Infiintare SRL - Infiintare Firma

Infiintare firma - scurt istoric

Pe masura ce societatea omenesca s-a dezvoltat, iar nevoile economice si sociale au crescut, oamenii si-au dat tot mai mult seama ca energiile individuale, oricat de mari ar fi fost ele, nu mai erau indestulatoare pentru a satisface aceste nevoi.

O actiune individuala, indiferent de marimea resurselor de munca si financiare ale unui comerciant, nu mai putea face fata unui proiect de amploare.

Acesta este climatul in care s-a nascut ideea cooperarii intre mai multi comercianti pentru dezvoltarea unor proiecte mari și climatul în care s-a nascut conceptul de societate comerciala.

Societatea comerciala a fost o descoperire a timpurilor moderne de aceeași valoare ca si descoperirea fortei aburului si cea a electricitatii.

La inceputuri, aceasta cucerire a mintii omenesti, se manifesta sub forma aparitiei unor colectivitati restranse, formate din doar cateva persoane, care puneau in comun bunurile si priceperea lor în vederea realizarii unei afaceri.

Mai târziu, au aparut colectivitati mult mai mari, cu sute sau chiar mii de persoane, necunoscute intre ele, care prin capitalurile lor contribuiau la realizarea unor afaceri in toate domeniile de activitate.

Asemenea grupari de persoane și capitaluri, imbracate in haina juridica a societatii comerciale, au facut posibile marile realizari ale veacului XIX-lea, cum sunt: Canalul de Suez, Canalul Panama, explorarea minelor si a zacamintelor, retele de cai ferate etc.[1]

Infiintare firma - forme

Activitatea economica (comerciala) poate fi desfasurata in mai multe forme, fiecare avand particularitatile ei, astfel ca fiecare persoana se intreaba care ar raspunde mai bine nevoilor ei.

Cele mai des intalnite forme de organizare economica sunt:

• societatea comerciala cu raspundere limitata (SRL);
• persoana fizica autorizata (PFA)
• intreprinderea individuala (II)

Cei care doresc sa desfasoare o activitatrea economica sunt liberi sa aleaga oricare forma prevazuta de lege. In alegerea formei un anumit rol il au factori precum:

• natura afacerii;
• marimea capitalului social;
• numarul persoanelor interesate sa desfasoarea afacerea.

In mod exceptional, forma unei societati este impusa de lege cum se intampla in cazul domeniului asigurarilor sau al domeniului bancar, unde forma pe care trebuie sa o imbrace societatea este societatea pe actiuni.

Prestarea anumitor activitati este interzisa, cum se intampla in cazul activitatilor nucleare sau juridice.

Pentru constituirea anumitor firme se cer avize sau autorizatii prealabile, cum se intampla in cazul:

• institutiilor de credit;
• societati de asigurare si reasigurare;
• societatile care activeaza pe piata de capital;
• societati care desfasoara activitati de import / expot, comert cu arme de foc si munitii;
• societati de pensii.

Dupa alegerea tipului de firma va trebui sa respecti dispozitiile legale, atat pentru infiintarea firmei, cat si ulterior, pentru functionarea ei. Nu este permisa constituirea unei societati prin imbinarea unor elemente de la diverse forme in care poti activa.

INFIINTARE SRL – este cel mai des intalnita tip de firma

Infiintare SRL - particularitati

Stiai ca multinationale, precum Coca – Coala sau Microsoft, isi desfasoara activitatea economica sub forma SRL?

SRL-ul se diferentiaza fata de celelalte forme de organizare amintite mai sus (la infiintare firma), dupa cum rezultă și din denumirea sa, prin faptul ca raspunderea asociatilor este limitata la bunurile pe care firma le detine. Ceea ce insemna că daca societatea va cumula datorii aceasta raspunde cu bunurile proprii si nu cu bunurile tale.

Un SRL se potrivește celor care doresc să se asocieze intrucat un PFA sau o II nu permit asocierea cu alte persoane. In schimb, activitatea economica poate fi desfasurata prin constituirea (infiintare SRL) unui SRL cu asociat unic.

Un SRL se pretează pentru desfășurarea de activitati economice multiple, unde trebuie sa autorizezi mai multe coduri CAEN. Spre deosebire de PFA sau de II, în cazul SRL-urilor poti avea un numar nelimitat de coduri CAEN.

Totodata, SRL-ul, spre deosebire de PFA și de II, poate avea un numar nelimitat de angajati.

In ce priveste taxele si impozitele, poti opta pentru 3 variante:

• 1% din totalitatea veniturilor realizate, fara sa conteze cheltuielile, daca vei avea un angajat cu normă intreaga de 8 ore sau mai multi care cumulat realizeaza norma de 8 ore;

• 3% dacă firma nu are salariati;

• 16% în cazul în care firma nu este microîntreprindere.

O firma este microindreprindere daca:

• realizeaza venituri mai mici de 500.000 Euro;

• capitalul social este detinut de particulari;

• firma nu se afla in dizolvare.

Au fost aduse modificări fiscale semnificative care vor intra în vigoare de la 1 ianuarie 2023, despre care am scris aici.

Infiintare SRL – ce trebuie sa stii?

Pentru a infiinta un SRL trebuie sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

• denumire?
• cine sunt asociatii firmei?
• cine este administrator sau administratorii, care sunt puterile lui / lor și care este durata numirii?
• sediul societătii?
• care este valoarea capitalului social?
• care este valoarea unei parti sociale;
• care este cota de participare la profit si la pierderi (se poate stabili un alt procent decat cel de contribuire la constituirea capitalului)?
• activitatile desfasurate.

Iti punem la dispozitie cunostintele si experienta noastra pentru a te ajuta sa intelegi mecanismul si astfel sa faci cele mai bune alegeri pentru afacerea ta.

Infiintare SRL – acte necesare

Pentru infiintarea unui SRL avem nevoie de: cartea de identitate.

Actele pe care trebuie sa le cuprinda dosarul de infiintare a unui SRL ce se depune la Registrul Comertului, cu care te putem ajuta, sunt:

• cererea de înregistrare;
• anexa 1 privind înregistrarea fiscală și, după caz, anexa 2 privind investiția străină;
• declarația pe proprie răspunde din care să reiasă că firma îndeplinește condițiile de funcționare în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și protecției munci pentru activitățile precizate;
• rezervarea denumirii firmei;
• actul constitutiv;
• contractul prin care ai dobândit dreptul de folosință asupra spațiului unde firma își va avea sediul (contract de închiriere, comodat);
• actul care atestă dreptul de proprietate asupra bunurilor aportate în natură;
• declarație pe proprie răspundere din care rezultă îndeplinirea condițiilor de a fi asociat / administrator;
• actele de identitate ale asociaților / administratorilor;
• specimenul de semnătură al administratorului;
• declarația privind beneficiarul real;
• dovada achitării taxelor.

Infiintare SRL – online

Cel mai simplu mod de înființare a unei firme este cel online.

Societatea noastra, dar nu numai, se afla la inceputurile sale cu aceasta nouă experienta pe care ne-o propune digitalizarea.

Marele avantaj pe care il prezinta acest mod de lucru este ca prezenta ta nu este necesara, astfel ca iti poti infiinta un SRL de oriunde te-ai afla pe glob. Nu este necesar sa te prezinti niciunde, nu trebuie sa faci niciun drum, astfel ca o poti face doar din propriul birou și nu conteaza unde se afla acesta

Singura ta contributie la procesul de infiintare este sa printezi documentele pe care le primesti, sa le semnezi si sa le trimiti inapoi.

Acest mare avantaj este privit de unii, care sunt intr-o masura mai mica, drept un dezavantaj, iar aici se inscriu cei care dobandesc incredere doar daca il intalnesc - fata in fata - pe cel care urmează sa se ocupe de aceasta procedura.

Acest mod de formare a increderii releva ca suntem inca la inceput cu acest mod inovator de lucru, intrucat intalnirea in persona este caracteristica vechiului stil de a lucra, stil care a devenit impropriu daca ar fi sa ne raportam si la ideea de globalizare.

Pandemia a facut mult bine din acest punct de vedere, deoarece intalnirile dintre persoane au avut mult de suferit, astfel ca acestea au fost constranse sa-si rezolve problemele de la distanta.

Fiecare a verificat increderea partenerului apeland la alte mijloace decat cel de a-l vedea pe acesta in persoana. Aceste mijloace de verificare sunt disponibile pe internet si sunt multiple:

• firma (care poate fi verificata, daca exista sau daca nu, ce venituri are etc);
• testimonialele / recenziile altor clienti;
• experienta etc.

ÎNFIINȚARE PFA / ÎNFIINȚARE II

Infiintare PFA

PFA-ul se potrivete celor care desfasoara anumite profesii sau meserii pentru care este nevoie de o calificare precum sunt: inginerii, profesorii, infirmierele, electricienii, instalatorii, fizioterapeutii, coafezele, etc.

PFA-ul reprezinta „o unealta” buna și pentru cei care nu sunt siguri pe afacerea lor și care vor să testeze piata, aceasta, deoarece, PFA se deschide si se radiaza usor.

Un PFA poate avea un număr de 5 coduri CAEN și un numar de 3 angajati.

Infiintare II

Intreprinderea individuala se aseamana cu PFA-ul. Le diferentiaza faptul ca intrepinderea individuala poate avea 10 coduri CAEN și 8 angajati.

Referitor la taxele si impozitele datorate ca PFA sau II, poti alege intre:

• sistemul real - 10% din venitul net (se scad cheltuielile si obtinem venitul net), iar daca venitul net anual depaseste de 12 ori valoarea salariului minim din acel an se achita in plus: 25% x salariul minim pe economie x 12 luni – pensia; 10% x salariul minim pe economie x 12 luni – sanatatea;

• norma de venit - se achită 10% impozit pe venit din norma anuala, iar dacă norma anuala stabilită depaseste de 12 ori valoarea salariului minim din acel an: 25% x salariul minim pe economice x 12 luni – pensie; 10% x salariul minim pe economie x 12 luni – sanatatea.

Acte necesare: carte de identitate; dovada studiilor – acolo unde legea prevede ca sunt necesare studii.

Au fost aduse modificări fiscale semnificative care vor intra în vigoare de la 1 ianuarie 2023, despre care am scris aici.

INFIINTARE ONG

Potrivit legii un ONG poate imbraca 3 forme

• asociatia;
• fundatia;
• federatia.

A) Asociatia este subiectul de drept privat constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei intelegeri, pun in comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor in munca pentru realizarea unor activitati in interes general, al unor colectivitati sau, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial.

Infiintare asociatie

Pentru infiintarea Asociatiei este necesar sa existe minim 3 membri fondatori.

Oferim urmatoarele servicii pentru infiintarea Asociatiei :

• obtinerea dovezii privind disponibilitatea si rezervarea denumirii, prin urmarea procedurii specifice la Ministerul Justitiei;
• redactarea cererii de inscriere a Asociatiei pentru instanta de judecata;
• conceperea si redactarea statutului;
• conceperea si redactarea actului doveditor al sediului Asociatiei, respectiv contract de comodat/contract de inchiriere;
• conceperea si redactarea declaratiei privind nedesfasurarea de catre Asociatie a activitatii la sediu, daca este cazul;
• conceperea si redactarea declaratiei privind beneficiarii reali ai Asociatiei, daca este cazul;
• constituirea, înregistrarea dosarului la instanta de judecata, reprezentarea si intrarea in posesia actelor de infiintare;
• predarea catre client a Inchieierii de inscriere a Asociatiei, cu mentiunea definitiva, respectiv a Certificatului de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor de la grefa instantei de judecata.

Documentele furnizate de client:

- certificatele de cazier fiscal ale membrilor fondatori care se obtin de la ANAF;

- dovada constituirii patrimoniului initial, in cazul aportului in natura constand in bunuri imobile;

- avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevăzut la art. 40 din Legea nr. 196/2018, daca este cazul;

B) Fundatia este subiectul de drept infiintat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act juridic intre vii ori pentru cauza de moarte, constituie un patrimoniu afectat, in mod permanent și irevocabil, realizarii unui scop de interes general sau, dupa caz, al unor colectivitati.

Infiitare fundatie

Ca sa infiintezi o fundatie ai nevoie de cel putin o persoana si de un act juridic intre vii ori pentru cauza de moarte.

Activul patrimonial initial al fundatiei trebuie sa includa bunuri in natura sau in numerar, a caror valoare totala sa fie de cel putin de 10 ori salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata, la data constituirii fundatiei. Cu titlu de exceptie, in cazul in care fondurile sunt utilizate de o alta asociatie sau fundatie, pentru a sprijini programul acestora, valoarea totala a patrimoniului poate sa fie de doua ori salariul minim pe economie.

La fel ca si in cazul Asociatiei, pe rolul instantei de judecata se formuleaza o cerere de inscriere a Fundatiei, care va fi insotita de documentele prevazute la art. 17. alin. (2) din Ordonanța nr. 26/2000:

- statut;

- dovada disponibilitatii denumirii eliberata de Ministerul Justitiei sau, după caz, refuzul motivat al eliberării acesteia;

- acte doveditoare ale sediului și patrimoniul inițial;

 - copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identității fondatorilor și membrilor consiliului director;

- declarația privind beneficiarii reali ai Fundației, daca este cazul;

- avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevăzut la art. 40 din Legea nr. 196/2018 sau declaratia privind nedesfasurarea de catre Asociatie a activitatii la sediu;

- certificatele de cazier fiscal ale membrilor fondatori care se obtin de la ANAF.

Taxe:

Taxa perceputa de Ministerul Justitiei pentru eliberarea dovezii dem disponibilitate si rezervare denumire: 36 lei.

Taxa judiciara de timbru aferenta cererii de inscriere a Asociatiei, care se depune la dosarul aflat pe rolul instantei de judecata: 100 lei.

C) Federatia se constituie dindoua sau mai multe asociatii sau fundatii. Federatiile dobandesc personalitate juridica proprie si functioneaza in conditiile prevazute de lege pentru asociatiile fara scop patrimonial, cu cateva exceptii.

Infiintare federatie

In vederea infiintarii Federatiei se va depune o cerere de înscriere la tribunalul în circumscripția căruia va avea sediul.

Asociatiile sau fundatiile care constituie o federatie isi pastreaza propria personalitate juridică, inclusiv propriul patrimoniu.

Ca și în cazul celorlalte forme de ONG, se vor se va intocmi un Statut al Federatiei care va fi transmis spre consultare tuturor organizatiilor fondatoare. In scopul aprobarii Statutului, asociatiile si fundatiile care o constituie vor tine adunari generale ale membrilor. In cadrul adunarilor generale se vor aproba participarea organizatiei la federatie si, de asemenea, Statutul.

Te putem ajuta cu oricare dintre serviciile prezentate in cel mai eficient mod. Nu ezita sa ne contactezi pentru detalii suplimentare!

[1] S. D. Carpenaru