Ce este un PFA: definiție, avantaje și cui i se potrivește

Diana e kinetoterapeut în Iași. Lucrează de acasă cu pacienții ei și se descurcă bine, până când un cabinet medical îi propune un contract de colaborare lunar. O singură condiție: să emită factură. „Ai nevoie de PFA”, i-au spus. Diana a dat din cap, a zâmbit și pe drum spre casă și-a dat seama că nu știe, de fapt, ce e un PFA.

Dacă ești în punctul ăsta, articolul e pentru tine. Îți explicăm ce este un PFA, ce înseamnă juridic (partea pe care puține ghiduri o spun pe față), cum funcționează banii și taxele și, mai ales, cui i se potrivește și cui nu.

Ce este un PFA, pe scurt

Un PFA, adică o persoană fizică autorizată, este forma prin care o persoană desfășoară o activitate economică în nume propriu, pe baza unei autorizări de la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC). E cea mai simplă formă legală prin care poți factura în România: nu ai capital social, nu ești obligat să ții un contabil și ai acces direct la banii pe care îi încasezi.

Cadrul legal e dat de OUG 44/2008, care definește ce este PFA:

„persoană fizică autorizată – persoana fizică autorizată să desfăşoare orice formă de activitate economică permisă de lege, folosind în principal forţa sa de muncă” – art. 2 lit. i

Persoanele fizice prevăzute la art. 3 economice după cum urmează: alin. (1) pot desfăşura activităţile a) individual şi independent, ca persoane fizice autorizate – art. 4

Pe scurt, PFA-ul e potrivit pentru cine prestează un serviciu pe cont propriu, deci nu mega business. Dar simplitatea lui vine la pachet cu o particularitate juridică pe care merită să o înțelegi înainte.

PFA nu are personalitate juridică: ce înseamnă răspunderea nelimitată

Spre deosebire de un SRL, un PFA nu are personalitate juridică distinctă de tine. În practică, asta înseamnă că tu și PFA-ul sunteți, juridic, aceeași persoană, iar pentru datoriile din activitate răspunzi cu întregul tău patrimoniu, nu doar cu ce ai investit în afacere, cum se întâmplă la SRL (ca regulă).

Conform OUG 44/2008, răspunderea PFA-ului este nelimitată:

„PFA răspunde pentru obligaţiile sale cu patrimoniul de afectaţiune, dacă acesta a fost constituit, şi, în completare, cu întreg patrimoniul său (…)” – art. 20

Există însă o nuanță practică importantă: contează dacă ți-ai constituit sau nu un patrimoniu de afectațiune: dacă nu ai constituit unul, răspunzi de la început cu tot patrimoniul tău personal; dacă ai constituit un patrimoniu de afectațiune, creditorii se îndreaptă întâi asupra bunurilor din el, iar dacă acestea nu acoperă datoriile, urmează și restul bunurilor tale personale.

În practică, am văzut ce înseamnă asta concret: dacă afacerea se duce și rămâi cu datorii, executorul poate ajunge la conturile tale personale, la mașină, la bunurile tale. Cu mențiunea că întâi trebuie să execute patrimoniul de afectațiune, cum indică legea din care am citat mai sus. Patrimoniul de afectațiune se alcătuiește din bunurile afectate sau alocate desfășurării activității respective. Mai simplu, prima dată trebuie sa execute bunurile cu care îți desfășori activitatea. La un SRL, răspunzi în limita capitalului social, deci mașina personală rămâne a ta. Nu spunem asta ca să te sperie, ci ca să iei decizia în cunoștință de cauză.

Cum funcționează banii la un PFA

La un PFA, banii care intră sunt ai tăi și îi poți folosi cum vrei, oricând. Nu există pasul intermediar de la SRL, unde banii sunt ai firmei și ți-i scoți ca dividende doar din profit și doar o dată la câteva luni. Pentru cineva care vrea bani „în mână” simplu și rapid, asta e marele avantaj al PFA-ului.

Reversul e că acești bani sunt venitul tău personal, deci pe ei plătești tu impozitul și contribuțiile, direct. Și fiindcă nu există o graniță între banii afacerii și cei personali, o parte din ce intră nu e „de cheltuit”, ci de pus deoparte pentru taxe. Nimeni nu face separarea asta în locul tău, așa că disciplina rămâne la tine: dacă lași tu partea de taxe deoparte din timp, eviți surpriza de la final de an când ai cheltuit și banii statului.

Ce poate și ce nu poate face un PFA

PFA-ul e gândit pentru activitate individuală, așa că are câteva limite clare:

• Maximum 3 angajați. Conform OUG 44/2008 (art. 24), un PFA poate avea cel mult 3 salariați. Dacă te gândești să crești peste această dimensiune în următorii ani, mai bine pornești direct cu SRL.
• Maximum 5 coduri CAEN. Poți desfășura cel mult 5 activități (clase CAEN), iar pentru fiecare trebuie să poți dovedi pregătire sau experiență în domeniu.
• Fără asociere. PFA-ul exclude prin definiție orice asociere. Dacă ai un partener de afaceri, fie și informal, PFA nu funcționează, iar răspunsul corect din prima zi e un SRL cu doi asociați.

Aceste limite nu sunt birocrație inutilă, ci linia după care PFA-ul devine prea strâmt pentru ce vrei să faci.

Cum se impozitează un PFA, pe scurt

Un PFA plătește trei lucruri către stat: impozit pe venit de 10%, contribuția la pensie (CAS) de 25% și contribuția la sănătate (CASS) de 10%. Cotele sunt fixe, dar nu le datorezi mereu pe toate — pragurile de venit decid dacă plătești fiecare contribuție și pe ce bază. CASS o datorezi dacă venitul net depășește 24.300 lei pe an (6 salarii minime), iar CAS doar dacă treci de 48.600 lei (12 salarii minime). Important: CAS nu se aplică pe tot venitul, ci pe o bază aleasă de tine de cel puțin 48.600 lei, adică minimum 12.150 lei pe an. Sub pragul CASS există reguli speciale, mai ales dacă ești și salariat, pensionar sau student..

Poți fi impozitat în sistem real (pe venitul net real) sau la normă de venit (o sumă fixă stabilită de ANAF pentru anumite coduri CAEN). Pentru cifrele exacte pe 2026, pragurile și trei exemple complete de calcul, vezi ghidul nostru despre taxele PFA.

Cui i se potrivește un PFA (și cui nu)

PFA-ul i se potrivește celui care prestează un serviciu pe cont propriu, cu cheltuieli mici și fără planuri de a construi o echipă mare: freelanceri, consultanți, specialiști IT, kinetoterapeuți, traineri, curieri, șoferi pe platforme. Dacă vrei să începi rapid, simplu și ieftin, e alegerea firească.

În schimb, un SRL e răspunsul mai bun dacă: ai sau vei avea un partener de afaceri, vrei să-ți protejezi patrimoniul personal de riscurile afacerii, plănuiești să angajezi peste 3 oameni sau lucrezi cu clienți mari care cer contracte recurente prin firmă. Diferența nu e doar de taxe, ci de cât te expui și cât de departe vrei să duci afacerea. Dacă eziți între cele două, citește comparația din ghidul despre înființarea unui SRL.

PFA, PFI sau II? Diferențe pe scurt

Cele trei se confundă des. PFA (persoană fizică autorizată) e forma generală pentru activitate independentă. PFI (persoană fizică independentă) se referă la profesii pentru care autorizarea vine de la un alt organism, nu de la ONRC (de exemplu anumite profesii reglementate). II (întreprindere individuală) e tot o formă pentru o persoană fizică, dar poate avea până la 10 coduri CAEN și 8 angajași. Pentru majoritatea freelancerilor și prestatorilor de servicii, PFA rămâne varianta potrivită.

Cum înființezi un PFA

Înființarea unui PFA se face 100% online, în 3-5 zile lucrătoare, cu un dosar care include actul de identitate, dovada sediului profesional, dovada pregătirii sau experienței pentru codurile CAEN alese și cererea de înregistrare la Registrul Comerțului. Taxa la ONRC pentru un PFA este zero.

Partea în care se greșește cel mai des e alegerea codurilor CAEN și a sistemului de impozitare, fiindcă o decizie luată în grabă acum te poate costa mai târziu. Dacă vrei să pornești corect din prima, vezi pas cu pas cum decurge pe pagina noastră de înființare PFA, unde îți oferim și o consultanță gratuită la început.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă PFA?

PFA înseamnă persoană fizică autorizată: o formă prin care o persoană desfășoară o activitate economică în nume propriu, autorizată de Registrul Comerțului. Nu are personalitate juridică distinctă, nu cere capital social și permite acces direct la veniturile încasate.

Un PFA are nevoie de contabil?

Nu ești obligat prin lege să ții un contabil ca PFA, mai ales dacă ești la normă de venit. La sistem real, cu cheltuieli deductibile și o Declarație Unică de completat corect, un contabil îți ușurează mult viața și te ferește de greșeli. Decizia depinde de cât de complexă e activitatea ta.

Poate un PFA să aibă angajați?

Da, un PFA poate avea cel mult 3 angajați, conform OUG 44/2008. Dacă ai nevoie de o echipă mai mare, forma potrivită devine SRL-ul.

Care e diferența dintre PFA și SRL?

La PFA răspunzi cu bunurile tale personale și ai acces direct la bani, dar nu poți avea asociați și ești limitat la 3 angajați. La SRL răspunderea e limitată la capitalul social, poți avea parteneri și poți crește, însă banii sunt ai firmei și-i scoți ca dividende sau salariu. Vezi comparația detaliată în ghidul despre înființarea unui SRL.

Pe scurt, înainte să decizi

Un PFA e cea mai simplă cale de a începe să lucrezi legal pe cont propriu: rapid, ieftin, cu acces direct la bani. Atenția merge la două lucruri, răspunderea cu patrimoniul personal și alegerea corectă a codurilor CAEN și a impozitării. Dacă le rezolvi din start, pornești liniștit.

Dacă vrei să fii sigur că alegi corect între PFA și SRL și că pleci cu actele în regulă, sună-ne la 📞0731 656 692 sau scrie-ne pe WhatsApp. Prima consultanță e gratuită și pornim de la situația ta concretă, nu de la un șablon.

„Pentru înființarea unui PFA, totul s-a petrecut online foarte lin. Dacă a fost nevoie de anumite acte în plus, am fost notificat prompt, iar întregul proces s-a desfășurat fără bătaie de cap. Recomand.” (Marius Cojocaru, ★★★★★)

Articol scris și revizuit juridic de av. Mara Cristian, avocat în barou din 2012 (definitiv din 2014). Profil oficial: Tabloul avocaților Barou