Ce înseamnă SRL în 2026? Taxe, costuri și tot ce trebuie să știi

Articol actualizat în Aprilie 2026

Vrei să-ți deschizi o firmă și auzi peste tot de „SRL”, dar nu ești sigur ce înseamnă exact, ce taxe plătești sau dacă e varianta potrivită pentru tine?

Cuprins:

• Ce este un SRL
• Ce este un SRL cu asociat unic;
• Ce este firma (denumirea) și ce trebuie să cuprindă;
• Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească asociatul și administratorul unui SRL
• Sediul social al SRL;
• Capitalul social al SRL;
• Taxele și impozitele datorate de SRL;
• Obiectul de activitate al SRL;
• Actul constitutiv al unui SRL;
• Luarea hotărârilor în adunarea generală a asociaților ai SRL;
• Excluderea sau retragerea asociatului din SRL;
• Avantaje SRL;
• Dezavantaje SRL.
• Întrebări frecvente

1. Ce este un SRL? Poate fi definit?

SRL este prescurtarea de la societate cu răspundere limitată.

Din punct de vedere juridic SRL este definit ca o societatea care are la bază deplina încredere a două sau mai multe persoane, care pun în comun anumite bunuri, pentru a desfășura o activitate comercială (producție / fabricare, comerț, servicii etc.), în vederea realizării de profit, care urmează să fie împărțit între asociați și care răspund pentru obligațiile societății în limita aportului lor, adică răspund cu bunurile aduse în firmă, nu și cu bunurile personale.

2. SRL cu asociat unic vs SRL clasic — care e diferența?

SRL clasic — înființat de două sau mai multe persoane (asociați), până la maximum 50. Fiecare pune bani sau bunuri, fiecare primește o cotă din profit.

SRL cu asociat unic — tu ești singur, atât asociat cât și administrator. Regulile sunt aceleași ca la SRL-ul clasic, cu câteva particularități legate de luarea deciziilor. E varianta cea mai des aleasă de freelanceri și antreprenori individuali.

3. Structura unui SRL — ce trebuie să știi înainte să înființezi

Denumirea firmei — cum o alegi și ce condiții are

1. denumirea este numele sub care firma ta se identifică în toate documentele și contractele. Trebuie să fie unică la nivel național și să conțină obligatoriu mențiunea „S.R.L.” sau „SRL”
2. Recomandarea noastră: alege o denumire din 1–2 cuvinte distincte. Cu cât e mai atipică, cu atât e mai ușor de rezervat la Registrul Comerțului. Pregătește 2 variante — prima alegere e uneori deja înregistrată.

Sediul social — ce opțiuni ai dacă nu ai birou propriu

1. sediul social este adresa oficială a firmei tale — unde primești corespondența de la ANAF, Registrul Comerțului și alte instituții. Nu trebuie să fie locul unde lucrezi efectiv.
2. Poți stabili sediul la:

• Locuința ta — printr-un contract de comodat (dacă e proprietatea ta sau a unui membru al familiei);
• Un spațiu închiriat — cu contract de închiriere;
• Serviciu de găzduire — dacă lucrezi online sau în teren (IT, construcții, transport, marketing etc.), găzduirea de sediu social îți rezolvă problema adresei fără să plătești chirie pentru un birou.

Capitalul social — cât trebuie să depui în 2026

1. capitalul social se formează din aportul asociaților, adică din bunurile pe care aceștia le pun la comun, pentru a le exploata și pentru a face profit;
2. Începând cu 18 decembrie 2025, capitalul social minim al SRL este 500 lei la înființarea unei SRL. Dacă cifra ta de afaceri depășește 400.000 lei, trebuie să-l majorezi la 5.000 lei — am explicat pas cu pas cum funcționează majorarea capitalului social și ce termene ai.
3. capitalul social se divide în părți sociale egale și indivizibile, iar valorea unei părți sociale nu poate fi mai mică de 1 leu;

Codul CAEN — cum alegi activitatea principală

1. actul constitutiv prevede activitatea pe care urmează să o desfășoare societatea în vederea obținerii de profit;
2. activitățile au fost determinate și le-au fost atribuite coduri (cifre), astfel că în actul constitutiv se va menționa codul și activitatea, așa cum acestea au fost individualizate în Clasificarea Activităților din Economica Națională, adică, pe scurt, CAEN;
3. un SRL poate avea un număr nelimitat de coduri CAEN;
4. obiectul de activitate trebuie să fie determinat, cu stabilirea domeniului principal, a activității principale și a activităților secundare (dacă există);
5. desfășurarea unor activități economice fără a avea autorizate codurile CAEN specifice constituie contravenție și este sancționată de lege cu amenda (2.000 lei – 20.000 lei), iar bunurile care au servit sau au fost destinate să servească la săvârșirea faptei, precum și sumele de bani obținute, se confiscă;
6. asociații sunt cei care stabilesc care este activitatea principală, iar aceasta ar trebui să fie activitatea desfășurată în procentul cel mai mare, dar și care sunt activitățile secundare (de exemplu, activitatea principală este de construire, iar cea accesorie de săpat fundații);
7. legea mai prevede că obiectul de activitate trebuie să fie posibil, adică să se poată realiza, trebuie să fie licit, respectiv să nu încalce legea și să fie moral.

4. Alte lucruri importante de știut la înființarea unui SRL

Ce taxe plătește un SRL în 2026?

Există 2 variante de impozitare pentru care se poate opta: microîntreprindere și impozit pe profit. Pe scurt acestea sunt:

Microîntreprindere

• 1% – dacă SRL-ul tău are venituri sub 100.000 EUR pe an și cel puțin un angajat, plătești 1% din cifra de afaceri — adică din ce încasezi, indiferent de cheltuieli (la cota de 1% se va mai adăuga CAS și CASS pentru angajat).
• e simplu de calculat și avantajos dacă ai marjă de profit bună. De exemplu, dacă facturezi 200.000 lei, impozitul e 2.000 lei.

Impozit pe profit

• 16% impozit pe profit (venituri minus cheltuieli deductibile);
• dacă cifra de afaceri depășește limita pentru microîntreprindere, de 100.000 € pe parcursul unui an, SRL-ul trebuie să treacă la impozit pe profit.

Spre deosebire de micro, aici cheltuielile contează: laptop, mașina firmei, servicii, salarii — toate reduc baza de impozitare. Ghidul complet despre taxele SRL și PFA îți explică în detaliu cum funcționează fiecare scenariu.

TVA — când devii plătitor și ce înseamnă asta

• 21% cota standard, valabiltă de la 1 august 2025;
• 11% cota redusă și care se aplică doar unor anumite categorii cum sunt, de exemplu, alimentele, medicamentele, cărți etc.
• plata TVA-ului este opțională până la limita sumei de 395.000 lei, ia dupa atingerea acestui plafon SRL-ul are obligația ca în 10 zile, de la sfârșitul lunii în care plafonul a fost depășit, să facă formalitățile și să devină plătitore de TVA.

Impozit pe dividende

• 16% din valoarea dividendelor distribuite asociaților.

Cât costă înființarea unui SRL în 2026?

Costul total:

• 700 lei — onorariul Firma Mea, pentru o firmă cu asociat unic, cetățean român
• 138 lei — taxa la Registrul Comerțului (ONRC)
• 500 lei — capitalul social minim obligatoriu (depus după înregistrare, în contul firmei)

Capitalul social nu e o taxă pierdută — e baza financiară a firmei tale și îl poți folosi a achiziționa bunuri, de exemplu.

Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească asociatul și administratorul unui SRL

1. asociatul este investitorul și are atribuții de conducere în cadrul societății, atribuții care se exercită în adunarea generala a asociațiilor;
2. administratorul este cel prin intermediul căruia se execută deciziile luate de asociați în adunarea generală, acesta având puterile prevăzute de lege și de actul constitutiv;
3. poate fi asociat sau administrator persoana care a împlinit vârsta de 18 ani;
4. poate fi asociat sau administrator persoana care nu este pus sub interdicție judecătorească, adică persoana care este în deplinătatea facultăților mintale;
5. nu pot fi asociați și nici administratori persoanele care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, precum și pentru alte infracțiuni prevăzute de lege;
6. asociații pot fi persoane fizice sau juridice, români sau străini;
7. numărul maxim de asociați într-un SRL este de 50.

Actul constitutiv al unui SRL

1. actul constitutiv este înțelegerea scrisă semnată de către asociați prin care aceștia decid înființarea unei firmei în condițiile determinate de ei;
2. legea prevede ce trebuie să cuprindă actul constitutiv, între care amintim aici: elementele de identificare ale asociaților, forma firmei (SRL, SA etc.) denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, numărul părților sociale și valoarea acestora, elementele de identificare ale administratorilor, clauze privind conducerea și administrarea societății, durata societății, modul de distribuire a beneficiilor și pierderilor etc;
3. actul constitutiv poate fi modificat de către asociați cu respectarea condițiilor stabilite de lege, astfel, prin modificarea actului constitutiv se poate schimba sediul, înlocui asociații sau administratorii, majora sau micșora capitalul etc;
4. sunt multe aspecte care pot fi personalizate prin actul constitutiv, se poate deroga inclusiv de la lege: se poate modifica modul în care se va împărți profitul (dacă ambii au contribuit egal (50 / 50) se poate stabili ca unul să încaseze 60% din profit, iar celălalt să încaseze 40%);
5. se poate personaliza procedura de convocare a adunării generale a asociaților, cvormul necesar pentru legalitate adunării, modalitatea de adoptare a deciziilor (majoritate simplă, majoritate absolută etc.).

Dosarul de înregistrare cuprinde actul constitutiv, contractul pentru sediul social, declarațiile pe proprie răspundere și actele de identitate ale fondatorilor — plus, în funcție de activitate, documente suplimentare. Lista completă a actelor necesare pentru înregistrarea unui SRL, cu explicații pentru fiecare document în parte, o găsești într-un articol dedicat.

Luarea hotărârilor în adunarea generală a asociaților ai SRL

1. potrivit legii, în cadrul societății cu răspundere limitată hotărârile se iau cu o dubla majoritate, respectiv majoritatea asociaților și majoritatea capitalului social, iar dacă după prima adunare nu s-a întrunit aceasta majoritate, la a doua adunare deciziile vor fi luate de numărul de asociați și partea din capital deținuta de asociații prezenți;
2. prin dubla majoritate se înțelege ca hotărârile vor fi aprobate doar daca sunt votate de toți asociații, care dețin 100% din capitalul social, astfel ca daca ai 60% din capitalul social și crezi ca deții controlul îți spunem ca nu este așa;
3. doar la a doua convocare a adunării generale vei avea control ca asociat majoritar, deoarece în acest caz hotărârile vor fi luate cu votul majorității asociaților prezenți în adunare și majoritatea capitalului social reprezentat.

Excluderea sau retragerea asociatului din SRL

Potrivit textului de lege poate fi exclus din societate asociatul care:

1. asociatul care, deși i s-a solicitat să aducă aportul la care s-a obligat prin actul constitutiv, nu îl aduce, situație în care acesta poate fi exclus;
2. asociatul cu răspundere nelimitată și care se află în stare de faliment;
3. asociatul care a devenit legalmente incapabil, deci asociatul care a fost pus sub interdicție judecătorească;
4. asociatul cu răspundere nelimitată care se amestecă fără drept în problemele administrației;
5. asociatul care, fără a avea consimțământul celorlalți asociați, folosește bunurile sau banii societății în interes personal sau în interesul altei persoane, situație în care pe lângă excludere acesta trebuie să restituie societății și beneficiile obținute, dar și să plătească despăgubiri pentru daunele pricinuite;
6. asociatul care ia mai mult din fondurile societății decât i s-a fixat pentru cheltuielile făcute sau pe care urmează să le facă în interesul societății;
7. asociatul care ia parte, ca asociat cu răspundere nelimitată, în alte societăți concurente sau având același obiect de activitate.

5. Avantaje SRL

1. Răspundere limitată – un SRL e o entitate juridică separată de tine ca persoană. Asta înseamnă că dacă firma are datorii, creditorii nu pot veni după bunurile tale personale — casă, mașină, cont bancar. Răspunzi doar cu ce ai pus în firmă, nu cu tot ce ai tu. Asociații nu răspund pentru neîndeplinirea obligațiilor de către societate decât excepțional, dacă se dovedește că o astfel de situație este generată de rea lor credință (de exemplu, în loc să plătească creditorii își virează bani în contul personal):
2. Credibilitate mai mare în relația cu clienți corporativi și instituții bancare
3. Poți angaja oricâți oameni fără restricții.
4.  Poți atrage investitori – poate avea până la 50 de asociați

6. Dezavantaje SRL

1. Ai nevoie de contabil — obligatoriu, nu opțional. Costul lunar pornește de la câteva sute de lei.
2. Dacă vrei să închizi firma, procedura de dizolvare și lichidare durează în medie 2 luni.
3. Nu poți lua bani din firmă oricând — doar prin dividende, după aprobarea situațiilor financiare anuale.

Avantajele și dezavantajele unui SRL capătă sens real doar atunci când le pui față în față cu alternativa cea mai des aleasă: PFA-ul. SRL-ul îți protejează bunurile personale și nu are limite de angajați sau coduri CAEN, dar vine cu obligația unui contabil și cu reguli stricte privind retragerea banilor. PFA-ul e mai simplu de închis și îți permite să accesezi banii direct, dar răspunzi cu tot ce ai personal dacă firma cumulează datorii. Alegerea depinde de activitatea ta, de venitul estimat și de cât risc ești dispus să îți asumi. Dacă nu ești sigur care variantă ți se potrivește, am comparat cele două forme juridice în detaliu — citește ghidul complet PFA sau SRL.

7. Întrebări frecvente despre SRL

Poate un cetățean străin să înființeze SRL în România?

a. Da. Atât persoanele fizice române cât și cetățenii străini pot fi asociați sau administratori într-un SRL din România. Nu e necesară reședința în România — asociatul poate locui în altă țară.

b Documentele necesare includ pașaportul, plus documentele standard de înființare. Procedura este identică cu cea pentru cetățenii români, cu mențiunea că întocmim actele bilingv, română – engleză, fiind necesară o limbă de circulație internațională.

Pot fi și asociat și administrator în același timp?

a. Da, și e varianta cea mai frecventă la SRL-urile cu asociat unic. Ești investitorul (asociatul) și totodată cel care conduce firma (administratorul). E practic și simplu — nu ai nevoie de o altă persoană pentru a-ți administra activitatea companiei.

Trebuie să am angajat pentru a rămâne la impozit de 1%?

a. Da. Condiția pentru regimul de microîntreprindere (impozit 1%) este să ai cel puțin un angajat cu contract de muncă activ. Poți fi propriul tău angajat — adică să te angajezi în propria firmă cu salariu minim pe economie. Această soluție e frecventă și legală.

b. Dacă nu ai niciun angajat, SRL-ul trece automat la impozit pe profit de 16%

Cât durează înființarea unui SRL?

Prin Firma Mea, procedura de înființare SRL durează 3–5 zile lucrătoare de la momentul în care ne trimiți actele. Ne ocupăm de redactarea documentelor, depunerea la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului — locul unde se înregistrează firma) și monitorizarea dosarului. Tu semnezi online — fără să te deplasezi nicăieri.

Dacă ai citit până aici, ai deja o imagine clară despre ce înseamnă un SRL și dacă e varianta potrivită pentru tine. Dar dacă mai ai nelămuriri sună-ne — consultanța e gratuită.

📞 0731 656 692 | WhatsApp

Peste 7.000 de antreprenori ne-au ales să le înființăm firma. Ne ocupăm noi de toată birocrația — tu te concentrezi pe afacerea ta.

Util: pe site-ul Firma Mea există multe informații utile legate de dreptul afacerilor, inclusiv cazuri practice soluționate de instanțele judecătorești, astfel că poți identifica soluții gratuite la problemele cu care te confrunți.