- Înființarea unui PFA la noi costă 600 de lei, iar taxa la Registrul Comerțului e 0 lei. Fără abonament obligatoriu după înființare.
- De la tine ne trebuie: actul de identitate, adresa unde vrei sediul și datele proprietarului. Contractul de comodat pentru sediu îl facem noi. Pentru activitățile care o cer prin lege, și dovada pregătirii profesionale. Lista completă de acte.
- Termen: registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare. Actele finale le ai, de regulă, în 3-5 zile lucrătoare.
- Limitele PFA: cel mult 5 coduri CAEN și 3 angajați. Răspunzi și cu bunurile tale personale.
- Totul online, oriunde în România. Prima discuție e gratuită.
Cât costă înființarea unui PFA: 600 de lei, fără taxe la Registrul Comerțului
Onorariul nostru este de 600 de lei, pentru toată procedura. Registrul Comerțului nu percepe taxe pentru înregistrarea unui PFA, iar înregistrarea lui nu se publică în Monitorul Oficial, deci nu există nici tarif de publicare.
Taxa de 0 lei e valabilă la data actualizării acestei pagini. Ministerul Justiției a pus în dezbatere publică, în 2025, un proiect cu taxe noi la Registrul Comerțului. Dacă devine lege, actualizăm pagina. Consultanța inițială e gratuită.
Ce primești pentru 600 de lei
Nu plătești 600 de lei pentru niște formulare completate. Dosarul tău nu trece printr-un formular automat: îl citește un avocat, înainte să plece spre Registrul Comerțului. Înainte de asta, discutăm activitatea ta și verificăm dacă PFA e forma potrivită, ce coduri CAEN trebuie trecute și dacă ai nevoie de calificare.
La PFA răspunzi și cu bunurile personale, nu doar cu cele ale activității. Tocmai de aceea, în discuția inițială ne uităm și la riscul activității pe care o începi.
- discuția inițială: codurile CAEN, implicațiile fiscale de bază (normă de venit sau sistem real) și alegerea între PFA și SRL
- rezervarea denumirii la Registrul Comerțului
- redactarea contractului de comodat pentru sediu, a cererii de înregistrare, a anexei fiscale și a declarațiilor
- verificarea întregului dosar de către avocat, înainte de depunere
- depunerea electronică și monitorizarea dosarului, inclusiv răspunsul la cererile de completare pentru actele redactate de noi
- transmiterea actelor finale pe e-mail
Onorariul include contractul de comodat pentru sediu. Nu acoperă găzduirea de sediu, dacă ai nevoie de ea, avizele și autorizațiile cerute de legi speciale pentru anumite activități și nici contabilitatea de după înființare. După ce primești actele, nu te legăm de niciun abonament.
Verificăm și asta în prima discuție. Dacă din activitatea ta, din nivelul de risc sau din planurile tale rezultă că un SRL ți se potrivește mai bine, îți spunem înainte să depunem dosarul, nu după. Diferențele principale le găsești mai jos, la PFA sau SRL.
Nu știi ce coduri CAEN ți se potrivesc sau dacă PFA e alegerea bună?
Spune-ne ce vrei să faci. Îți spunem ce coduri alegi, ce acte trebuie și cum ar trebui să arate dosarul. Prima discuție e gratuită.
„Pentru înființarea unui PFA, totul s-a petrecut online foarte lin. Dacă a fost nevoie de anumite acte în plus, am fost notificat prompt, iar întregul proces s-a desfășurat fără bătaie de cap. Recomand.” (Marius Cojocaru, ★★★★★)
Cum se înființează un PFA: pașii și termenele
Procedura se face integral online, în cinci pași. Nu trebuie să mergi la Registrul Comerțului și nici la noi.
- Discuția gratuită. Stabilim ce activitate vei avea și codurile CAEN potrivite. Tot aici vedem dacă PFA e forma potrivită pentru tine.
- Rezervarea denumirii. Verificăm disponibilitatea la Registrul Comerțului și rezervăm denumirea.
- Dosarul. Ne trimiți actele pe e-mail sau pe WhatsApp. Completăm formularele, tu le semnezi, iar avocatul verifică fiecare document înainte de depunere.
- Depunerea. Transmitem dosarul electronic, cu semnătura electronică a avocatului. Registratorul se pronunță pe baza actelor, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii.
- Certificatul și CUI-ul. Primești pe e-mail certificatul de înregistrare, cu codul unic, și certificatul constatator. Din acel moment poți începe activitatea.
Actele pe care le primești sunt semnate electronic de Registrul Comerțului. Ele sunt originalele în mediul online. Banca, contabilul și ANAF le acceptă așa cum sunt, nu ai nevoie de varianta pe hârtie.
Cât durează, de fapt
Legea dă registratorului o zi lucrătoare pentru soluționare. În mod obișnuit, de la dosarul complet până la actele finale trec 3-5 zile lucrătoare, cu tot cu rezervarea denumirii și cu pregătirea actelor.
În perioadele aglomerate, ritmul registrului se poate încetini. În septembrie 2026, de exemplu, Registrul Comerțului a anunțat întârzieri la unele oficii, din cauza volumului de cereri pentru actualizarea codurilor CAEN. Când o cerere stă mai mult decât ar trebui, cerem urgentarea ei, pe procedura registrului. Ritmul ONRC nu îl putem controla, dar dosarul tău îl urmărim zilnic.
Ce se întâmplă dacă lipsește ceva din dosar
Dacă dosarul e incomplet, registrul dă un termen de cel mult 15 zile pentru completare, care se poate prelungi o singură dată cu încă 15 zile. Lipsa unui act obligatoriu poate duce la respingerea cererii. Împotriva unei respingeri se poate face plângere la judecătorie, în 15 zile, fără taxă de timbru.
Verificarea înainte de depunere există tocmai ca să nu ajungi acolo. Nu îți garantăm că dosarul nu va primi niciodată o cerere de completare, pentru că nimeni nu poate garanta asta. Dar dacă vine, răspundem noi la ea, pentru actele pe care le-am redactat.
Ce acte îți trebuie pentru înființarea unui PFA în 2026
De la tine ne trebuie, de fapt, puține lucruri: actul de identitate, adresa unde vrei sediul împreună cu datele proprietarului și, numai pentru activitățile la care o lege specială o cere, dovada pregătirii profesionale. Contractul de comodat pentru sediu îl redactăm noi, pentru că în cele mai multe cazuri acesta e actul prin care se dovedește dreptul de folosință. Restul sunt formulare pe care le completăm noi sau verificări pe care Registrul Comerțului le face singur.
- actul de identitate, în copie pe care scrii „conform cu originalul” și semnezi
- adresa la care vrei sediul și datele proprietarului spațiului (sau ale tuturor proprietarilor, dacă sunt mai mulți), ca să redactăm contractul de comodat pe care îl semnează ei
- diploma, certificatul de calificare sau dovada experienței, doar dacă activitatea aleasă cere asta printr-o lege specială
- contractul de comodat pentru sediu, actul prin care proprietarul îți dă gratuit dreptul să folosești adresa
- cererea de verificare și rezervare a denumirii
- cererea de înregistrare și anexa privind înregistrarea fiscală
- declarația-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare la sediu, inclusiv varianta în care declari că la sediu nu desfășori activitate
- împuternicirea prin care depunem noi dosarul
Două lucruri nu mai trebuie să le aduci deloc. Cazierul fiscal îl cere oficiul registrului direct de la ANAF, iar verificarea că nu mai ai deja un PFA, o întreprindere individuală sau una familială o face tot personalul registrului. Legea îți permite o singură calitate dintre acestea.
Mai sunt câteva acte care se cer doar dacă e cazul:
- acordul scris al vecinilor cu care ai pereți comuni și semnătura administratorului asociației de proprietari, când sediul e într-un bloc și chiar lucrezi acolo (Legea nr. 196/2018)
- declarația privind patrimoniul de afectațiune, dacă vrei să separi o parte din bunuri pentru activitate
Art. 8 și art. 9 din OUG nr. 44/2008: poți desfășura activitate ca PFA dacă ai capacitate deplină de exercițiu, nu ai săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile sau vamale, ai un sediu profesional și declari pe propria răspundere că îndeplinești condițiile de funcționare. Pentru sediu prezinți actul care îți dă dreptul de folosință asupra imobilului. vezi textul legii
La PFA nu îți alegi un nume de firmă. Denumirea este numele și prenumele tău, urmate de „persoană fizică autorizată”. Dacă în registru există deja cineva cu exact același nume, se adaugă de obicei inițiala tatălui, ca să se facă diferența. Nu e nimic de negociat aici, dar e bine să știi de ce pe certificat poate apărea „Popescu I. Ion Persoană Fizică Autorizată”.
Pot să-mi fac PFA-ul și singur?
Da, poți. Formularele Registrului Comerțului sunt publice, taxa de înregistrare e zero, iar dosarul se poate depune la ghișeu, prin poștă sau online, pe portalul registrului, cu semnătură electronică calificată. Există și servicii automate care îți generează actele la un cost mai mic.
Dacă vrei doar documentele, există variante mai ieftine decât noi. Serviciul nostru e pentru situația în care vrei ca decizia și dosarul să fie verificate de un avocat: discutăm activitatea, vedem dacă PFA e forma potrivită, alegem codurile CAEN, pregătim actele de sediu și abia apoi depunem și urmărim dosarul. Iar înființarea nu e condiționată de un abonament de contabilitate.
Indiferent pe ce drum mergi, astea sunt greșelile pe care le vedem cel mai des:
- Începi să lucrezi înainte de certificat. Legea cere înregistrarea și autorizarea înainte de începerea activității. Prima factură vine după CUI, nu înainte.
- Alegi un cod CAEN și afli după că îți trebuie aviz. Înregistrarea la Registrul Comerțului nu te scutește de autorizațiile din legi speciale: autorizația ANRE pentru lucrări la instalații electrice sau cea de la ARR pentru transportul de persoane, de exemplu.
- Sediul e semnat doar de unul dintre proprietari. Dacă locuința are mai mulți proprietari, folosința gratuită cere acordul tuturor. O semnătură lipsă poate face actul de sediu inopozabil celorlalți.
- Lași dosarul nesupravegheat după depunere. Termenul de completare curge și fără tine. Cine nu verifică dosarul zile la rând se poate trezi cu cererea respinsă.
Dacă activitatea ta e transportul de persoane prin aplicații, am scris separat ce îți trebuie pentru Uber și Bolt, inclusiv partea cu ARR.
Limitele legale ale unui PFA, înainte să-l deschizi
PFA e cea mai simplă formă prin care poți lucra pe cont propriu, dar vine cu câteva limite fixate prin lege. E mai bine să le știi acum decât să le descoperi peste doi ani. Dacă vrei întâi definiția și cum funcționează banii la un PFA, citește ce este un PFA.
Codurile CAEN. Un PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase CAEN. Alege-le după ce faci efectiv, nu „să fie acolo”. Un pont: dacă vrei ca anii de PFA să-ți fie recunoscuți ca vechime în specialitate, legea cere un singur cod CAEN sau codul principal pentru care ceri recunoașterea și un venit net de cel puțin 12 salarii minime în anul respectiv. PFA-urile noi se înregistrează direct cu codurile din clasificarea CAEN Rev. 3.
Angajații. Poți lucra singur sau cu cel mult 3 angajați. Ce faci dacă peste un an ai nevoie de al patrulea om? Dacă te vezi cu o echipă mai mare în următorii doi ani, mergi direct pe SRL. Trecerea de la PFA la SRL mai târziu costă timp și bani.
Poți fi și angajat. Legea îți permite să fii PFA și salariat în același timp, chiar și în același domeniu. Atenție însă la colaborarea cu un singur client, cu program fix, cu biroul și uneltele lui: Codul fiscal are propriile criterii prin care deosebește activitatea independentă de cea dependentă, iar o astfel de colaborare poate fi privită de fisc ca un raport de muncă.
Răspunderea. Aici e diferența care contează cel mai mult. La PFA, dacă activitatea merge prost, creditorul poate ajunge la apartamentul tău, la mașina personală, la conturile tale. Răspunzi întâi cu bunurile pe care le-ai afectat activității, apoi cu tot restul.
Art. 16, art. 17 și art. 20 din OUG nr. 44/2008: PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN, poate angaja cel mult 3 persoane, iar titularul poate fi în același timp salariat. Pentru obligațiile din activitate, titularul răspunde cu patrimoniul de afectațiune și, dacă acesta nu ajunge, cu celelalte bunuri ale sale. vezi textul legii
PFA sau SRL?
E întrebarea pe care o primim cel mai des, înainte de orice altceva. Pe scurt, diferențele care contează:
| Criteriu | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Răspundere | cu toate bunurile tale | în principiu, în limita aportului la capital |
| Asociați | nu, lucrezi singur | unul sau mai mulți |
| Angajați | cel mult 3 | fără limită legală |
| Banii din activitate | sunt ai tăi, după taxe | sunt ai firmei, îi scoți ca salariu sau dividende |
| Contabilitate | în partidă simplă | în partidă dublă |
Alege PFA dacă: lucrezi singur, pe meseria ta, ai venituri moderate și nu plănuiești o echipă mare.
Alege SRL dacă: ai un partener de afaceri, vrei să-ți protejezi bunurile personale sau te vezi cu mai mult de 3 angajați.
Dacă vrei comparația completă, cu taxe și exemple, citește ghidul PFA sau SRL. Iar dacă ai ajuns la concluzia că îți trebuie o societate, vezi înființarea unui SRL.
Sediul profesional: acasă, prin comodat sau prin găzduire
Sediul profesional e adresa administrativă a PFA-ului: acolo primești corespondența oficială. Nu trebuie să fie locul în care lucrezi efectiv. Pentru cei mai mulți, e chiar locuința lor.
Acasă. În cele mai multe cazuri, dreptul de a folosi adresa se dovedește printr-un contract de comodat. Îl redactăm noi, iar proprietarul îl semnează. Dacă locuința are mai mulți proprietari, semnează toți. Dacă nu lucrezi efectiv acolo, dai o declarație pe propria răspundere și nu mai ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari.
Mai e un detaliu care îi interesează pe proprietari: impozitul pe clădire. Dacă la adresă e doar sediul, fără activitate economică, impozitul rămâne cel pentru locuințe (art. 459 alin. (2) din Codul fiscal). Pentru asta, proprietarul depune la direcția de taxe și impozite locale din primărie o declarație că la adresă nu se desfășoară activitate economică. Formularul și procedura pot diferi de la o primărie la alta, așa că merită întrebat la direcția fiscală de care aparține locuința.
Prin găzduire. Dacă stai cu chirie și proprietarul nu vrea să-ți dea acordul, dacă vrei sediul în alt oraș sau dacă nu vrei adresa de acasă în registrul public, găzduirea de sediu rezolvă toate trei situațiile, pentru o sumă fixă pe an.
Locul unde lucrezi. Dacă ai un cabinet, un atelier sau un spațiu în care primești clienți, la altă adresă decât sediul, acela se înregistrează separat, ca punct de lucru.
Ce taxe plătește un PFA în 2026, pe scurt
Un PFA plătește trei lucruri: impozitul pe venit, contribuția la pensie (CAS) și contribuția la sănătate (CASS). Sumele de mai jos sunt calculate la salariul minim de 4.050 de lei, în vigoare la 1 ianuarie 2026.
Sub 48.600 de lei venit net pe an, CAS e opțional. La CASS, 2.430 de lei e de regulă minimul, cu câteva excepții prevăzute de lege. Declarația unică pentru veniturile din 2026 se depune până la 25 mai 2027.
Exemple de calcul, norma de venit și ce s-a schimbat în 2026 găsești în ghidul taxelor PFA 2026.
Ce faci după ce primești CUI-ul
- Intră în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Acolo primești notificările fiscului. Cine nu își verifică SPV-ul află de obligații abia când e prea târziu.
- Ține evidența în partidă simplă. E obligatorie pentru PFA. De regulă o ține un contabil, dar răspunderea pentru ea rămâne a ta.
- Prima declarație unică o depui până la 25 mai a anului următor, inclusiv pentru anul în care ai început activitatea (art. 122 din Codul fiscal). Tot prin ea alegi sistemul real, dacă activitatea ta se impozitează la normă și vrei altceva.
- Contul bancar. Legea nu te obligă să ai un cont separat pentru PFA. Îți recomandăm totuși să deschizi unul în prima săptămână: banii activității nu se mai amestecă cu cei personali, iar evidența rămâne curată.
Dacă un ghid îți cere să depui la ANAF, în 30 de zile de la înființare, o declarație de venit estimat, verifică data ghidului. Obligația aceea a dispărut din 1 ianuarie 2025, dar internetul are memorie mai bună decât Codul fiscal.
De ce să-ți faci PFA-ul cu un avocat
Contabilul calculează taxe. Avocatul se uită la risc: la răspunderea cu bunurile personale, la sediu și la contractele pe care urmează să le semnezi cu clienții. Un PFA pornit corect e un PFA la care nu te mai gândești peste un an.
Legea permite avocaților să transmită electronic cererile de înregistrare, atestând ei identitatea solicitantului. Pentru tine, asta înseamnă un lucru simplu: semnezi actele, iar noi le depunem.
În spatele fiecărui PFA e un om care a hotărât să lucreze pe cont propriu, de multe ori după ani în care a lucrat pentru alții. Am fost alături de mii de oameni în momentul ăsta. Știm că nu hârtiile îi sperie, ci teama de a nu greși ceva ce nu mai pot repara.
„Promptitudine, seriozitate, exact de ce avem nevoie atunci când căutăm astfel de servicii. Recomand cu căldură și încredere!” (Adrian Cristea, ★★★★★)
Cine îți înființează PFA-ul
Dosarul tău nu trece printr-un formular automat. Îl citește un avocat, înainte să plece spre Registrul Comerțului.
Membru barou din 2012 (definitiv din 2014), 14+ ani de experiență
Membru al Uniunii Naționale a Barourilor din România
6 ani de experiență în procedurile de la Registrul Comerțului
Pe lângă înregistrarea PFA-ului, te pot ajuta cu ce urmează: contractele de colaborare cu clienții, sediul și, când va fi momentul, trecerea la SRL.
Vrei PFA-ul făcut corect din prima?
Trimite-ne pe WhatsApp ce activitate vei avea și unde vrei sediul. Îți spunem ce acte trebuie și când poți începe. Prima discuție e gratuită.
Întrebări frecvente
Cât costă înființarea unui PFA?
Onorariul nostru este de 600 de lei pentru toată procedura: discuția inițială, rezervarea denumirii, contractul de comodat pentru sediu, dosarul, verificarea de către avocat, depunerea online și monitorizarea până primești actele. Registrul Comerțului nu percepe taxe pentru înregistrarea unui PFA, iar înregistrarea nu se publică în Monitorul Oficial. Contractul de comodat pentru sediu e inclus. Dacă nu ai o adresă pentru sediu, găzduirea costă separat 700 de lei pe an.
Cât durează înființarea unui PFA?
Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrare. În mod obișnuit, de la dosarul complet până la actele finale trec 3-5 zile lucrătoare, cu tot cu rezervarea denumirii. În perioadele aglomerate, Registrul Comerțului poate întârzia, iar atunci cerem urgentarea cererii.
Unde se înființează un PFA?
La oficiul registrului comerțului din județul în care îți stabilești sediul profesional. Dosarul se poate depune însă electronic, deci nu trebuie să mergi la ghișeu, oriunde te-ai afla.
Pot avea PFA dacă sunt angajat?
Da. Legea îți permite să fii în același timp PFA și salariat, chiar și în același domeniu de activitate. Ca PFA datorezi contribuții pe venitul din activitate, separat de cele reținute din salariu. Cum se calculează, vezi în ghidul taxelor PFA.
Pot să-mi pun sediul PFA-ului acasă?
Da. De regulă, prin contract de comodat: îl redactăm noi, iar proprietarul îl semnează (toți proprietarii, dacă sunt mai mulți). Dacă nu lucrezi efectiv acolo, dai o declarație pe propria răspundere și nu ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari. Ca impozitul pe clădire să rămână cel pentru locuințe, proprietarul depune la direcția fiscală din primărie o declarație că la adresă nu se desfășoară activitate economică.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Cel mult 5 clase de activitate. PFA-urile nou înființate se înregistrează direct cu codurile din CAEN Rev. 3. Pentru unele activități îți trebuie, separat, autorizații sau avize prevăzute de legi speciale, iar acestea se obțin înainte să începi activitatea.
Ce se întâmplă dacă dosarul e respins?
Dacă lipsește un act, registrul dă de regulă întâi un termen de cel mult 15 zile pentru completare, prelungibil o dată cu încă 15. Dacă cererea e totuși respinsă, se poate face plângere la judecătorie în 15 zile, fără taxă de timbru, sau se poate depune o cerere nouă, corectată. Verificarea dosarului înainte de depunere există tocmai ca să eviți asta.
Sunt din alt oraș. Funcționează?
Da. Lucrăm la nivel național, 100% online. Actele se trimit pe e-mail sau WhatsApp, dosarul se depune electronic, iar actele finale le primești tot pe e-mail.
Ce fac dacă vreau să închid PFA-ul?
Îl poți suspenda pentru cel mult 3 ani sau îl poți radia, prin cerere la Registrul Comerțului. Cu ANAF rămâne de depus declarația unică pentru anul în care ai încetat activitatea. Pașii îi găsești la închiderea unui PFA.
Hai să-ți pornim PFA-ul.
Spune-ne ce activitate vei avea și unde vrei sediul. Îți spunem ce coduri CAEN alegi, ce acte trebuie și cât durează. Prima consultanță e gratuită.
Conținut scris și revizuit juridic. Actualizat: octombrie 2026. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.