Autorizare, adăugare și actualizare coduri CAEN, online, cu avocat
Revizuit juridic de av. Mara Cristian · actualizat la , după prelungirea termenului CAEN Rev. 3
Codurile CAEN par o formalitate. Până când Registrul Comerțului îți respinge o mențiune, ANAF îți găsește o nepotrivire în declarații sau un inspector constată că facturezi o activitate pe care nu ai autorizat-o niciodată. Atunci formalitatea devine problema ta cea mai urgentă.
Noi rezolvăm toată partea asta pentru tine: verificăm lista de coduri, adăugăm sau autorizăm codurile care îți lipsesc, facem trecerea la CAEN Rev. 3 și depunem dosarul la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului). Onorariul este 800 lei, totul se întâmplă online, în toată țara, iar dosarul e pregătit și verificat de un avocat, nu de un formular.
- Termenul pentru CAEN Rev. 3 a fost prelungit până la 25 martie 2027 (aprobat de Guvern pe 1 octombrie 2026). Până atunci, codurile vechi și cele noi sunt acceptate în paralel; obligația rămâne pentru firmele, PFA-urile, II-urile și IF-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025.
- Lucrul pe coduri neautorizate sau autorizate greșit se sancționează cu amenzi de până la 35.000 lei (art. LVI, Legea 296/2023), plus riscul suspendării activității.
- Ne ocupăm noi de tot: verificare, acte, declarație, depunere la ONRC. 800 lei onorariu, gata în câteva zile lucrătoare.
Taxa de publicare se calculează de ONRC după lungimea deciziei și se achită abia după ce dosarul este admis. Există și o cerere gratuită, care schimbă codurile doar în evidențele registrului, fără actele firmei; îți explicăm la prima discuție de ce nu o recomandăm. Consultanța inițială este gratuită.
Termenul s-a prelungit până la 25 martie 2027. Ce înseamnă pentru firma ta
Obligația privește toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025, aproximativ 1,7 milioane de firme, PFA-uri, întreprinderi individuale și familiale. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit cu șase luni: Guvernul a aprobat pe 1 octombrie 2026 modificarea HG 656/1997, iar perioada de tranziție devine 24 de luni de la 25 martie 2025, adică până la 25 martie 2027. Hotărârea intră în vigoare la publicarea în Monitorul Oficial; pentru intervalul de dinainte, ONRC precizase încă din august că 25 septembrie nu era un termen de decădere. Cine s-a înființat după 1 ianuarie 2025 a primit deja coduri din noua clasificare și nu are nimic de făcut.
HG nr. 284/2025, actul care a introdus clasificarea CAEN Rev. 3, stabilește obligația entităților existente de a-și actualiza obiectul de activitate conform noii clasificări. vezi textul hotărârii
Prelungirea nu aduce o amendă pentru cine depune mai târziu, iar până la 25 martie 2027 codurile vechi rămân acceptate. Riscul e altul și e concret: codurile care s-au divizat în Rev. 3 cer o decizie, nu o conversie automată, iar activitatea pe coduri neautorizate corect se sancționează cu amenzi de până la 35.000 lei, cum am documentat, cu surse, în articolul despre codurile CAEN autorizate greșit. La asta se adaugă blocajele pe care le-am explicat pe larg în ghidul despre termenul de actualizare a codurilor CAEN: orice mențiune nouă la ONRC (schimbare de sediu, asociat nou, majorare de capital) poate fi condiționată de actualizarea codurilor chiar înainte de termen, iar după 25 martie 2027 autoritățile vor lucra numai cu Rev. 3, deci declarațiile fiscale și cererile de avize pot intra în neconcordanță cu un obiect de activitate rămas pe codurile vechi.
Pe scurt: până în martie firma merge mai departe, dar prima modificare la Registru te obligă oricum la actualizare. Și o afli mereu în cel mai prost moment, când chiar ai nevoie de o modificare urgentă. La asta se adaugă aglomerația: ONRC a anunțat încă din septembrie întârzieri în soluționare din cauza volumului de cereri, iar ultimele săptămâni dinaintea noului termen vor arăta la fel.
Actualizarea simplă e gratuită la ONRC. Atunci de ce un avocat?
Îți spunem direct, pentru că preferăm clienți informați: există într-adevăr o procedură gratuită. Depui o cerere la registrul comerțului, iar registrul îți actualizează codurile în evidențele lui. Atât.
Aici e capcana pe care puțini o văd. Registrul nu verifică dacă noile coduri se potrivesc cu activitatea ta reală. Iar cererea simplă nu îți modifică actele firmei: actul constitutiv și certificatele constatatoare rămân cu codurile vechi. În evidențele registrului ești în regulă, dar în actele pe care ți le cer banca, autoritățile sau partenerii apar în continuare codurile vechi. De aceea nu recomandăm nimănui varianta asta: nu rezolvă problema, doar o amână.
Procedura care chiar pune firma în ordine trece prin hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și, unde e cazul, declarația pe proprie răspundere. Adică actele pe care le redactăm noi. Și tot aici e locul unde se fac greșelile scumpe:
- Codurile care nu se convertesc curat. O parte din codurile vechi s-au divizat sau s-au regrupat în Rev. 3. Acolo nu mai e conversie, e o decizie: care dintre noile coduri descrie ce faci tu de fapt?
- Activitățile pe care le faci, dar nu le-ai declarat. Momentul actualizării e momentul ideal să pui în ordine toată lista: ce cauți să adaugi, ce nu mai folosești, ce trebuie autorizat.
- Declarația pe proprie răspundere. La orice autorizare semnezi că îndeplinești condițiile legale pentru activitățile declarate. Am explicat în articolul despre declarația pe proprie răspundere ce verifică instituțiile după ce semnezi. Semnată greșit, declarația te expune exact la amenzile de mai jos.
Art. 121 alin. (1) din Legea 265/2022 privind Registrul Comerțului: autorizarea funcționării se face prin declarația-tip pe propria răspundere, prin care îți asumi legalitatea desfășurării tuturor activităților declarate și îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora. Alin. (3) și (4) ale aceluiași articol trimit activitățile cu regim special la autorizarea autorităților de resort. Amenzile pentru desfășurarea de activități neautorizate, de până la 35.000 lei, sunt prevăzute separat, de art. LVI din Legea 296/2023.
Cea mai mare greșeală pe care o sesizăm nu e codul care lipsește, ci codurile trecute „ca să fie”. Lista se umple cu tot ce sună util, fără ca nimeni să se întrebe dacă vreuna dintre activitățile alea cere autorizații sau avize speciale. Apoi declarația pe proprie răspundere se semnează pentru toată lista, iar răspunderea e a celui care a semnat, nu a formularului. De asta curățăm lista înainte să semnezi, nu după.
Deci verdictul nostru sincer: cererea gratuită îți schimbă codurile doar în evidențele registrului, nu și în actele firmei. Pentru actualizarea reală, cea cu acte puse la punct, plătești 800 de lei ca un avocat să se uite la activitatea ta reală, să redacteze actele și să verifice declarația înainte să o semnezi.
Adăugare sau autorizare de cod CAEN: cum decurge, pas cu pas
Aceeași procedură acoperă toate situațiile: adaugi un cod nou, autorizezi un cod pe care îl aveai doar declarat, schimbi codul principal sau faci trecerea la Rev. 3 cu modificări. Diferă doar actele pe care le redactăm.
- Discutăm activitatea reală. Ne spui ce face firma azi și ce plănuiești. Noi verificăm lista actuală de coduri din registru și îți spunem exact ce trebuie adăugat, autorizat sau convertit. Etapa asta e gratuită.
- Redactăm actele. Hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și declarația pe proprie răspundere, toate pregătite de avocat.
- Semnezi de unde ești. Electronic sau olograf, îți explicăm variantele. Fără drumuri, indiferent de orașul în care e firma.
- Depunem dosarul online la ONRC și îl urmărim. Dacă registratorul cere completări, le rezolvăm noi. Registrul dă termen de regulă a doua zi de la depunere.
- Primești documentele finale pe e-mail. Rezoluția și certificatul constatator, semnate electronic. Actele semnate electronic sunt originalele, băncile și ANAF le acceptă ca atare.
De la momentul în care avem actele semnate, dosarul e de regulă soluționat în 2-3 zile lucrătoare. Codurile noi apar apoi în certificatul constatator al firmei.
Ce ne trebuie de la tine
- CUI-ul sau denumirea firmei (restul luăm noi din registru)
- Certificatul constatator al firmei (sau certificatele constatatoare, dacă ai mai multe)
- Cartea de identitate a administratorului / titularului
- Lista activităților pe care le faci sau vrei să le faci, cu cuvintele tale. Traducerea în coduri CAEN e treaba noastră.
Te descurci singur dacă: știi să redactezi hotărârea asociaților, actul constitutiv actualizat și declarația pe proprie răspundere, ai semnătură electronică și timp pentru portalul ONRC.
Apelează la noi dacă: vrei ca actul constitutiv și certificatul constatator să reflecte noile coduri, nu doar evidențele registrului; adaugi sau autorizezi activități; ai coduri care s-au divizat în Rev. 3; sau activitatea cere avize speciale.
Nu știi dacă lista ta de coduri trece curat la Rev. 3?
Trimite-ne pe WhatsApp certificatul constatator al firmei (sau certificatele constatatoare, dacă ai mai multe) și îți spunem gratuit ce presupune actualizarea exact în cazul tău: conversie simplă sau dosar cu acte.
Întrebări frecvente despre autorizarea și actualizarea codurilor CAEN
S-a prelungit termenul pentru actualizarea codurilor CAEN?
Da. Guvernul a aprobat pe 1 octombrie 2026 prelungirea perioadei de tranziție la CAEN Rev. 3 cu șase luni, până la 25 martie 2027, după ce până la 25 septembrie doar 37,24% dintre cei vizați actualizaseră codurile. Până la noul termen, codurile vechi și cele noi sunt acceptate în paralel. Obligația rămâne, iar activitatea pe coduri neautorizate corect se sancționează în continuare cu amenzi de până la 35.000 lei; cine depune mai devreme evită aglomerația de la Registru din ultimele săptămâni dinaintea termenului. Detaliile oficiale sunt și pe pagina ONRC dedicată CAEN Rev. 3.
Pot factura pe un cod CAEN pe care nu l-am autorizat?
Nu. Un cod doar declarat în actul constitutiv nu e suficient, activitatea trebuie autorizată prin declarația pe proprie răspundere, la sediu, la punct de lucru sau la terți, după caz. Desfășurarea de activități neautorizate se sancționează cu amenzi de până la 35.000 lei, potrivit art. LVI din Legea 296/2023.
PFA-urile și întreprinderile individuale trebuie să actualizeze codurile?
Da. Obligația de trecere la CAEN Rev. 3 se aplică și PFA-urilor, II-urilor și IF-urilor înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, nu doar SRL-urilor. Procedura e similară, iar noi o facem integral online și pentru ele.
Cât durează și ce primesc la final?
De la semnarea actelor, dosarul e de regulă soluționat de ONRC în 2-3 zile lucrătoare. Primești pe e-mail rezoluția și certificatul constatator cu noile coduri, semnate electronic, adică în forma lor originală pentru mediul online.
Ce este declarația pe proprie răspundere pentru codurile CAEN?
E documentul prin care îți asumi, la înregistrare sau la orice modificare, că îndeplinești condițiile legale pentru activitățile declarate. ONRC transmite lista activităților autorizate către instituțiile de control. De aceea nu se semnează pe fugă: ea e temeiul răspunderii tale dacă un cod e autorizat greșit.
Ai timp până la 25 martie 2027, dar lista de coduri a firmei tale poate fi în ordine săptămâna asta, cu un singur mesaj trimis. Prima discuție e gratuită și afli exact în ce situație ești.
📞 Sună acum: 0731 656 692 · 💬 Scrie pe WhatsApp
Articol scris și revizuit juridic. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.