 152 + 400 lei1.252 lei
Capital social SRL (rămâne al firmei)+ 500 lei

Radierea PFA costă separat 500 lei; în pachet cu înființarea SRL-ului, 400 lei. Consultanța inițială e gratuită.

Deci costul real de pornire al unui SRL este în jur de 1.350 lei, cu onorariul, publicarea în Monitorul Oficial și capitalul social minim. Cei 500 de lei de capital nu se pierd: îi poți folosi pentru bunuri necesare activității (de exemplu, echipamente sau materiale). Toate costurile primului an le găsești în ghidul cât costă să deschizi un SRL.

Totul se poate face online, fără deplasări la ghișeu, în 3-5 zile lucrătoare.

Pintilii Dragomirdrg, client care și-a deschis SRL-ul cu noi, spune că a rezolvat absolut toate documentele online „într-un timp rapid și foarte organizat” și că a primit „explicații exact pe înțelesul meu de (începător)”, la un „preț foarte avantajos față de alte persoane sau firme.”

Costuri lunare de administrare

Aici diferența devine mai clară:

PFA: contabilul nu e obligatoriu: legal, poți ține singur evidența veniturilor și cheltuielilor (registrul de încasări și plăți). În practică, puțini o fac, iar un contabil pentru PFA costă orientativ în jur de 150 lei pe lună. Declarația unică se depune o dată pe an, până pe 25 mai.

SRL: ai nevoie de contabilitate profesională, adică un contabil care ține evidența, depune declarațiile lunare sau trimestriale și bilanțul anual. Pentru un SRL mic, costul variază, în general, între 200 și 500 lei pe lună.

Cât plătești în taxe? Comparație impozitare PFA vs SRL 2026

Vrei toate diferențele tehnice? Le-am pus într-un singur tabel. Dacă vrei doar să alegi forma potrivită, poți sări peste el.

Vezi comparația fiscală și administrativă completă
CriteriuPFASRL
Înființare și costuri inițiale
Taxe la Registrul Comerțului0 lei0 lei, plus 152 lei tarif de publicare în Monitorul Oficial
Capital social minimNu este necesar500 lei (din 18 dec. 2025)
Servicii redactare acte (dacă apelezi la specialist)600 lei700 lei + 152 lei publicare în Monitorul Oficial
Durată înregistrare3-5 zile lucrătoare3-5 zile lucrătoare
Semnătură electronică necesarăNu este necesară la înființareNu este necesară la înființare
Structură juridică și răspundere
Personalitate juridicăNu: ești tu, ca persoană fizicăDa: entitate distinctă de tine
Răspundere față de datoriiNelimitată, și cu bunurile personaleLimitată, doar cu capitalul social (cu excepții: fraudă, rea-credință)
Asociați posibiliDoar tu (formă individuală)1-50 asociați
AngajațiMax. 3 angajațiNelimitat
Impozitare 2026
Impozit pe venit / profit10% din venitul net (sistem real) sau 10% din norma de venit1% din venituri (micro, dacă îndeplinești condițiile) sau 16% din profit
CASS (sănătate)10% din venitul net, plafon max. 10% × 72 salarii minimeLa salariu: 10%, reținut din salariu. La dividende: 2.430, 4.860 sau 9.720 lei pe an, în funcție de suma încasată (praguri de 6, 12 și 24 de salarii minime)
CAS (pensie)25% dacă venitul net depășește 12 salarii minime (48.600 lei)25%, reținut din salariu sau din mandat; la dividende nu se plătește CAS
Impozit dividendeNu se aplică: retragi profitul direct16% din 2026 (față de 10% anterior)
Plafon microîntreprindereNu se aplică100.000 EUR cifră de afaceri anuală
Normă de venit disponibilăDa, pentru activitățile din nomenclatorul normelor de venit; dacă venitul brut din anul anterior depășește 25.000 EUR, treci în sistem realNu
Administrare curentă
Contabil obligatoriuNu; evidența contabilă în partidă simplă e însă obligatorie și o poți ține singurDa: contabilitate în partidă dublă
Cost lunar contabilitate estimat~150 lei/lună, orientativ (nu e obligatoriu, dar puțini își țin singuri evidența)200-500 lei/lună
Declarații fiscaleDeclarația unică, o dată pe an (până pe 25 mai)Lunar / trimestrial + bilanț anual
Retragere bani din firmăOricând, direct: nu există procedurăPrin salariu sau dividende (cu impozit 16%)
Sediu social obligatoriuDaDa
SAF-T (D406) obligatoriuNuDa, cu periodicitatea stabilită de situația fiscală a firmei
Când are sens fiecare
Profil recomandatFreelancer, consultant, meșteșugar, activitate cu risc mic, venit net sub ~97.200 lei pe anBusiness care crește, activitate cu risc financiar/contractual, mai mulți asociați, clienți B2B corporativi
Dezavantaj principalRisc personal nelimitat; max. 3 angajațiImpozit dividende 16%; costuri administrative mai mari

Notă: condițiile pentru microîntreprindere (1%) includ cel puțin un salariat cu normă întreagă sau un administrator cu contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim, o singură micro per asociat și venituri sub 100.000 EUR (socotite împreună cu firmele legate). Fără salariat, cota este 16% din profit. Costurile de înregistrare cu specialist reflectă tarifele infiintaresrl-nou.ro: 600 lei PFA / 700 lei + 152 lei publicare în Monitorul Oficial pentru SRL.

Impozitare PFA: cum funcționează în 2026

Un PFA plătește trei componente principale (le poți calcula exact în calculatorul de taxe PFA):

1. Impozit pe venit, 10% din venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile, minus CAS și CASS).

2. CASS (sănătate), 10% din venitul net, cu un minim de 2.430 lei pe an (dacă venitul e sub 6 salarii minime, adică 24.300 lei) și un plafon maxim de 29.160 lei pe an (pentru venituri peste 72 de salarii minime, adică 291.600 lei).

3. CAS (pensie), 25% din venitul ales, dacă venitul net depășește 12 salarii minime (48.600 lei). Sub acest prag, CAS-ul nu e obligatoriu. Atenție la pragul de 24 de salarii minime (97.200 lei venit net): de la el în sus, CAS-ul se dublează dintr-odată, de la 12.150 la 24.300 lei.

Plafoanele se calculează la salariul minim de 4.050 lei, în vigoare la 1 ianuarie 2026, chiar dacă din 1 iulie salariul minim a crescut la 4.325 lei; pentru veniturile din 2027 se recalculează la salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2027.

PFA-ul poate funcționa în sistem real (plătești taxe pe venitul efectiv, minus cheltuielile deductibile) sau la normă de venit (plătești taxe pe o sumă fixă stabilită pentru activitatea ta, indiferent cât câștigi). Norma de venit e disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN și numai dacă în anul anterior nu ai depășit 25.000 de euro venituri brute.

Exemplu practic PFA sistem real: venituri 100.000 lei, cheltuieli deductibile 20.000 lei și contabil 1.800 lei pe an, deci venit net 78.200 lei. Plătești CASS ~7.820 lei, CAS 12.150 lei și impozit 10% din ~58.230 lei, adică ~5.823 lei. Total taxe: ~25.800 lei, aproximativ 26% din venitul brut. Îți rămân ~52.400 lei.

Impozitare SRL: cum funcționează în 2026

Un SRL nou înființat intră, de regulă, în regimul de microîntreprindere și plătește 1% din veniturile totale ca impozit (cotă unică din 2026, indiferent de domeniu).

Condiții: cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau contracte cu fracțiuni de normă care, cumulate, fac o normă întreagă) ori un administrator cu contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim și venituri sub 100.000 de euro pe an, socotite împreună cu firmele legate. Un SRL nou-înființat are 90 de zile ca să îndeplinească condiția privind salariatul. Toate taxele unui SRL în 2026 sunt explicate în ghidul despre taxele SRL și PFA.

Când scoți banii din firmă ca profit, plătești și impozit pe dividende de 16% (cotă majorată de la 10%, în vigoare din 1 ianuarie 2026). Dacă dividendele nete și celelalte venituri din afara salariului trec de 24.300 lei pe an, se adaugă și CASS: 2.430, 4.860 sau 9.720 lei (detalii și calculator în ghidul despre dividende).

Exemplu practic SRL microîntreprindere, cu aceleași cifre ca la PFA (venituri 100.000 lei, cheltuieli 20.000 lei) și contabil de 5.400 lei pe an: impozitul micro de 1% e 1.000 lei; salariul tău minim, obligatoriu pentru micro, costă firma ~51.300 lei pe an, iar din el îți rămân net ~31.600 lei; profitul rămas, ~22.300 lei, îl scoți ca dividende, cu impozit de 16%, adică ~3.570 lei, fără CASS (suma e sub 24.300 lei).

Îți rămân în total ~50.400 lei (salariul net plus dividendele nete), față de ~52.400 lei la PFA. Fără salariat, SRL-ul plătește impozit pe profit de 16% și îți rămân ~47.800 lei.

La acest nivel, PFA iese puțin mai bine, pentru că venitul lui net (78.200 lei) e sub pragul de 97.200 lei de la care CAS-ul se dublează. Avantajele SRL-ului rămân protecția patrimonială și faptul că, dacă lași profitul în firmă, nu plătești impozit pe dividende până nu îl scoți.

La ce venit merită SRL în loc de PFA?

SRL-ul micro începe să iasă mai bine decât PFA-ul, de regulă, când venitul net al PFA ajunge la 97.200 de lei pe an, pragul de 24 de salarii minime de la care CAS-ul se dublează. Nu e un prag unic pentru toată lumea: rezultatul depinde de cheltuieli, de cât plătești contabilului și de unde cade venitul tău față de acest prag.

Pragul CAS la PFA, 2026
97.200 lei
venit net pe an (24 × 4.050 lei); de la el, CAS-ul sare de la 12.150 la 24.300 lei
La ~120.000 lei facturați
~7.100 lei
pe an în plus la SRL micro față de PFA (cheltuieli 10%)

Cu cheltuieli de 10% din venit, contabil de circa 150 lei pe lună la PFA și 450 lei pe lună la SRL, un SRL micro în care ești angajat cu salariul minim și tot profitul scos ca dividende, cifrele din 2026 arată așa:

  • sub circa 110.000 lei facturați (venit net PFA sub 97.200 lei), PFA îți lasă mai mulți bani: de regulă cu 2.000-4.000 lei pe an, iar la venituri mici mult mai mult, pentru că salariul obligatoriu la micro costă firma peste 51.000 lei pe an;
  • între circa 110.000 și 350.000 lei, SRL-ul micro iese mai bine, de obicei cu 1.300-7.000 lei pe an;
  • pe la 400.000 lei, variantele sunt practic la egalitate;
  • spre 500.000 lei, PFA iese din nou mai bine, pentru că CAS și CASS la PFA sunt plafonate.
Ce îți rămâne în jurul pragului (lei pe an)
Facturezi pe anPFASRL microCine câștigă
100.00060.50756.330PFA, cu ~4.200
108.00066.33962.311PFA, cu ~4.000
110.000 (venit net PFA 97.200)56.86263.806SRL micro, cu ~6.900
120.00064.15271.282SRL micro, cu ~7.100

Între 108.000 și 110.000 de lei facturați, câștigătorul se schimbă peste noapte. Pentru Cosmin, cu ~120.000 de lei, diferența e de aproape 600 de lei pe lună în favoarea SRL-ului micro. Dacă merită, decide el: la SRL banii nu mai sunt „ai lui” din prima zi, ci ai firmei, și îi scoate prin salariu și dividende. Iar dacă veniturile îi scad sub ~108.000 de lei, PFA trece din nou în față.

SRL-ul fără salariat (impozit pe profit de 16%, apoi 16% pe dividende) iese mai bine decât micro doar la venituri mici; de la circa 100.000 de lei în sus rămâne în urmă. Peste plafonul micro de 100.000 de euro (509.850 lei în 2026, socotit împreună cu firmele legate), SRL-ul trece obligatoriu la impozit pe profit. Pentru cifrele tale, folosește calculatorul de la începutul articolului.

Și piața arată aceeași mișcare: în 2026, PFA-urile au ajuns la 40% din firmele nou înființate, de la 30% în 2025, după datele ONRC.

Exemplele de mai sus sunt estimative. Și nu lua decizia doar după taxe: următoarea secțiune e cea pe care cei mai mulți o sar.

Cu ce răspunzi dacă afacerea merge prost: PFA sau SRL?

La PFA răspunzi pentru datoriile activității și cu bunurile personale; la SRL răspunde firma, cu tot patrimoniul ei, iar tu, ca asociat, nu răspunzi în mod obișnuit cu bunurile tale: riscul tău e limitat la capitalul subscris. Mulți aleg între PFA și SRL uitând complet de acest criteriu. E o greșeală, pentru că aici se vede diferența când lucrurile nu merg bine.

Dacă activitatea ta implică contracte mari, potențiale litigii cu clienți sau furnizori sau pur și simplu vrei să dormi liniștit noaptea, SRL-ul e alegerea mai sigură. Dar nici el nu te apără orice ai face. Le luăm pe rând.

La PFA răspunzi și cu bunurile personale

Din dosarele noastre, asta e diferența care contează cel mai mult. La PFA, dacă afacerea se duce, executorul îți poate veni la apartament, la mașina personală, la conturile tale: răspunzi cu tot ce ai. La SRL răspunzi în limita capitalului social pe care l-ai pus. Asta nu înseamnă că ești protejat de orice, dar mașina ta personală rămâne a ta.

Ce spune legea

Art. 20 alin. (1) din OUG nr. 44/2008: titularul PFA răspunde pentru obligațiile asumate în exploatarea activității cu bunurile din patrimoniul de afectațiune, iar dacă acestea nu sunt suficiente, pot fi urmărite și celelalte bunuri ale sale. Textul trimite la art. 2.324 alin. (3) din Codul civil, care stabilește ordinea: întâi bunurile afectate activității, apoi restul. vezi textul legii

Ce spune doctrina

Patrimoniul de afectațiune al unui PFA nu e un zid, ci doar o ordine de urmărire: creditorul care nu își recuperează banii din bunurile afectate activității trece la celelalte bunuri ale titularului. Autorii, un executor judecătoresc și o conferențiară universitară, arată că în practică creditorii deschid dosare de executare succesive și susțin că ambele mase de bunuri pot fi vizate chiar din prima cerere de executare.

Emanuel Căliman-Habet, Manuela Tăbăraș, Revista Română de Jurisprudență nr. 2/2022

Lecția din instanță

Ce s-a întâmplat: o primărie avea de recuperat de la un contribuabil aproape 19.500 de lei, din impozite locale și o amendă. A înființat poprire la PFA-ul aceleiași persoane, ca și cum PFA-ul i-ar fi datorat bani titularului, și a cerut instanței să mențină poprirea. Judecătoria a respins cererea, iar primăria a făcut apel.

Ce a reținut instanța: tribunalul a respins apelul. PFA-ul nu are personalitate juridică, iar bunurile lui sunt doar o masă distinctă în patrimoniul unic al titularului. PFA-ul și titularul sunt, deci, același subiect de drept: un PFA nu îi poate datora bani propriului titular și nu poate fi „terț” față de el.

Ce trebuie să reții: PFA-ul nu e o altă persoană, ești tot tu. Între banii afacerii și bunurile tale nu există un perete. Dacă ai nevoie de această separare, forma potrivită e SRL-ul.

Tribunalul Argeș, Secția civilă · Decizia civilă nr. 2003/22.09.2026, definitivă

Ce se întâmplă cu datoriile PFA după ce o închizi?

Radierea PFA-ului nu șterge datoriile: obligațiile fiscale trec în evidența ta ca persoană fizică, iar creditorii te pot urmări în continuare. Datoria nu dispare, își schimbă doar adresa: de pe PFA, pe CNP-ul tău.

Lecția din instanță

Ce s-a întâmplat: o persoană care lucrase ca PFA și se radiase din registrul comerțului în martie 2018 a primit, după o inspecție fiscală, o decizie de impunere de aproape 68.000 de lei impozit suplimentar pentru anii 2014-2017. În proces s-a pus întrebarea dacă radierea stinsese datoria. Curtea de Apel Iași a cerut Înaltei Curți să lămurească problema.

Ce a reținut instanța: Înalta Curte a stabilit că anularea datoriei în evidența PFA-ului, ca urmare a radierii, nu împiedică preluarea ei de către persoana fizică. Decizia e obligatorie pentru toate instanțele. Singura excepție recunoscută ulterior privește radierea după închiderea unei proceduri de insolvență, pe legea veche (Decizia nr. 57/2024).

Ce trebuie să reții: închiderea PFA-ului nu e o cale de a scăpa de datorii. Plătește-le sau planifică-le înainte de radiere, pentru că după aceea te urmăresc pe tine.

Înalta Curte de Casație și Justiție, Completul pentru dezlegarea unor chestiuni de drept · Decizia nr. 20/2023 (M. Of. nr. 579 din 27.06.2023)

Am detaliat decizia în articolul despre datoriile PFA care trec pe CNP-ul titularului, iar ce trebuie închis înainte de radiere găsești în ghidul despre radierea unui PFA.

Răspunderea limitată de la SRL te apără orice ai face?

Nu. Răspunderea limitată te apără cât timp joci corect; dacă folosești firma ca paravan, legea le permite creditorilor să ajungă la tine. La SRL, pentru datorii răspunde firma, cu ce are: contul, bunurile, creanțele; tu, ca asociat, riști, ca regulă, doar capitalul subscris. Excepțiile sunt trei și merită știute înainte, nu după.

Ce spune legea

Art. 193 alin. (2) din Codul civil: nimeni nu poate invoca împotriva unei persoane de bună-credință calitatea de subiect de drept a unei persoane juridice, dacă prin asta urmărește să ascundă o fraudă, un abuz de drept sau o atingere adusă ordinii publice.

Art. 237^1 alin. (3)-(4) din Legea nr. 31/1990: asociatul care, în frauda creditorilor, abuzează de răspunderea limitată răspunde nelimitat pentru datoriile neachitate ale firmei dizolvate sau lichidate, în special când folosește bunurile firmei ca pe ale lui sau îi micșorează activul în folosul propriu. vezi textul legii

Art. 169 din Legea nr. 85/2014: în insolvență, administratorul și ceilalți membri ai conducerii pot fi obligați să suporte din averea proprie o parte din datorii, dacă au contribuit la insolvență, de exemplu folosind bunurile firmei în interes propriu sau neținând contabilitatea conform legii.

Lecția din instanță

Ce s-a întâmplat: o firmă datora unui furnizor peste 46.000 de lei, iar procesul pentru această datorie era încă în apel. Între timp, asociații au hotărât dizolvarea firmei fără lichidare și au radiat-o. Creditorul a rămas fără debitor și i-a chemat în judecată pe asociați.

Ce a reținut instanța: tribunalul i-a obligat pe asociați la plată, curtea de apel a respins acțiunea, iar Înalta Curte a casat decizia și a trimis cauza spre rejudecare. Cazurile de abuz din lege sunt doar exemple, nu o listă închisă: și o dizolvare fără lichidare, care ocolește datoriile, poate fi abuz. Creditorul nu era obligat să facă întâi opoziție la dizolvare.

Ce trebuie să reții: SRL-ul te protejează doar dacă închizi firma corect, cu datoriile plătite sau regularizate. O închidere pe scurtătură, cu procese în curs, poate muta datoriile la asociați.

Înalta Curte de Casație și Justiție, Secția a II-a civilă · Decizia nr. 680/08.04.2025

Am analizat pe larg această decizie, împreună cu practica instanțelor despre dizolvarea cu lichidare simultană, într-un articol publicat în JURIDICE.ro.

Ce spune doctrina

În dreptul român nu există o singură „ridicare a vălului” persoanei juridice, ci trei căi distincte, fiecare cu condițiile ei: abuzul de personalitate juridică din Codul civil, răspunderea asociatului care fraudează creditorii la dizolvare sau lichidare și răspunderea conducerii în insolvență.

A. Mitroi, L. Perović, „Reglementarea doctrinei piercing the corporate veil în dreptul român”, JURIDICE.ro, 2023

Concret, problemele apar când plătești cheltuieli personale din contul firmei, golești firma de bani sau bunuri înainte să o închizi ori lași contabilitatea în urmă. Dacă ești și administrator, citește și ce înseamnă răspunderea administratorului, iar când vine momentul, fă închiderea corectă a firmei, nu una pe scurtătură.

Administrare și contabilitate: cât de complicat e fiecare?

PFA-ul e mult mai simplu de administrat; SRL-ul adaugă contabilitate în partidă dublă, declarații periodice și bilanț, dar îți dă o structură mai solidă pe termen lung.

Ce obligații contabile ai ca PFA

La PFA nu e obligatoriu să ai un contabil, dar evidența contabilă în partidă simplă e obligatorie: registrul de încasări și plăți, registrul-inventar și registrul de evidență fiscală. Le poți ține singur dacă situația e simplă, dar cei mai mulți titulari de PFA lucrează totuși cu un contabil, mai ales pentru Declarația unică.

Pentru un PFA fără TVA și fără salariați, Declarația unică (D212), depusă o dată pe an până pe 25 mai, e principala obligație declarativă. Nu ai bilanț. Dacă ești plătitor de TVA sau ai angajați, apar declarații în plus.

Ce obligații contabile ai ca SRL

SRL-ul are contabilitate în partidă dublă, deci ai nevoie de un contabil autorizat. Lunar sau trimestrial depui declarații la ANAF, anual depui bilanțul contabil. Și ții separat banii firmei de cei personali.

Din practica noastră, mai e o diferență, și ea ține de bani, nu de contabilitate. La PFA, banii care intră sunt ai tăi și îi poți cheltui cum vrei. La SRL, banii sunt ai firmei, nu automat ai tăi: profitul se poate distribui ca dividende după aprobarea situațiilor financiare anuale sau, opțional, trimestrial, pe baza unor situații financiare interimare. Pentru cineva care vrea bani „în mână” rapid, PFA e mai simplu. Pentru cineva care vrea să reinvestească, să angajeze și să construiască o structură care crește, SRL-ul e forma potrivită.

PFA sau SRL: ce alegi în 5 situații concrete?

1. Freelancer IT, design sau consultanță, lucrezi singur → de regulă PFA, pentru simplitate și costuri de administrare mai mici, cât timp venitul tău net rămâne sub ~97.200 de lei pe an. Peste prag, fă calculul, ca în cazul lui Cosmin de la început. Dacă ești programator, cazul complet, cu taxele din 2026 și codurile CAEN potrivite, e în ghidul despre înființarea unei firme de IT.

2. Freelancer cu venituri în creștere, clienți corporativi care preferă să contracteze cu o societate → înclină spre SRL: imaginea profesională contează și ai protecție patrimonială; fiscal, SRL-ul micro iese de regulă mai bine când venitul net al PFA ar trece de circa 97.000 de lei pe an (verifică în calculator).

3. Deschizi un mic magazin online sau prestezi servicii cu potențial de creștere → de regulă SRL: e mai ușor să angajezi, să crești și să reinvestești profitul. Regula pe care o recomandăm: PFA poate avea cel mult 3 angajați. Dacă te gândești să treci de această dimensiune oricând în următorii 2 ani, sari direct la SRL, pentru că trecerea de la PFA la SRL costă timp, bani și continuitate fiscală.

4. Ești avocat, medic, arhitect sau ai altă profesie reglementată → alegerea obișnuită PFA sau SRL nu se aplică la fel. Avocatul, de exemplu, nu poate profesa prin PFA sau SRL: formele sunt cabinetul individual, cabinetele asociate, societatea civilă profesională sau SPARL (Legea nr. 51/1995). Celelalte profesii au propriile forme (cabinet, birou), iar unele pot folosi și SRL, cu regulile organismului profesional.

5. Vrei să testezi o idee de business cu investiție minimă → PFA poate fi varianta mai simplă: costul de intrare e mic, iar dacă nu merge, îl închizi simplu.

Și o regulă din practica noastră: dacă ai deja un partener de afaceri, fie și informal, PFA nu funcționează, pentru că exclude prin definiție orice asociere. SRL-ul cu doi asociați e răspunsul corect din prima zi, nu „mai vedem mai târziu”.

Ce greșeli faci cel mai des când alegi între PFA și SRL?

Cele mai scumpe greșeli nu vin din formulare, ci din calcule făcute pe jumătate și din încrederea că forma juridică te apără automat.

Greșelile care apar cel mai des
  • Alegi SRL micro pentru „impozitul de 1%” și uiți salariul. Fără un salariat sau un administrator plătit prin contract de mandat, firma plătește 16% pe profit, iar salariul minim costă firma peste 51.000 de lei pe an. Calculul corect se face cu salariul inclus, cum face calculatorul de mai sus.
  • Crezi că SRL-ul te apără orice ai face. Plăți personale din contul firmei sau o închidere fără lichidare, cu datorii în urmă, pot muta datoriile la tine (art. 193 Cod civil, art. 237^1 din Legea nr. 31/1990).
  • Radiezi PFA-ul înainte să ai SRL-ul. Rămâi o vreme fără formă prin care să facturezi, iar datoriile PFA-ului nu dispar odată cu el.
  • Lucrezi ca PFA pentru un singur client care îți fixează programul, locul și instrumentele. Civil, nu devii angajatul lui; fiscal, activitatea e independentă dacă îndeplinește cel puțin 4 din cele 7 criterii din Codul fiscal, altfel ANAF o poate trata ca dependentă, cu taxele recalculate.
  • Treci la SRL doar pentru taxe, fără să numeri costurile noi. Contabil de 200-500 lei pe lună, declarații periodice, SAF-T și salariul obligatoriu la micro: la venituri mici, câștigul fiscal dispare.

Poți transforma PFA în SRL? Ce faci, de fapt, în 2026

Nu: în 2026 nu există transformarea unui PFA în SRL. Închizi PFA-ul și deschizi un SRL nou, iar ordinea în care o faci contează. Mulți încep cu PFA și, când activitatea crește, vor să treacă la SRL; legea le-ar fi permis asta, dar a căzut la Curtea Constituțională.

Ce spune legea

Decizia Curții Constituționale nr. 657 din 21 noiembrie 2024 (M. Of. nr. 175 din 6 martie 2026): legea care ar fi permis transformarea PFA-urilor în societăți a fost declarată neconstituțională în ansamblul ei, la sesizarea Înaltei Curți de Casație și Justiție. Senatul a respins-o la reexaminare, în 2026, iar votul final aparține Camerei Deputaților. Până atunci, nu există o lege care să permită transformarea. vezi comunicatul Curții Constituționale

Așa că trecerea se face în pași:

Pas cu pas: de la PFA la SRL
  1. Înființezi SRL-ul, de preferat înainte să închizi PFA-ul, ca să nu rămâi fără o formă prin care să facturezi.
  2. Muți clienții: contractele nu trec automat de la PFA la SRL, așa că încheiați contracte noi pe firmă.
  3. Muți bunurile de care ai nevoie: le poți vinde SRL-ului sau le poți aduce ca aport în natură la capitalul social.
  4. Închizi PFA-ul: depui declarațiile și plătești taxele datorate, apoi ceri radierea sau, dacă vrei să-l păstrezi o vreme, suspendarea. Dacă PFA-ul era plătitor de TVA, se anulează și înregistrarea în scopuri de TVA.

Datoriile PFA-ului nu dispar odată cu radierea: rămân în sarcina ta, ca persoană fizică (vezi mai sus Decizia nr. 20/2023). Pașii radierii îi găsești în ghidul despre radierea unui PFA. Ne putem ocupa noi, online, atât de înființarea SRL-ului, cât și de radierea PFA-ului: în pachet, 1.252 lei (700 lei onorariu SRL, 152 lei taxa ONRC și 400 lei radierea, în loc de 500), plus 500 lei capital social.

Ce alegi: PFA sau SRL?

Verdict

Alege PFA dacă: lucrezi singur sau cu cel mult 3 angajați; venitul tău net rămâne sub 97.200 de lei pe an; riscul activității e mic și vrei acces direct la bani, cu administrare minimă.

Alege SRL dacă: venitul net ajunge la 97.200 de lei sau mai mult și calculul arată o diferență care merită efortul; ai un partener sau vrei mai mult de 3 angajați; semnezi contracte în care o greșeală te poate costa mult și vrei să-ți protejezi bunurile personale; vrei să reinvestești profitul.

Cifrele din calculator îți spun cât câștigi; răspunderea îți spune cât poți pierde. Pune-le pe amândouă în balanță și alege forma care se potrivește cu ce faci acum și cu ce vrei să faci în următorii doi ani. Dacă tot nu ești sigur, și e normal, pentru că fiecare situație e diferită, o discuție de 10 minute cu noi lămurește de obicei lucrurile. Îți spunem direct ce are sens pentru tine.

Nu știi dacă ai ajuns deja la pragul de 97.200 de lei?

Spune-ne cât facturezi, ce cheltuieli ai și dacă ai un partener. Îți spunem dacă ți se potrivește PFA sau SRL și ne ocupăm noi de acte, online. Prima discuție e gratuită.

Vrei să mergi direct spre o variantă? Află mai multe despre înființare PFA sau despre înființare SRL, totul online, de oriunde te afli. Dacă preferi, poți porni procesul de înființare direct online: primul pas durează 5 minute.

Întrebări frecvente despre PFA vs SRL

Pot să transform PFA-ul în SRL mai târziu?

Nu direct: în 2026 transformarea nu există în lege, pentru că legea care ar fi permis-o a fost declarată neconstituțională (Decizia CCR nr. 657/2024). Înființezi un SRL nou, muți clienții și bunurile, apoi închizi sau suspenzi PFA-ul. Pașii sunt explicați mai sus, la trecerea de la PFA la SRL.

Pot avea angajați ca PFA?

Da, un PFA poate avea cel mult 3 angajați, cu contract individual de muncă (art. 17 din OUG nr. 44/2008). Dacă vrei o echipă mai mare sau plănuiești să angajezi în următorii ani, SRL-ul e mai potrivit, pentru că nu are limită de angajați.

Am contract de muncă sau sunt pensionar. Contează?

Da, pentru PFA, dar doar la CASS-ul minim. Dacă venitul net din PFA e sub 6 salarii minime (24.300 lei), în mod normal datorezi o diferență de CASS până la nivelul minim de 2.430 lei. Această diferență nu se datorează, între altele, dacă în același an ai avut salarii de cel puțin 6 salarii minime sau venituri din pensii; plătești atunci 10% doar din venitul net realizat. Calculatorul de mai sus are bifele pentru asta, la opțiunile avansate.

Care se înființează mai repede, PFA sau SRL?

Durează cam la fel: 3-5 zile lucrătoare de la dosarul complet, atât la PFA, cât și la SRL. Ambele se pot face complet online, fără drumuri la ghișeu, iar noi ne ocupăm de toate actele în locul tău.

Pot avea PFA și SRL în același timp?

Da. Legea nu interzice să ai un PFA și să fii, în același timp, asociat sau administrator într-un SRL. Contează ca fiecare să aibă activitatea, contractele și facturile lui: PFA-ul nu facturează în numele SRL-ului și nici invers. Dacă vrei să treci de pe PFA pe SRL, perioada în care le ai pe amândouă e chiar recomandată, ca să nu rămâi fără formă de facturare.

Am un singur client ca PFA. E o problemă?

Nu în sine. Potrivit art. 17 din OUG nr. 44/2008, PFA-ul nu devine angajatul clientului, chiar dacă colaborarea e exclusivă. Fiscal însă, activitatea e considerată independentă dacă îndeplinește cel puțin 4 din cele 7 criterii din Codul fiscal: dacă nu, de exemplu când clientul îți fixează programul, locul de muncă și instrumentele, ANAF o poate trata ca dependentă și recalcula taxele. Ajută să ai mai mulți clienți, propriile instrumente și libertatea de a-ți organiza munca.

De ce să plătesc cabinetul, dacă PFA-ul e gratuit la Registru?

Înregistrarea la Registrul Comerțului e gratuită dacă depui singur dosarul. La noi plătești 600 lei pentru actele pregătite și verificate de avocat, depunerea online și urmărirea dosarului până la final, fără drumuri la ghișeu. Nu îți spunem că e gratis, ca apoi să mascăm costul în abonamente de contabilitate.

av. Mara Cristian, avocat coordonator
av. Mara Cristian
Avocat coordonator · membru barou din 2012 (definitiv din 2014) · 14 ani de experiență

Articol scris și revizuit juridic. Actualizat: octombrie 2026. Bază legală: OUG nr. 44/2008 (art. 16, 17, 20), Legea nr. 31/1990 (art. 3, 12, 237^1), Codul civil (art. 193, 2.324), Legea nr. 85/2014 (art. 169), Codul fiscal. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.

Informațiile din acest articol reflectă legislația în vigoare la 16 octombrie 2026. Regulile fiscale se pot schimba; pentru situația ta concretă, recomandăm consultanță personalizată.

5 thoughts on “PFA sau SRL în 2026: calculator și ghid de decizie”

  1. Luca spune:

    Buna ziua . As dori sa incep sa lucrez pe cont propiu . Sunt electrician cu vechime si nu stiu ce sa aleg pfa sau srl . Momentan o sa am doar un angajat. Multumesc !

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *