Cum actualizezi, adaugi sau elimini coduri CAEN

Vrei să actualizezi, adaugi sau să elimini coduri CAEN și ai nevoie de ajutor? Află din materialul de mai jos care sunt pașii pentru modificarea codurilor CAEN și cum te putem ajuta.

O nouă clasificare a codurilor CAEN intră în vigoare în 2025

Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 cuprinde noul nomenclator al codurilor CAEN și intră în vigoare începând cu 1 ianuarie 2025. Modificarea nomenclatorului este determinată de modificările din economie, respectiv, de activitățile noi apărute sau cele care s-au remodelat.

Societățile trebuie să actualizeze codurile CAEN și să parcurgă pașii necesari pentru a le opera la Registrul Comertului. Precizăm că nu toate companiile trebuie să efectueze modificări, ci doar acelea ale căror coduri CAEN se schimbă.

SRL-urile nu introduce în obiectul de activitate decât acele codurile CAEN ce se și autorizează

Este o altă modificare care a intrat în vigoare la finele anului 2022, care vizează codurile CAEN și care produce încă efecte. Această modificare interzice introducerea în actul constitutiv a codurilor CAEN care nu se desfășoară. Exista o practică, larg răspândită, prin care se introducea o listă (interminabilă) de coduri CAEN în actul constitutiv fără ca aceste coduri să fie autorizate și fără să fie desfășurate, iar această listă trebuie acum eliminată.

Codurile CAEN autorizate și codurile CAEN neautorizate

Codurile CAEN autorizate sunt acele coduri din actul constitutiv pentru care administratorul SRL a dat o declarație pe proprie răspundere prin care atestă că sunt îndeplinite condițiile de funcționare.

Codurile CAEN neautorizate sunt acele coduri din actul constitutiv pentru care administratorul nu dă declarația amintită.

Actualizarea codurilor CAEN

Trebuie să îți actualizezi codurile CAEN în situația în care acestea au fost modificate prin nomenclatorul care intră în vigoare începând cu 1 ianuarie 2025.

Eliminare codurilor CAEN

Eliminare codurilor CAEN se impune atunci când actele firmei cuprinde o listă de activități neautorizate și pe care trebuie să o elimini atunci când faci orice modificare în legătură cu codurile CAEN cum este, de exemplu, actualizare codurilor sau adăugarea de noi coduri CAEN. Dacă nu se elimină lista de coduri CAEN neautorizate, dosarul nu trece de Registrul Comerțului.

Desigur, se elimină coduri CAEN și atunci când firma nu mai desfășoară activitățile respective.

Care sunt pașii și actele necesare

Actele necesare pentru a actualiza, adăuga sau elimina coduri CAEN într-un SRL sunt:

• Cererea mențiuni ONRC;
• Decizia asociatului unic sau hotărârea asociațiilor, după caz;
• Declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condiţiilor de funcţionare / desfăşurare a activităţii, în original, pentru sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți;
• Actul constitutiv actualizat;
• Dovada achitării tarifului.

Actele necesare pentru actualizarea, adăugarea sau eliminarea de coduri CAEN pentru PFA sunt cele de mai sus, mai puțin actul constitutiv și taxa. În plus, la PFA, în funcție de codurile adăugate, pot fi necesare studii, dacă legea prevede astfel.

Activitățile se pot desfășura la sediu, la punctul de lucru sau la terți

Sunt activități care prin natura lor se pot desfășura doar la sediu (sau la punctul de lucru), cum este, de exemplu, un magazin mixt sau un salon de coafură. Sunt activități care prin natura lor se desfășoară în afara sediului social (sau a punctului de lucru), cum este, de exemplu, activitatea de transport, construcțiile etc.

Declarația pe proprie răspundere cuprinde rubrici care trebuie completate în funcție de specificul activității.

Depunerea dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul cu actele de mai sus se depune la Registrul Comerțului, iar depunerea lor se poate face și online (modalitate recomandată).

Registrul Comerțului verifică actele din dosar și modul cum au fost întocmite. Dacă totul este în regulă dosarul va fi admis. Dacă vor exista erori de redactare sau acte care lipsesc se va acorda un termen de 15 zile pentru complinirea lipsurilor. Dosarul va fi admis în cazul înlăturării problemelor și respins în caz contrar. Astfel, după depunerea actelor dosarul trebuie urmărit pentru a se observa eventualele observații care se formulează.

Te putem ajuta

Firma Mea te poate ajuta să parcurgi pașii pentru a actualiza, adăuga sau elimina coduri CAEN. Ne ocupăm de întregul proces integral online, fără să fie nevoie să faci vreun drum. Îți trimitem actele finale obținute de la Registrul Comerțului.