Înființează firma corect din prima. Eviți greșelile costisitoare și primești firma în 3-5 zile, 100% online.
Vrei să-ți înființezi o firmă SRL sau PFA, fără bătăi de cap? Te ajutăm să o înființezi în doar 2-3 zile, complet online! Avocat coordonator Avocat coordonator
Înființare SRL & PFA – Rapid și 100% Online
Sute de clienți mulțumiți
✅Înființare firmă – Pornim împreună la drum, fără stres birocratic.
✅ Modificare firmă – Adaptăm structura afacerii tale la noile nevoi.
✅ Program facturare – Emiterea facturilor devine mai simplă ca niciodată.
✅ Deschidere cont bancar online – Rapid și eficient, fără drumuri inutile.
✅ Semnătură electronică – Documente semnate legal, fără hârtie și timp pierdut.
✅ Deschidere cont SPV la ANAF – Acces ușor la documentele și declarațiile fiscale.
✅ Răspunsuri din practica instanțelor – Informații juridice esențiale pentru siguranța afacerii tale.
✅Înființare firmă – Pornim împreună la drum, fără stres birocratic.
✅ Modificare firmă – Adaptăm structura afacerii tale la noile nevoi.
✅ Program facturare – Emiterea facturilor devine mai simplă ca niciodată.
✅ Deschidere cont bancar online – Rapid și eficient, fără drumuri inutile.
✅ Semnătură electronică – Documente semnate legal, fără hârtie și timp pierdut.
✅ Deschidere cont SPV la ANAF – Acces ușor la documentele și declarațiile fiscale.
✅ Răspunsuri din practica instanțelor – Informații juridice esențiale pentru siguranța afacerii tale.
PARTENERI:
Mara Cristian
Mara Cristian
PARTENERI:
Andrei s-a întors la Cluj după șapte ani petrecuți la o firmă de software din Germania. Are deja primii doi clienți pe cont propriu, unul din Cluj și unul din Munchen, și vrea o firmă cu care să factureze legal din prima lună, inclusiv în Uniunea Europeană. Nu are încă un birou și nu vrea să-și treacă firma pe adresa apartamentului închiriat. Ne sună pentru că are nevoie de cineva care să se ocupe de tot, nu doar să-i încarce un formular.
Procedura de înființare a unui SRL este aceeași în toată țara: complet online, fără drum la notar și fără semnătură electronică. Diferența o face cine îți pregătește dosarul și cât de bine e gândit actul constitutiv. Iar la Cluj, unde se deschid firme cu parteneri, cu investitori și cu asociați aflați în alte țări, tocmai actul constitutiv și alegerea administratorului sunt lucrurile care, prost făcute, ajung mai târziu în instanță. Mai jos găsești pașii, costurile exacte pe 2026 și ce am învățat din dosarele reale judecate la Cluj.
Clujul este, după București, cel mai dinamic loc din țară pentru afaceri. În 2025 s-au înmatriculat peste 7.600 de firme noi în județ, cu 23% mai multe decât în anul anterior, ceea ce a pus Clujul pe locul 3 pe țară, după București și Ilfov. Nu e o întâmplare: aici e cea mai mare concentrare de IT din afara Capitalei, cu peste 1.200 de firme de software și în jur de 14.000 de oameni care lucrează în domeniu, plus un ecosistem de startup-uri considerat al doilea din România.
Asta înseamnă două lucruri pentru tine. Întâi, că ești într-o piață cu cerere reală, dar și cu concurență. Apoi, că profilul firmelor de aici, multe în IT, consultanță, servicii profesionale și e-commerce, cu asociați care lucrează de la distanță sau din străinătate, ridică exact tipul de probleme pe care un act constitutiv superficial nu le acoperă. De-asta, la Cluj, contează mai puțin „cât de repede" și mai mult „cât de bine" îți înființezi firma.
Ca regulă, ai nevoie să ne trimiți trei lucruri: o copie scanată sau o poză după cartea de identitate a fiecărui asociat și administrator (dacă sunt mai mulți), adresa la care va fi sediul social și denumirea pe care o vrei pentru firmă. În peste 90% din cazuri acestea sunt toate informațiile necesare. La anumite activități mai apare câte un document, de exemplu o diplomă pentru profesii reglementate, sau un formular suplimentar pentru cetățenii străini. Restul, de la actul constitutiv la declarații, le redactăm noi.
Sediul social este adresa oficială a firmei, cea trecută în actul constitutiv și înregistrată la Registrul Comerțului. E locul unde firma ta există juridic și unde primește corespondența legală. Orice SRL trebuie să aibă un sediu social încă din ziua înființării.
Dosarul de înființare se depune la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj (ORCT Cluj), cu sediul în Cluj-Napoca, Piața Ștefan cel Mare nr. 4, cod poștal 400192. Oficiul are și birouri teritoriale la Dej și Turda. În practică însă, cele mai multe cereri se rezolvă online, prin portalul ONRC, fără drum la ghișeu. Dacă vrei să te ocupi chiar tu de dosar, acolo îl depui, fie la ghișeu, fie online. Dacă preferi să nu pierzi timp cu formularele și completările, îl pregătim și îl depunem noi în numele tău și urmărim soluționarea până la eliberarea actelor.
Costurile sunt fixe la nivel național, nu există majorări locale pentru Cluj. Iată suma totală reală, fără surprize.
Capitalul social minim de 500 lei rămâne al firmei, nu este o cheltuială. Prima discuție este gratuită.
Atenție la o capcană pe care antreprenorii o ratează frecvent. Din 2026, conform Legii 239/2025, capitalul social minim devine 5.000 lei pentru o cifră de afaceri estimată peste 400.000 lei pe an. Dacă știi că vei depăși acest prag în primul an, ceea ce la o firmă de IT din Cluj se întâmplă des, pornești direct cu 5.000 lei capital, eviți o modificare ulterioară și economisești timp. Detaliile despre noile reguli de capital social pe 2026 le-am explicat separat.
Orice SRL are nevoie de un sediu social declarat încă din ziua înființării, iar pentru o firmă cu activitate în Cluj el trebuie să fie la o adresă din Cluj. Ai două variante uzuale: adresa ta de domiciliu, dacă imobilul îți aparține sau ai acordul proprietarului și, după caz, al asociației, sau un spațiu propriu ori închiriat, dovedit cu contract. Dovada sediului este unul dintre puținele documente de care avem nevoie de la tine; restul actelor le pregătim noi.
Profilul economic al Clujului, puternic înclinat spre tehnologie și servicii, se vede în codurile pe care le înregistrăm cel mai des. Iată cele mai cerute, cu ce să ții minte la fiecare.
| Domeniu | Cod CAEN frecvent | Atenție la |
|---|---|---|
| Software la comandă | 6201 | contracte externe, TVA intracomunitar |
| Consultanță IT | 6202 | încadrarea corectă a serviciilor |
| Consultanță / management | 7022 | fără autorizații speciale |
| E-commerce | 4791 | TVA și regulile de marketplace |
| Prelucrare date / hosting | 6311 | GDPR, contracte de prelucrare |
Atenție: nu toate codurile CAEN sunt egale. Unele cer autorizații suplimentare înainte să poți funcționa efectiv, iar la activitățile cu clienți din afara țării, frecvente la Cluj, regimul de TVA trebuie stabilit corect de la început.
Cel mai des, doi sau trei prieteni deschid împreună un SRL „pe încredere", cu un act constitutiv standard, fără să stabilească cine decide, cu ce majoritate și ce se întâmplă dacă unul vrea să plece. Merge perfect până la primul dezacord, iar atunci urmează blocajul și, uneori, instanța.
La firmele din Cluj vedem mereu aceleași tipare. Asociați care nu au prevăzut în actul constitutiv regulile de vot și de retragere. Sediul social luat pe un an, care expiră tăcut și blochează prima modificare la Registrul Comerțului. Și alegerea greșită între microîntreprindere și impozit pe profit, care se vede abia când vine vorba de cum îți scoți banii din firmă prin dividende. Sediul social merită urmărit cu atenție: dacă îți expiră contractul de sediu sau trebuie să muți adresa, ne ocupăm de schimbarea sediului social fără să rămâi cu dosarul blocat.
Clujul atrage mulți antreprenori din afara orașului: români întorși din diaspora, oameni din alte județe care vor o firmă în piața clujeană și fondatori străini cu parteneri locali. Vestea bună: poți înființa și administra un SRL în Cluj fără să locuiești acolo și, în multe cazuri, fără să te deplasezi deloc, pentru că procedura e online.
Partea practică e sediul: o firmă cu activitate în Cluj are nevoie de o adresă de sediu în Cluj, fie a ta, fie un spațiu închiriat. Tot restul îl ducem noi: pregătim înființarea cap-coadă și o depunem online în numele tău, fără să fie nevoie să te deplasezi. Pentru un asociat sau administrator străin ne ocupăm și de ce ține de codul de identificare fiscală și de facturarea în Uniunea Europeană, ca să nu apară surprize la prima tranzacție.
Cele mai multe conflicte din firmele clujene nu pornesc de la bani, ci de la reguli care n-au fost scrise clar în actul constitutiv. Iată trei spețe reale, judecate la Cluj, și ce să reții din fiecare.
Ce s-a întâmplat: Asociații unui SRL au modificat actul constitutiv, inclusiv în privința administratorului, fără acordul tuturor.
Ce a reținut instanța: Curtea de Apel Cluj a stabilit că, dacă actul constitutiv nu prevede expres derogări de la regula unanimității, orice modificare a lui, inclusiv schimbarea administratorului, este nelegală fără votul tuturor asociaților.
Ce trebuie să reții: Stabilește din start, în actul constitutiv, cu ce majoritate se iau deciziile. Altfel rămâi blocat pe regula unanimității, iar un singur asociat poate opri orice schimbare.
Ce s-a întâmplat: Într-un SRL clujean s-a ajuns la conflict pe revocarea administratorului și pe felul în care se poate decide dizolvarea firmei.
Ce a reținut instanța: Curtea de Apel Cluj a decis că administratorul poate fi revocat cu majoritate absolută, iar dizolvarea unui SRL poate fi hotărâtă atât în adunarea generală ordinară, cât și în cea extraordinară.
Ce trebuie să reții: Poziția de administrator nu e intangibilă. Cine controlează majoritatea controlează firma, așa că gândește încă de la înființare cine numește și cine poate revoca administratorul.
Ce s-a întâmplat: Ceilalți asociați i-au interzis unui asociat, care era și administrator, accesul în sediul firmei.
Ce a reținut instanța: Curtea de Apel Cluj a stabilit că este nelegal să-i negi unui asociat, cu atât mai mult atunci când e și administrator, dreptul de a pătrunde în sediul firmei.
Ce trebuie să reții: Conflictele între asociați pot degenera până la blocarea fizică a accesului în firmă. Reguli clare de guvernanță și un sediu bine gândit, nu adresa personală a unuia dintre asociați, previn astfel de situații.
Aceleași instanțe au conturat și alte reguli utile pentru asociați:
Te descurci singur dacă: ai un SRL cu asociat unic, activitate simplă, sediu propriu și timp pentru completări la Registru.
Merită să vii la cabinet dacă: deschizi firma cu unul sau mai mulți parteneri; ești în IT sau lucrezi cu clienți externi; ești din diaspora sau din alt județ și vrei să deschizi firma de la distanță; sau vrei un act constitutiv care să te apere când apar neînțelegeri, nu doar un formular standard.
Lucrezi direct cu un avocat, nu cu un formular. Semnezi fără notar și fără semnătură electronică, depunem online la ORCT Cluj și monitorizăm dosarul până la final. Cel mai important, redactăm un act constitutiv gândit pentru situația ta, mai ales când ai parteneri sau asociați în străinătate, exact zona din care, la Cluj, pornesc cele mai multe litigii. La Cabinetul de Avocat Mara Cristian prima discuție este gratuită, iar tu decizi după ce înțelegi exact ce ai de făcut.
Vrei să-ți deschizi firma în Cluj fără să greșești de la început?
Trimite-ne profilul firmei și îți pregătim tot dosarul, inclusiv un act constitutiv gândit pentru parteneri. Prima discuție este gratuită.
852 lei în total: 700 lei onorariul cabinetului și 152 lei taxa ONRC. Capitalul social minim de 500 lei rămâne al firmei.
Între 3 și 5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet, dacă nu apar cereri de completare.
Da. Procedura e 100% online și nu trebuie să te deplasezi. Ai nevoie de o adresă de sediu în Cluj (proprie sau închiriată), iar restul dosarului îl pregătim și îl depunem noi în numele tău.
Pentru că el stabilește regulile de vot, de revocare a administratorului și de retragere a unui asociat. Instanțele din Cluj au anulat modificări făcute fără majoritatea corectă; un act constitutiv clar îți evită blocajul.
Da, dacă imobilul îți aparține sau ai acordul proprietarului și, după caz, al asociației. Pentru activitate efectivă la acea adresă pot fi necesare avize suplimentare.
Nu obligatoriu. Sub plafonul de scutire de 395.000 lei pe an ești neplătitor de TVA; dacă îl depășești, devii plătitor și trebuie să ceri înregistrarea în maximum 10 zile de la finalul lunii. Vezi pe larg ce înseamnă să fii plătitor de TVA în 2026.
Gata să începi?
Spune-ne ce vrei să faci cu firma și îți spunem exact de ce ai nevoie. Prima discuție este gratuită.
Articol scris și revizuit juridic. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.
