Vrei să îți înființezi o firmă și nu știi de unde să începi?
Suntem aici ca să te ajutăm! Firma Mea este o companie care se ocupă cu înființarea de firme (SRL, PFA etc). Te putem ajuta să creezi cea mai bună structură de afaceri pentru tine și nevoile tale. Cu anii de experiență în domeniu, suntem pregătiți să te ghidăm cu toți pașii necesari pentru oricare dintre procedurile aflate în competența Registrul Comerțului, inclusiv cu cele mai complexe, cum este reorganizarea firmelor prin fuziune sau divizare. Platforma Firma Mea vine în întâmpinarea utilizatorilor cu informații relevante despre procedurile de înființare a firmelor și nu numai. Există secțiunea Blog unde poți găsi diverse materiale care îți pot fi de folos în luarea anumitor decizii. Te-ai gândit? Înființarea cărui tip de firmă te-ar avantaja, SRL sau PFA? Te ajutăm să te decizi. Activitatea pe care urmează să o desfășori poate îmbrăca o haină diferită din garderoba societăților comerciale care se alcătuiește din următoarele tipuri de firme:- întreprinderea individuală;
- persoana fizică autorizată;
- întreprinderea familială;
- societatea comercială cu răspundere limitată;
- societatea pe acțiuni;
- societatea în comandită pe acțiuni;
- societatea în nume colectiv.
Mai multe variante, dar care e cea mai bună pentru tine?
Ponturi care te pot ajuta să faci o alegere potrivită
Trebuie să te gândești la:- natura afacerii;
- numărul de asociați;
- taxele;
- protecția juridică;
- dimensiunea afacerii, mică, medie, mare.
Alt pont
Cele mai des întâlnite tipuri de firme pe teritoriul național sunt:- societatea cu răspundere limitată (SRL);
- persoana fizică autorizată (PFA);
- întreprinderea individuală (II).
Criterii Esențiale în Alegerea Firmei
Natura afacerii
Trebuie să te gândești la natura afacerii, unele activități nu pot fi desfășurate ca persoană fizică autorizată, dar pot fi desfășurate ca societate comercială cu răspundere limitată (exemplu: nu se poate înființa un PFA pentru a desfășura activități medicale, SRL devine obligatoriu în acest caz, SRL fiind obligatoriu și pentru activitățile instituțiilor de credit, de asigurare și reasigurare etc.). Anumite activități presupun existența unor cursuri sau diplome, în funcție de cum prevede textul de lege (exemplu, dacă ești inginer IT și optezi pentru înființarea unui PFA vei avea nevoie de diplomă pentru deschiderea firmei).Numărul de asociați
Un PFA poate avea parteneri de afaceri prin semnarea anumitor contracte, însă aceasta este alt tip de relație decât cea care există între asociații unui SRL, relație care este reglementată de Legea societăților comerciale, nu de contracte civile (exemplu, dacă optezi pentru înființarea unui SRL îți poți desfășura activitatea prin asociere cu cineva, dar și singur (independent), un PFA poate să fie doar independent, astfel că dacă vrei să te asociezi cu o altă persoană PFA și II nu permite o astfel de asociere).Taxele
Optimizare fiscală. Se poate face în funcție de anumite criterii, precum cifră de afaceri, tipul activității (exemplu, poți opta pentru înființarea unei firme de tip SRL și să plătești 1% din ce realizezi, plus CAS, CASS, și să îți meargă și vechimea).Protecția juridică
Societatea comercială cu răspundere limitată, așa cum rezultă și din denumire, conferă o protecție juridică sporită, răspunderea fiind limitată la bunurile aduse de asociați în firmă pentru a desfășura activitatea economică. Acest fapt semnifică că în situația în care compania cumulează datorii și nu există banii necesari pentru a fi achitate, creditorii pot cel mult să urmărească bunurile firmei, nu și bunurile personale ale asociaților. Persoana fizică autorizată va răspunde și cu bunurile personale în situația în care nu poate să achite datoriile cumulate.Dimensiunea afacerii
Dacă vei avea 11 salariați nu vei putea înființa un II sau un PFA pentru că în cazul acestor tipuri de firme nu este permis un număr atât de mare de angajați, astfel că va trebui să te reorientezi. Pe blog există un material în care am realizat o comparație între PFA și SRL care îți va oferi mai multe informații și care te va ajuta să iei o decizie bună.Înființarea unui SRL: Ce trebuie să știi?
„Poate fi definită ca o societate constituită, pe baza deplinei încrederi, de două sau mai multe persoane, care pun în comun anumite bunuri, pentru a desfășura o activitate comercială (activitate de producție, comerț sau prestare de servicii), în vederea împărțirii profitului și care răspund pentru obligațiile sociale în limita aportului lor.”
Caracterele societății cu răspundere limitată:
- asocierea se bazează pe încrederea asociaților, fiind o societate de persoane;
- capitalul social este divizat în anumite fracțiuni denumite părți sociale;
- asociații răspund pentru obligațiile sociale numai în limita aportului lor.
Societatea cu răspundere limitată cu asociat unic
Distinct de societatea comercială cu răspundere limitată de tip clasic, unde sunt mai mulți asociați, există și această posibilitate a înființării unui SRL cu asociat unic. Acestui tip de firmă i se aplică regulile societății cu răspundere limitată de tip clasic, dar și regulile speciale prevăzute de Legea 31/1990 pentru societate cu răspundere limitată cu asociat unic.Puncte cheie pentru înființare SRL:
- denumirea (ideal să se alcătuiască din 2 cuvinte);
- cine sunt asociații firmei;
- cine este administratorul / administratorii firmei;
- sediul firmei (firma trebuie să aibă un sediu);
- valoarea capitalului social;
- activitățile pe care le vei desfășura (coduri CAEN).
Înființare SRL puncte forte:
- răspunderea limitată a asociaților;
- poate avea un număr nelimitat de coduri CAEN;
- poate avea un număr nelimitat de angajați;
- poate avea un număr maxim de 50 de asociați;
- flexibilitate în structura de conducere;
- se pretează mai bine pentru a atrage diverse finanțări (credite, fonduri);
- impozite reduse;
- credibilitate în ochii clienților și furnizorilor.
Înființare SRL puncte slabe:
- procedura de închidere a unui SRL este mai greoaie decât a unui PFA sau II;
- implică costuri de administrare lunare puțin mai mari decât PFA sau II.
Taxe datorate de SRL
Microîntreprindere
- 1% din cifra de afaceri, nemaiexistând cota de 3%, începând cu 1 ianuarie 2026.
Impozit pe profit
- 16% impozit pe profit (venituri minus cheltuieli deductibile);
- dacă cifra de afaceri depășește limita pentru microîntreprindere, de 100.000 € pe parcursul unui an, SRL-ul trebuie să treacă la impozit pe profit.
Impozit pe dividende
- 16% impozit pe dividende, cotă aplicabilă pentru dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026 (cota anterioară fiind de 10%).
Un SRL este microîntreprindere dacă:
- realizează venituri mai mici de 100.000 €;
- să aibă cel puțin un angajat cu normă întreagă (8 ore), cu mențiunea că firmele nou înființate trebuie să îndeplinească această condiție într-un termen de 30 de zile de la înregistrare;
- asociații care dețin peste 25% din participații sau drepturi de vot trebuie să desemneze o singură firmă ca microîntreprindere (persoanele care au mai multe firme și care au o cotă de capital mai mare de 25%, trebuie să se decidă care din firme va fi microîntreprindere, cu mențiune că doar una poate dobândi acest statut);
- capitalul social este deținut de particulari;
- firma nu se află în dizolvare sau lichidare;
- a depus în termen situaţiile financiare anuale, dacă are această obligaţie potrivit legii;
- un SRL care a avut statutul de microîntreprindere nu îl mai poate redobândi.
Acte necesare SRL
Dosarul de înființare a firmei trebuie să cuprindă următoarele documente:- cererea de înregistrare;
- anexa 1 privind înregistrarea fiscală și, după caz, anexa 2 privind investiția străină;
- declarația pe proprie răspundere din care să reiasă că firma îndeplinește condițiile de funcționare în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și protecției muncii pentru activitățile precizate;
- rezervarea denumirii firmei;
- actul constitutiv;
- contractul prin care ai dobândit dreptul de folosință asupra spațiului unde firma își va avea sediul (contract de închiriere, comodat);
- actul care atestă dreptul de proprietate asupra bunurilor aportate în natură;
- declarație pe proprie răspundere din care rezultă îndeplinirea condițiilor de a fi asociat / administrator, care se include sub formă de clauză în actul constitutiv, conform ultimelor modificări legislative;
- actele de identitate ale asociaților / administratorilor;
- declarația privind beneficiarul real, care conform ultimelor modificări legislative se include sub forma unei clauze în actul constitutiv;
- dovada achitării taxelor.
Înființarea PFA sau II: Ce trebuie să știi?
Înființare PFA
Persoana fizică autorizată este o întreprinderea economică, fără personalitate juridică, organizată de o persoană fizică ce foloseşte, în principal, forţa sa de muncă, conform definiției date de art. 2 lit. i din OUG nr. 44/2008, text de lege aplicabil persoanelor fizice autorizate și întreprinderilor individuale. Persoana fizică autorizată se potrivește celor care desfășoară anumite profesii sau meserii, cum sunt: profesorii, inginerii, electricienii, instalatorii, coafezele etc. Nu se cer cursuri sau diplome pentru toate activitățile pe care le poate desfășura PFA, ci doar pentru acelea pentru care legea prevede că trebuie să existe pregătire profesională (exemplu, un inginer în IT va trebui să depună o diplomă de studii, în schimb, pentru comerț, altul decât cel cu alimente, nu se cere o anumită pregătire, cum nu se cere nici pentru cei din domeniul construcțiilor sau pentru foto video etc.) Persoana fizică autorizată poate fi o „unealtă” bună pentru cei care nu sunt siguri pe afacerea lor, dar care vor să încerce. Este o „unealtă” bună pentru că se închide la fel de ușor cum se deschide și am putea spune că acesta e un punct forte al PFA. Punctul slab este răspunderea, în cazul PFA creditorii au posibilitatea să urmărească și bunurile personale ale titularului dacă datoriile nu pot fi acoperite din venituri sau din patrimoniul de afectațiune al PFA. Chiar dacă din definiția dată de lege rezultă că PFA folosește forța sa de muncă, acesta poate angaja pe lângă el un număr maxim de 3 salariați cu contract individual de muncă. Persoana fizică autorizată poate autoriza și un număr maxim de 5 coduri CAEN, fapt care semnifică că poate desfășura mai multe activități.- Poate avea maximum 3 angajați.
- Poate autoriza maximum 5 coduri CAEN.
Înființare PFA – Taxe
Taxele datorate de PFA sunt: 10% – impozit pe profit / la normă de venit. Există două sisteme pentru care se poate opta în cazul taxelor datorate de PFA, sistemul impozitului pe profit și sistemul cu norme de venit (în cazul anumitor activități nu se poate opta pentru sistemul cu norme de venit). Indiferent care dintre cele două sisteme este ales, cota datorată cu titlu de impozit este de 10% și se calculează diferit în funcție de sistem.CAS (cotă de 25%) în 2026:
- se achită doar dacă venitul net anual depășește plafonul de 12 salarii minime brute pe economie (4.050 lei x 12 = 48.600 lei);
- dacă venitul net anual al PFA sunt mai mici de 48.600 lei, contribuția la pensie nu este obligatorie;
- dacă venitul net anual se situează între 48.600 lei și 97.200 lei, PFA datorează o contribuție pentru pensie de 12.150 lei;
- dacă venitul net anual este mai mare de 97.200 lei, contribuția la pensie este de 24.300 lei.
CASS (cotă de 10%) în 2026:
- plafon minim: 6 salarii minime – 24.300 lei = CASS minim de 2.430 lei;
- plafon maxim: 72 salarii minime – 291.600 lei = CASS maxim de 29.160 lei;
- Am explicat în detaliu și am făcut simulări de calcule ale taxelor datorate de PFA.
Înființare PFA – acte necesare
Pentru înființarea unui PFA trebuie depuse următoarele acte:- rezervarea de denumire (dovada);
- cerere de înregistrare;
- anexa 1 privind înregistrarea fiscală;
- declarația-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfășoară activitate la sediul profesional, sedii secundare sau în afara acestora;
- actul de identitate al titularului PFA;
- declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților ca PFA;
- dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru;
- specimenul de semnătură.
Înființare Întreprindere Individuală (II)
Întreprinderea individuală se aseamănă cu persoana fizică autorizată cu excepția următoarelor aspecte care le diferențiază:- întreprinderea individuală poate avea un număr maxim de 8 angajați;
- întreprinderea individuală poate avea un număr maxim de 10 coduri CAEN.
Cum se înființează o firmă online?
Procedura de înființare a unei firme poate fi parcursă 100% online, tare nu? Este un mare privilegiu al vremurilor în care trăim, un privilegiu pentru care s-au luat măsuri legislative serioase. Pandemia a avut un rol important. După ce a trecut pandemia instituțiile statului au luat toate măsurile necesare pentru ca procedura de înființare a unei firme să poată fi parcursă 100% online. În pandemie Registrul Comerțului a funcționat doar online. S-a putut și a fost foarte bine!„Procedura de înființare a unei firme poate fi parcursă 100% online.”
Procedura propriu-zisă
Primul pas este rezervarea de denumire, fiind primul aspect care trebuie rezolvat pentru că denumirea se regăsește în fiecare dintre actele pe care trebuie să le cuprindă dosarul de înmatriculare. Pentru a-ți înființa firma vei avea nevoie de:- cartea de identitate;
- denumire;
- sediu social.
Cum te ajutăm noi:
- rezervăm denumirea firmei;
- redactăm toate actele necesare;
- depunem actele la Registrul Comerțului;
- obținem actele de la Registrul Comerțului;
- poți să te concentrezi pe alte aspecte, precum obținerea de clienți;
- eviți amânarea sau respingerea dosarului pentru motivul că actele nu sunt corect redactate;
- eviți o soluție de respingere a dosarului, iar astfel eviți pierderea timpului, dar și a taxelor achitate Registrului Comerțului;
- poți evita anumite amenzi ulterioare aplicate de instituții pentru motive care pot avea ca și cauză modul în care a fost gândită structura societății, respectiv modul în care au fost redactate actele;
- oferim consultanță gratuită celor care aleg să lucreze cu noi;
- avocați cu 11 ani de experiență în dreptul afacerilor.
Reorganizarea Firmei: Fuziune și Divizare
„Reorganizarea persoanei juridice este operaţiunea juridică în care pot fi implicate sau una sau mai multe persoane juridice şi care are ca efecte înfiinţarea, modificarea ori încetarea acestora.”Fuziunea și divizarea sunt două modalități prin care o firmă își poate reorganiza structura, cu scopul de a-și îmbunătăți performanțele și de a-și consolida poziția pe piață.
Fuziune firmă
„Fuziunea se face prin absorbția unei persoane juridice de către o altă persoană juridică sau prin contopirea mai multor persoane juridice pentru a alcătui o persoană juridică nouă.”Prima formă de reorganizare a persoanelor juridice, în ordinea reglementării lor de Codul civil, este fuziunea. Fuziunea se poate face fie prin absorbţia unei firme de către o altă firmă, operaţiune cunoscută şi sub denumirea de fuziune prin absorbţie, fie prin contopirea mai multor firme pentru a alcătui o firmă nouă, operaţiune juridică cunoscută sub denumirea de fuziune prin contopire. Fuziune prin absorbție are ca efect transferul tuturor drepturilor și a obligațiilor firmei absorbite către firma care absoarbe, adică se vor transfera către aceasta imobilele, mașinile și orice alte bunuri existente în patrimoniul ei, dar și obligațiile pe care le are această firmă. Dacă se realizează o fuziune prin contopire mai multor firme, toate drepturile și obligațiile se vor transfera către firma nou înființată.
Motivele care pot determina o fuziune:
- motive strategice (cum ar fi extinderea ariei geografice de acţiune, diversificarea produselor etc.);
- motive comportamentale (cum ar fi dorinţa celor care conduc de a elimina anumiţi competitori de pe o anumită piaţă, dorinţa de a atinge anumite performanţe economico-financiare etc.);
- motive economice (cum ar fi scăderea costurilor, contribuţii fiscale mai mici, creşterea calităţii produselor şi a serviciilor etc.);
- motive organizatorice (restructurarea şi îmbunătăţirea conducerii, formarea de structuri decizionale optime etc.).
Divizare firmă
„Divizarea poate fi totală sau parțială” „Divizarea totală se face prin împărțirea întregului patrimoniu al unei persoane juridice între două sau mai multe persoana juridice care există deja sau care se înființează prin divizare.” „Divizarea parțială constă în deprinderea unei părți din patrimoniul persoane juridice, care continuă să existe, și în transmiterea aceste părți către una sau mai multe persoane juridice care există sau care se înființează în acest mod.”Reorganizarea unei firme prin fuziune sau divizare este o operațiune complexă care presupune multe cunoștințe și experiență, deoarece:
- implică o analiză a tuturor contractelor semnate de firmă, fiind posibil ca în unele contracte să fie inserate clauze care să interzică fuziunea sau divizarea firmei;
- contractele încheiate intuitu personae, adică acele contracte care sunt încheiate pentru anumite abilități pe care le are una din părți, presupun obținerea acordului partenerului contractual pentru o astfel de operațiune juridică;
- implică cunoștințe de dreptul muncii pentru că aproape în toate situațiile există angajați care vor trebui să treacă de pe o firmă pe alta;
- implică cunoștințe solide de drept comercial și de drept civil;
- implică cunoștințe de dreptul concurenței, deoarece o concentrare economică anume poate prezenta relevanţă nu doar prin forma juridică în care se realizează ci, mai ales, prin efectele/implicaţiile pe care o astfel de operaţiune le poate avea ori le are pentru starea concurenţei pe o anumită piaţă caracteristică pentru anumite activităţi ori produse;
- implică cunoștințe legate de autorizațiile de funcționare obținute pentru a desfășura anumite activități, precum autorizație de mediu, autorizație de construire etc.
