Închidere SRL: pașii, actele și termenele, pas cu pas
Închiderea unui SRL se face în două etape, la Registrul Comerțului: mai întâi asociații hotărăsc dizolvarea și lichidarea simultană, iar hotărârea se publică în Monitorul Oficial; după 30 de zile, în care creditorii pot face opoziție, se depune cererea de radiere. De la prima semnătură până la firma radiată trec, de obicei, între 45 și 60 de zile.
Să zicem că ai un SRL care nu mai are activitate de doi ani. Contabilul îți depune declarațiile pe zero, tu plătești abonamentul lună de lună și amâni, pentru că ți se pare că închiderea e o hârțogăraie fără capăt. Nu e. Sunt două dosare și un termen de 30 de zile între ele. Restul e răbdare.
- Două proceduri, nu la alegere: cea de la Registrul Comerțului, pentru firmele care își pot stinge sau regulariza datoriile, și procedura insolvenței, prin instanță, pentru cele care nu pot.
- Două etape: dizolvarea cu lichidare simultană, publicată în Monitorul Oficial, apoi radierea.
- Termenele din lege: registratorul are o zi lucrătoare, creditorii 30 de zile din ziua publicării.
- Cât ține în realitate: o lună și jumătate până la două luni, mai mult dacă apare o opoziție.
- Taxe la Registrul Comerțului: zero. Se plătește doar publicarea în Monitorul Oficial.
Vrei să ne ocupăm noi de închidere?
Onorariul pentru închiderea unui SRL prin Registrul Comerțului este de 1.200 de lei, plătiți în două tranșe: 800 de lei la dizolvare și 400 de lei la radiere. La Registru nu se plătesc taxe; separat se achită doar publicarea în Monitorul Oficial. Înainte de orice, verificăm dacă firma poate folosi procedura simplificată. Vezi ce include onorariul.
Cele două proceduri de închidere, și de ce nu alegi tu între ele
Un SRL se poate închide pe două căi. Prima trece prin Registrul Comerțului și se numește dizolvare cu lichidare simultană: asociații hotărăsc și dizolvarea, și modul în care se lichidează patrimoniul, fără să fie numit un lichidator. A doua e procedura insolvenței, care se judecă la tribunal și în care intervine un practician în insolvență.
Nu ești singurul care se gândește la asta: în ianuarie–septembrie 2026, 40.102 firme au intrat în dizolvare și 61.181 au fost radiate. Vezi câte firme se dizolvă și se radiază în fiecare lună, după datele ONRC.
Aici e neînțelegerea cea mai frecventă: cele două nu sunt opțiuni între care alegi după preferință. Situația firmei decide care se aplică.
Art. 235 din Legea societăților nr. 31/1990 — asociații pot hotărî dizolvarea și modul de lichidare atunci când sunt de acord asupra repartizării și lichidării patrimoniului și când asigură „stingerea pasivului sau regularizarea lui în acord cu creditorii”. vezi textul legii
Reține verbul: asociații trebuie să asigure stingerea pasivului, nu să fi stins-o deja în ziua în care iau decizia. Legea vorbește ea însăși despre activele rămase după plata creditorilor, deci plata se face în cadrul procedurii. Iar stingerea nu e singura variantă: regularizarea în acord cu creditorii e prevăzută expres, ca alternativă.
Tradus în practică: contează unde ajunge firma până la radiere, nu unde e astăzi. Dacă pasivul poate fi acoperit pe parcurs, prin plată sau prin înțelegere cu creditorul, procedura de la registru funcționează. Dacă nu poate fi acoperit deloc, ea nu se aplică.
Închiderea prin Registrul Comerțului, pas cu pas
- Asociații adoptă hotărârea de dizolvare cu lichidare simultană și stabilesc în ea cum se repartizează patrimoniul.
- Registrul Comerțului primește dosarul etapei 1 și îl dă registratorului, care se pronunță pe baza înscrisurilor.
- Monitorul Oficial publică hotărârea în Partea a IV-a, după ce o primește de la registru.
- Creditorii au la dispoziție 30 de zile de la publicare ca să formuleze opoziție.
- Contabilul închide, în paralel, evidența firmei și pregătește actele pentru etapa a doua.
- Registrul Comerțului soluționează cererea de radiere și șterge firma din registru.
Etapa 1: dizolvarea și publicarea
Se depune cererea de înregistrare împreună cu hotărârea asociaților. Dacă e cazul, se adaugă dovada acordului creditorilor privind stingerea sau regularizarea pasivului și eventualele avize prevăzute de lege.
Registrul Comerțului funcționează online, iar dosarul se poate depune prin mijloace electronice. Actele se semnează olograf, de mână, sau cu semnătură electronică calificată. Nu trebuie să te deplasezi nicăieri.
Un lucru pe care mulți nu îl știu: Registrul Comerțului nu percepe nicio taxă pentru mențiunile cerute la încetarea activității. Singurul cost oficial e tariful de publicare în Monitorul Oficial, de 152 de lei pentru fiecare pagină de manuscris de 2.000 de semne, iar din 30 aprilie 2026 se achită abia după ce cererea a fost admisă. Dacă dosarul e respins, nu plătești publicarea. Am detaliat separat cât costă închiderea unui SRL cu avocat: onorariul cabinetului este de 1.200 de lei, plătiți în două tranșe, și acolo găsești tot ce intră în el și ce nu.
Cele 30 de zile de opoziție
Din ziua publicării în Monitorul Oficial începe termenul de 30 de zile în care orice creditor prejudiciat poate face opoziție. Se depune la Registrul Comerțului, care o înaintează instanței în trei zile. Tot după 30 de zile de la publicare dizolvarea începe să producă efecte față de terți.
Cine face opoziție, în practică? Cel mai des fiscul și autoritățile locale, pentru sume pe care firma le-a uitat. Dar poate face oricine are de încasat bani de la societate.
Perioada asta nu e timp mort. E intervalul în care se pregătesc actele pentru etapa a doua, ca dosarul să plece în ziua în care termenul expiră.
Etapa 2: radierea
După cele 30 de zile, dacă nimeni nu s-a opus, se depune cererea de radiere. Dovada publicării nu trebuie să o obții tu: o face din oficiu personalul Registrului Comerțului. Iar dacă din firmă au rămas active care se împart între asociați, se anexează și dovada îndeplinirii obligației privind impozitul pe venitul din lichidare.
Din momentul radierii, societatea nu mai există ca persoană juridică.
Ce acte îți trebuie, pe fiecare etapă
Lista pare lungă, dar jumătate din ea sunt documente care se redactează, nu se procură.
- cererea de înregistrare
- hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, cu modul de repartizare și lichidare a patrimoniului
- dacă e cazul: dovada acordului creditorilor privind stingerea sau regularizarea pasivului
- dacă e cazul: avizele prealabile cerute de lege și împuternicirea persoanei desemnate
- cererea de radiere
- dovada publicării hotărârii, obținută din oficiu de Registrul Comerțului
- dacă e cazul: dovada îndeplinirii obligației privind impozitul pe venitul din lichidare
Separat de dosarul depus la registru, ai nevoie de partea contabilă: situația financiară finală de lichidare, formularul S1039, împreună cu recipisa de depunere la ANAF, balanța finală și raportul de stingere a activelor. Pe acestea le întocmește contabilul firmei și, de regulă, ele dictează calendarul, nu Registrul Comerțului.
Poți verifica oricând și lista oficială publicată de Registrul Comerțului.
De ce durează atât, deși termenele legale sunt scurte
Legea îi dă registratorului o zi lucrătoare ca să se pronunțe, iar opoziția are 30 de zile. Adunate, ar da o lună. În realitate nu iese așa, și merită să înțelegi de ce, ca să nu te enervezi degeaba.
Între admiterea dosarului și începerea celor 30 de zile se strecoară o etapă pe care nu o vede nimeni: registrul trimite hotărârea Monitorului Oficial, iar Monitorul o publică atunci când îi vine rândul. Termenul de opoziție nu curge de la depunere și nici de la admitere, ci de la publicare. Aici se pierde cel mai mult, iar ritmul nu depinde nici de tine, nici de avocat.
A doua sursă de întârziere e evidența contabilă, care trebuie închisă înainte de etapa a doua. Dacă contabilul începe abia după ce expiră cele 30 de zile, ai pierdut degeaba o lună în care se putea lucra în paralel.
Adunând tot, o închidere fără opoziție se încadrează de obicei într-un interval de o lună și jumătate până la două luni, iar în cazurile mai lente ajunge la trei. O opoziție mută dosarul în instanță și adaugă câteva luni peste.
Închiderea unei firme fără activitate
Aici e o așteptare care se sparge des: mulți cred că o firmă care nu a facturat niciodată se închide pe o cale mai scurtă. Nu există așa ceva. Traseul e identic, cu aceleași două dosare și același termen între ele. Ce se simplifică e doar munca contabilului, fiindcă nu prea are ce lichida.
Întrebarea reală, în cazul ăsta, e alta: chiar vrei să o închizi definitiv? Dacă e posibil să reiei activitatea în următorii ani, există și varianta suspendării activității, care poate dura cel mult trei ani și e reversibilă. O suspendare lăsată să expire, în schimb, e mai rea decât o închidere făcută la timp.
Ce faci dacă firma are datorii
Întrebarea nu e „are sau nu are datorii”, ci dacă pasivul poate fi adus la zero până la radiere. Sunt trei drumuri, iar ele se despart devreme: datoriile se plătesc, se regularizează cu acordul creditorului, sau firma nu poate ajunge acolo și atunci intră în discuție insolvența.
Ce nu e un drum: declarația că firma nu are datorii, când are. Nu închide subiectul, îl amână, iar instanțele o spun destul de des.
Am tratat pe larg fiecare scenariu, cu ce se poate face în fiecare, în pagina despre închiderea unui SRL cu datorii, verificată de avocat.
Ce s-a întâmplat: asociatul unic al unui SRL a hotărât dizolvarea și lichidarea simultană, fără lichidator, declarând că firma nu are pasiv. Administrația fiscală a constatat o datorie la bugetul de stat, de ordinul sutelor de lei, și a formulat opoziție în termenul de 30 de zile.
Ce a reținut instanța: opoziția a fost admisă, iar mențiunea privind lichidarea a fost înlăturată din decizia asociatului unic. Dizolvarea a rămas; lichidarea simultană, fără lichidator, nu, câtă vreme datoria nu era stinsă sau regularizată.
Ce trebuie să reții: o datorie de câteva sute de lei nu blochează închiderea, dar poate schimba procedura prin care se face, iar odată cu ea durata și costul. Speța, comentată pe larg.
Într-un alt dosar, în care asociatul unic declarase nereal că firma nu are datorii, Tribunalul București a constatat nulitatea absolută a deciziei de dizolvare. Nulitatea absolută nu se acoperă prin trecerea timpului.
Firma are o datorie și nu știi dacă se poate închide simplificat?
Spune-ne ce datorii are și față de cine. Verificăm înainte de depunere dacă pasivul poate fi adus la zero și ce trebuie plătit, ca să nu ajungi la o opoziție.
Închiderea prin procedura insolvenței
Când societatea nu își mai poate acoperi datoriile din fondurile disponibile, închiderea nu mai trece prin Registrul Comerțului. Se deschide procedura insolvenței, la tribunalul în raza căruia firma își are sediul, iar administrarea trece la un practician în insolvență.
E o procedură diferită în tot: durează mai mult, are alte costuri, alte reguli și alte termene, iar controlul asupra ei nu mai aparține asociaților. Nu e o variantă mai comodă a închiderii obișnuite, e altceva.
Ce nu mai are voie administratorul, din ziua dizolvării
Momentul dizolvării schimbă statutul firmei mai mult decât își imaginează majoritatea administratorilor. Din ziua aceea, mandatul nu mai acoperă decât operațiunile de lichidare.
Concret: nu se mai semnează contracte noi, nu se mai deschid puncte de lucru, nu se mai preiau comenzi. Se pot încasa creanțe, se pot plăti datorii, se poate vinde ce trebuie vândut ca să se stingă pasivul. Cine trece linia răspunde cu banii lui, personal și solidar, pentru operațiunile pe care le-a pornit.
Firma nu dispare însă instantaneu din punct de vedere juridic: capacitatea ei se păstrează, dar strict pentru ce ține de lichidare, până când aceasta se termină. Merită citit și ce înseamnă asta pentru răspunderea administratorului.
Ce rămâne în sarcina ta după radiere
Ștergerea din registru nu șterge și obligațiile care o însoțesc. Trei lucruri rămân, și pe toate trebuie să le rezolve cineva.
Arhiva. Evidența contabilă și documentele de personal se păstrează și după ce firma nu mai există, în termenele prevăzute de lege, iar cele de personal au reguli proprii, mai lungi. Sunt actele cu care se reconstituie mai târziu vechimea în muncă a foștilor angajați, deci nu se aruncă.
Relația cu banca. Contul rămâne deschis până îl închizi tu. Registrul Comerțului nu anunță banca și nici invers.
Bunurile împărțite. Dacă au rămas active, ele trec la asociați pe baza hotărârii luate cu vot unanim, iar transferul operează chiar la data radierii. Pentru imobile, registrul eliberează un certificat constatator cu care se face intabularea.
Dar dacă ai un PFA, nu un SRL?
Procedura e alta, mai scurtă și cu alte acte. Am explicat-o separat, pas cu pas, în ghidul despre cum radiezi un PFA.
Greșelile care întârzie cel mai des dosarele
- Se așteaptă expirarea celor 30 de zile ca să înceapă partea contabilă. E o lună pierdută degeaba: evidența se poate închide în paralel.
- Se numără cele 30 de zile de la depunere, nu de la publicare. Termenul curge de la data apariției în Monitorul Oficial, care vine mai târziu.
- Se semnează contracte după data dizolvării. Administratorul răspunde personal pentru ele.
- Nu se verifică obligațiile mici, uitate. O sumă de câteva sute de lei la bugetul local produce aceeași opoziție ca una de zeci de mii.
Închiderea unui SRL nu e complicată. E doar lungă, cu un termen fix pe la mijloc pe care nu îl scurtează nimeni. Singura parte care se poate influența e ce faci înainte de a depune primul dosar.
Vrei să știi pe ce procedură intră firma ta?
Spune-ne dacă are datorii, bani rămași sau bunuri, și îți spunem ce se poate folosi, ce acte trebuie și cât durează. Vezi condițiile și onorariul la serviciul de închidere SRL.
Articol scris și revizuit juridic. Actualizat: octombrie 2026. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.