Vrei să îți înființezi o firmă și nu știi de unde să începi?

Suntem aici ca să te ajutăm! Firma Mea este o companie care se ocupă cu înființarea de firme (SRL, PFA etc). Te putem ajuta să creezi cea mai bună structură de afaceri pentru tine și nevoile tale.

Cu anii de experiență în domeniu, suntem pregătiți să te ghidăm cu toți pașii necesari pentru oricare dintre procedurile aflate în competența Registrul Comerțului, inclusiv cu cele mai complexe, cum este reorganizarea firmelor prin fuziune sau divizare.

Platforma Firma Mea vine în întâmpinarea utilizatorilor cu informații relevante despre procedurile de înființare a firmelor și nu numai. Există secțiunea Blog unde poți găsi diverse materiale care îți pot fi de folos în luarea anumitor decizii.

Te-ai gândit? Înființarea cărui tip de firmă te-ar avantaja, SRL sau PFA? Te ajutăm să te decizi. Activitatea pe care urmează să o desfășori poate îmbrăca o haină diferită din garderoba societăților comerciale care se alcătuiește din următoarele tipuri de firme:

• întreprinderea individuală;
• persoana fizică autorizată;
• întreprinderea familială;
• societatea comercială cu răspundere limitată;
• societatea pe acțiuni;
• societatea în comandită pe acțiuni;
• societatea în nume colectiv.

Mai multe variante, dar care e cea mai bună pentru tine?

Ponturi care te pot ajuta să faci o alegere potrivită

Trebuie să te gândești la:

• natura afacerii;
• numărul de asociați;
• taxele;
• protecția juridică;
• dimensiunea afacerii, mică, medie, mare.

Alt pont

Cele mai des întâlnite tipuri de firme pe teritoriul național sunt:

• societatea cu răspundere limitată (SRL);
• persoana fizică autorizată (PFA);
• întreprinderea individuală (II).

Informație utilă: multinaționale precum Microsoft sau Coca–Cola își desfășoară activitatea ca societate cu răspundere limitată (SRL).

Criterii Esențiale în Alegerea Firmei

Natura afacerii

Trebuie să te gândești la natura afacerii; unele activități nu pot fi desfășurate ca persoană fizică autorizată, dar pot fi desfășurate ca societate comercială cu răspundere limitată (exemplu: nu se poate înființa un PFA pentru a desfășura activități medicale, SRL devine obligatoriu în acest caz, SRL fiind obligatoriu și pentru activitățile instituțiilor de credit, de asigurare și reasigurare etc.).

Anumite activități presupun existența unor cursuri sau diplome, în funcție de cum prevede textul de lege (exemplu, dacă ești inginer IT și optezi pentru înființarea unui PFA vei avea nevoie de diplomă pentru deschiderea firmei).

Numărul de asociați

Un PFA poate avea parteneri de afaceri prin semnarea anumitor contracte, însă aceasta este alt tip de relație decât cea care există între asociații unui SRL, relație care este reglementată de Legea societăților comerciale, nu de contracte civile. Dacă optezi pentru înființarea unui SRL îți poți desfășura activitatea prin asociere cu cineva, dar și singur (independent). Un PFA poate să fie doar independent, astfel că dacă vrei să te asociezi cu o altă persoana, PFA și II nu permit o astfel de asociere.

Taxele

Optimizarea fiscală se poate face în funcție de anumite criterii, precum cifră de afaceri sau tipul activității (exemplu, poți opta pentru înființarea unei firme de tip SRL și să plătești 1% din ce realizezi, plus CAS, CASS, și să îți meargă și vechimea).

Protecția juridică

Societatea comercială cu răspundere limitată, așa cum rezultă și din denumire, conferă o protecție juridică sporită, răspunderea fiind limitată la bunurile aduse de asociați în firmă pentru a desfășura activitatea economică. Acest fapt semnifică că în situația în care compania cumulează datorii și nu există banii necesari pentru a fi achitate, creditorii pot cel mult să urmărească bunurile firmei, nu și bunurile personale ale asociaților.

Persoana fizică autorizată va răspunde și cu bunurile personale în situația în care nu poate să achite datoriile cumulate.

Dimensiunea afacerii

Dacă vei avea 11 salariați nu vei putea înființa un II sau un PFA pentru că în cazul acestor tipuri de firme nu este permis un număr atât de mare de angajați, astfel că va trebui să te reorientezi.

Pe blog există un material în care am realizat o comparație între PFA și SRL care îți va oferi mai multe informații și care te va ajuta să iei o decizie bună.

Înființarea unui SRL: Ce trebuie să știi?

„Poate fi definită ca o societate constituită, pe baza deplinei încrederi, de două sau mai multe persoane, care pun în comun anumite bunuri, pentru a desfășura o activitate comercială (activitate de producție, comerț sau prestare de servicii), în vederea împărțirii profitului și care răspund pentru obligațiile sociale în limita aportului lor.”

Caracterele societății cu răspundere limitată:

• asocierea se bazează pe încrederea asociaților, fiind o societate de persoane;
• capitalul social este divizat în anumite fracțiuni denumite părți sociale;
• asociații răspund pentru obligațiile sociale numai în limita aportului lor.

Fiind o societate de persoane care se înființează în baza încrederii dintre acestea, asociații nu pot cesiona părțile sociale pe care le dețin decât dacă a fost aprobată de asociații reprezentând trei pătrimi din capitalul social, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Un asociat nu se poate retrage din societate decât cu acordul celorlalților sau în situațiile pe care ei le-au determinat de la înființarea firmei prin actul constitutiv.

Anumite reguli instituite de lege pot fi modificate / personalizate de către asociați. Chiar dacă legea prevede că profitul se împarte în funcție de contribuția fiecăruia la capital, asociații pot decide prin actul constitutiv că cel care contribuie cu 70% să încaseze 50% din profit, iar celălalt cu 30% să încaseze tot 50%.

Pentru alte informații importante despre societatea comercială cu răspundere limitată puteți accesa un material scris pe această temă și care poate fi găsit pe blog.

SRL cu asociat unic

Distinct de SRL-ul clasic, există și posibilitatea înființării unui SRL cu asociat unic. Acestui tip de firmă i se aplică regulile SRL-ului clasic, dar și regulile speciale prevăzute de Legea 31/1990.

Puncte cheie pentru înființare SRL:

• denumirea (ideal 2 cuvinte);
• cine sunt asociații firmei;
• cine este administratorul / administratorii;
• sediul firmei;
• valoarea capitalului social;
• activitățile (coduri CAEN).

Puncte forte SRL:

• răspunderea limitată a asociaților;
• număr nelimitat de coduri CAEN;
• număr nelimitat de angajați;
• maxim 50 de asociați;
• flexibilitate în conducere;
• atragere facilă de finanțări;
• impozite reduse;
• credibilitate sporită.

Puncte slabe SRL:

• procedura de închidere este mai greoaie decât la PFA/II;
• costuri de administrare lunare puțin mai mari.

Taxe datorate de SRL

Microîntreprindere

• 1% din cifra de afaceri – pentru venituri anuale sub 300.000 lei (~60.000 €), cu condiții (ex: min. 1 angajat 8h, CAEN eligibil). Anumite coduri CAEN (IT, HoReCa, sănătate etc.) sunt excluse.
• 3% din cifra de afaceri – pentru venituri între 300.000 lei și 250.000 €, sau dacă activează în sectoare precum IT, HoReCa etc.

Impozit pe profit

• 16% impozit pe profit (venituri – cheltuieli deductibile);
• Trecerea la acest sistem este obligatorie dacă cifra de afaceri depășește 250.000 € într-un an.

Condiții pentru a fi microîntreprindere:

• Venituri mai mici de 250.000 € (100.000 € din 1 ian. 2026);
• Cel puțin un angajat cu normă întreagă (în 30 de zile de la înregistrare);
• Asociații cu >25% pot deține o singură microîntreprindere;
• Capital social deținut de particulari;
• Firma nu este în dizolvare/lichidare;
• A depus la termen situațiile financiare anuale;
• Un SRL care a pierdut statutul de micro nu îl mai poate redobândi.

Acte necesare SRL

Dosarul de înființare a firmei trebuie să cuprindă următoarele documente:

• Cererea de înregistrare;
• Anexa 1 (înregistrare fiscală) și Anexa 2 (investiție străină), după caz;
• Declarație pe proprie răspundere privind condițiile de funcționare (sanitar, mediu etc.);
• Dovada rezervării denumirii firmei;
• Actul constitutiv;
• Contractul pentru sediul social (închiriere, comodat);
• Actul de proprietate pentru bunurile aportate în natură;
• Declarație pe proprie răspundere a asociaților/administratorilor (inclusă în actul constitutiv);
• Actele de identitate ale fondatorilor;
• Declarația privind beneficiarul real (inclusă în actul constitutiv);
• Dovada achitării taxelor.

În funcție de situație, pot fi necesare și alte acte, precum acordul vecinilor dacă sediul este la bloc și se va desfășura activitate economică acolo.

Înființarea PFA sau II: Ce trebuie să știi?

Înființare PFA

Persoana fizică autorizată este o întreprindere economică, fără personalitate juridică, organizată de o persoană fizică ce folosește, în principal, forța sa de muncă (OUG nr. 44/2008).

PFA se potrivește celor care desfășoară anumite profesii sau meserii, cum sunt: profesorii, inginerii, electricienii, instalatorii, coafezele etc. Nu se cer cursuri sau diplome pentru toate activitățile, ci doar pentru acelea unde legea o cere (ex: un inginer IT are nevoie de diplomă).

Este o formă bună pentru cei care vor să testeze o afacere, deoarece se închide la fel de ușor cum se deschide. Punctul slab este răspunderea nelimitată – creditorii pot urmări și bunurile personale.

• Poate avea maximum 3 angajați.
• Poate autoriza maximum 5 coduri CAEN.

Taxe PFA

Impozitarea se face în sistem real (venituri – cheltuieli) sau la normă de venit, cu o cotă de 10%.

CAS (Pensie) – 25% în 2025:

• Nu se plătește dacă venitul net anual este sub 12 salarii minime (48.600 lei);
• 12.150 lei se plătește pentru venit net între 12-24 salarii minime (48.600 – 97.200 lei);
• 24.300 lei se plătește pentru venit net peste 24 salarii minime (>97.200 lei).

CASS (Sănătate) – 10% în 2025:

• Se calculează la plafoane de 6, 12, sau 24 salarii minime, cu un plafon maxim de 60 de salarii minime (243.000 lei).
• Am explicat în detaliu și am făcut simulări de calcule aici.

Acte necesare PFA

• Dovada rezervării de denumire;
• Cerere de înregistrare;
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală;
• Declarație-tip privind sediul profesional;
• Actul de identitate al titularului;
• Declarație pe proprie răspundere privind condițiile legale;
• Dovada dreptului de folosință asupra sediului;
• Specimenul de semnătură.

Înființare Întreprindere Individuală (II)

Se aseamănă cu PFA, cu următoarele diferențe:

• Poate avea maximum 8 angajați;
• Poate avea maximum 10 coduri CAEN.

Cum se înființează o firmă online?

Te simți copleșit de formalități? Suntem aici pentru tine! Procedura de înființare a unei firme poate fi parcursă 100% online, un privilegiu al vremurilor noastre, accelerat de pandemie. Au fost eliminate cerințe precum autentificarea notarială a anumitor acte, simplificând totul.

„Noua lege realizează simplificarea și digitalizarea… prin reglementarea de noi mecanisme… procedură de constituire… integral on-line… eliberarea certificatului de înregistrare în formă electronică.”

Procedura propriu-zisă

Primul pas este rezervarea denumirii. Apoi, vei avea nevoie de:

• Cartea de identitate;
• Denumirea rezervată;
• Dovada sediului social.

Actele completate se încarcă pe platforma Registrului Comerțului folosind o semnătură electronică. Dosarul se soluționează rapid, iar actele firmei (certificat de înregistrare etc.) le primești pe e-mail, semnate electronic. Costurile percepute de Registrul Comerțului sunt de ~128 lei pentru un SRL și zero pentru PFA/II.

Cum te ajutăm noi:

• Rezervăm denumirea firmei;
• Redactăm toate actele necesare;
• Depunem dosarul la Registrul Comerțului;
• Obținem actele finale pentru tine;
• Eviți amânări, respingeri și pierderi de timp și bani;
• Te asiguri că structura firmei este corect gândită;
• Oferim consultanță gratuită și expertiza unor avocați cu 11 ani de experiență.

Începe cu dreptul, lasă profesioniștii să lucreze pentru afacerea ta!

Reorganizarea Firmei: Fuziune și Divizare

„Reorganizarea persoanei juridice este operaţiunea juridică în care pot fi implicate una sau mai multe persoane juridice şi care are ca efecte înfiinţarea, modificarea ori încetarea acestora.”

Fuziune firmă

Fuziunea se poate face prin absorbție (o firmă preia alta) sau prin contopire (mai multe firme se unesc pentru a crea una nouă). În ambele cazuri, drepturile și obligațiile se transferă către firma absorbantă sau cea nou creată.

Motive pentru fuziune:

• Strategice: extindere geografică, diversificare produse;
• Comportamentale: eliminarea competitorilor;
• Economice: scăderea costurilor, optimizare fiscală;
• Organizatorice: restructurarea conducerii.

Divizare firmă

„Divizarea poate fi totală sau parțială… Divizarea totală se face prin împărțirea întregului patrimoniu… Divizarea parțială constă în desprinderea unei părți din patrimoniu…”

Reorganizarea este o operațiune complexă ce implică cunoștințe juridice solide (comercial, civil, dreptul muncii, concurență) și o analiză atentă a contractelor și autorizațiilor existente.

Contactează-ne!

Poți începe să beneficiezi de serviciile noastre profesionale chiar acum! Avem experiența necesară și suntem pregătiți să îți oferim cele mai bune servicii pentru înființarea unei firme (SRL / PFA), dar și pentru orice altă procedură la Registrul Comerțului.

Contactează-ne astăzi și îți oferim consultanță gratuită! Nu mai aștepta, lasă-ne să ne ocupăm noi de firma ta pentru tine!