Acte necesare pentru înființarea unui SRL în 2026

Actualizat Aprilie 2026

Vrei să-ți deschizi firma, dar nu știi exact ce documente să pregătești? Ești în locul potrivit. Ai nevoie de mai puțin decât crezi — și mai jos găsești lista completă, ce reprezintă fiecare act și cele mai frecvente greșeli care îți pot bloca dosarul.

Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL?

Dosarul pe care îl depui la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului — instituția care înregistrează firmele în România) trebuie să conțină următoarele:

1. Rezervarea de denumire — confirmarea că numele firmei tale este disponibil și rezervat

2. Actul constitutiv — documentul care definește firma: cine sunt asociații, cine o administrează, ce activități face, cât capital are

3. Contractul pentru sediul social — dovada că ai o adresă unde firma primește corespondență (contract de comodat sau de închiriere)

4. Declarația pe proprie răspundere — actul prin care declari că firma îndeplinește condițiile legale pentru a funcționa

5. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală — formularul prin care firma ta primește codul fiscal (CUI)

6. Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorului

7. Dovada depunerii capitalului social — extrasul bancar care confirmă că ai depus minimum 500 lei în contul firmei

8. Cererea de înregistrare — formularul oficial de înmatriculare la ONRC

9. Taxa ONRC — 152 lei, plătibilă online sau la ghișeu

În funcție de situație mai poate fi necesar acordul vecinilor, dacă se desfășoară activitate economică într-un apartament care nu e spațiu comercial (SAD). Mai pot exista avize sau autorizații prealabile care se pot solicita pentru anumite activități, cum sunt comerț cu armament, activități juridice, activități medicale etc. Actul privind investiția străină, este un act necesar pe care trebuie să îl completeze și depună cetățenii străini ș.a.m.d.

Dacă alegi să lucrezi cu noi, ne dai cartea de identitate — restul documentelor le redactăm și depunem noi.

Ce înseamnă fiecare act — pe scurt și clar

Rezervarea de denumire

Primul pas din tot procesul. Verifici dacă numele ales pentru firmă e disponibil și îl rezervi la ONRC. Dacă îți faci cont pe site-ul ONRC poți verifica live ce denumiri sunt disponibile, iar mai apoi să parcurgi pașii pentru obținerea certificatului care atestă efectuarea rezervării de denumire, cu mențiunea că ai nevoie de semnătură electronică.

Reține: denumirea firmei nu trebuie să fie identică cu cea folosită în marketing. Poți funcționa sub un brand diferit față de numele înregistrat la registru. Esști oblgat să folosești denumirea rezervată la Registrul Comerțului în documente, însă pentru marketing poți să folosești o altă denumire. Niciuna dintre denumiri nu trebuie să fie deja folosită și înregistrată de la OSIM de către un alt comerciant (de exemplu, nu vei putea folosi Pepsi sau Coca-Cola).

Actul constitutiv

Este „constituția” firmei tale. Stabilește cine ești ca firmă, cine o conduce și cum funcționează. Trebuie să cuprindă obligatoriu: datele asociaților și administratorului, capitalul social, codurile CAEN (activitățile firmei), sediul social și — din 2022 — declarațiile privind beneficiarii reali și condițiile de asociat/administrator, integrate direct ca și clauze în act.

Clauzele actului constitutiv sunt mai puțin relevante la un SRL cu asociat unic și foarte relevante la un SRL cu mai mulți asociați. Aici devin esențiale clauzele care stabilesc cum se iau deciziile în firmă, în ce condiții poate ieși un asociat, și tot ce personalizează înțelegerea dintre voi.

Constatăm din practica noastră că foarte puțini fondatori se gândesc la aceste lucruri înainte să semneze. Mai mult, mulți apelează la aplicații online de generare automată a actelor constitutive — unde nu sunt informați despre opțiunile disponibile și unde, oricum, personalizările acestea nu sunt posibile.

Cine poate fi asociat sau administrator? Orice persoană care a împlinit 18 ani, nu e pusă sub interdicție judecătorească și nu a fost condamnată pentru infracțiuni de natură economică (fraudă, fals, înșelăciune, delapidare etc.).

Contractul pentru sediul social

Sediul social este adresa oficială a firmei — locul unde primești corespondența de la ANAF, ONRC și alte instituții. Nu trebuie să fie neapărat biroul unde lucrezi.

Poate fi:

• Contract de comodat — dacă folosești gratuit o adresă (de exemplu, apartamentul tău sau al unui prieten). Nu plătești nimic, dar semnezi un act prin care proprietarul îți permite să stabilești sediul acolo.
• Contract de închiriere — dacă plătești chirie pentru spațiu.
• Contract de găzduire sediu — o variantă practică oferită de firme specializate, inclusiv de noi.

La aceeași adresă pot avea sediul mai multe firme simultan. Este adevărat că, în practică, ANAF a declarat în 2025 mai multe firme ca inactive pe motiv că aveau sediul stabilit la adrese unde funcționau mai multe societăți; însă, în acele cazuri, la respectivele adrese erau înregistrate aproximativ 3.000 de firme. De asemenea, sancțiunea dispusă de ANAF în aceste situații este discutabilă.

Când ai nevoie de acordul vecinilor? Doar dacă desfășori efectiv activitate economică la sediu și acesta se află într-un bloc de locuințe (nu e spațiu comercial). Dacă stabilești sediul acolo doar pentru corespondență, fără să lucrezi acolo, acordul vecinilor nu e necesar.

Declarația pe proprie răspundere privind condițiile de funcționare

Prin acest act declari că știi ce legi se aplică activității tale și că le respecți. Menționezi și unde desfășori activitatea: la sediu, la clienți (terți) sau la un sediu secundar (punct de lucru).

Este un formular tipizat, disponibil pe site-ul ONRC.

Anexa 1 — înregistrarea fiscală

Formularul prin care firma ta este înregistrată la fisc și primește CUI-ul (codul unic de identificare). Se depune împreună cu dosarul la ONRC, care transmite datele automat la ANAF — nu mai trebuie să te duci separat la fisc.

Capitalul social — ce s-a schimbat în 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, capitalul social minim pentru un SRL nou-înființat este 500 lei (față de 1 leu, cât era anterior). Nu e o sumă mare, dar trebuie depusă în contul firmei înainte de înregistrare.

Un detaliu important dacă ai deja o firmă: dacă cifra de afaceri depășește 400.000 lei, capitalul social trebuie majorat la minimum 5.000 lei până la finalul lui 2027.

Declarația privind beneficiarii reali

Identifică cine controlează efectiv firma. Potrivit legii, beneficiar real este asociatul care deține peste 25% din părțile sociale. Dacă niciun asociat nu atinge acest prag, beneficiar real devine administratorul.

Din 2022, această declarație nu mai e un act separat — e inclusă ca o clauză în actul constitutiv.

Situații speciale — când mai ai nevoie de acte suplimentare

Activitate economică la sediu, într-un apartament: acord din partea asociației de proprietari.

Activități reglementate (comerț cu armament, activități medicale, juridice etc.): avize sau autorizații prealabile specifice domeniului.

Fondatori străini (cetățeni non-UE): act privind investiția străină.

Statutul firmei / acordul asociaților — e obligatoriu?

Nu. Statutul este un document opțional care detaliază regulile interne de funcționare ale firmei — organizare, luarea deciziilor, controlul activității. Spre deosebire de actul constitutiv (care e public), statutul rămâne privat între asociați.

În practică, cei doi termeni sunt folosiți adesea ca sinonime, deși juridic sunt documente distincte. Pentru o firmă mică sau cu asociat unic, statutul nu e necesar.

Acte necesare pentru înființarea unui PFA

Dacă te gândești la un PFA (Persoană Fizică Autorizată) în loc de SRL, dosarul e mai simplu:

• Rezervarea de denumire
• Declarația pe proprie răspundere
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală
• Contractul pentru sediul profesional
• Cartea de identitate

Nu ai nevoie de act constitutiv, capital social sau declarație de beneficiari reali. Dar pentru anumite activități, legea cere dovada unei pregătiri specifice (studii, cursuri de calificare).

Nu ești sigur dacă SRL-ul sau PFA-ul e mai potrivit pentru tine? Citește comparația completă SRL vs PFA și decide în cunoștință de cauză.

Vrei să deschizi un PFA? Găsești tot ce trebuie să știi — acte, costuri și pași — pe pagina de înființare PFA

Cele mai frecvente greșeli care blochează dosarul

Astea sunt motivele reale pentru care dosarele se întorc de la ONRC:

1. Denumire indisponibilă sau incorect rezervată. Verifică disponibilitatea înainte să redactezi actele.

2. Adresă de sediu fără contract valabil. Contractul de comodat sau de închiriere trebuie să fie semnat de proprietarul legal al imobilului, nu de un chiriaș, iar contacrul să fie în interiorul perioadei contractuale (de exemplu, dacă contractul începe în decembrie 2027 și dosarul este depus în noiembrie 2027, dosarul se va amâna.

3. Coduri CAEN alese greșit. Există două nomenclatoare de coduri CAEN în circulație, iar mulți fondatori preiau codurile din cel vechi. Rezultatul: acte completate cu coduri incorecte și dosar returnat. Află mai multe despre codurile CAEN și cum le alegi corect.

4. Acte incomplete sau cu date eronate. O greșeală de CNP sau adresă în actul constitutiv îți poate amâna dosarul cu 15 zile.

5. Asociați cu interdicții. O situație foarte des întâlnită în practica noastră este cea a fondatorilor care mai au firme „nerezolvate”, adică societăți care nu sunt nici închise, nici active, ci declarate inactive de ANAF, de cele mai multe ori din cauza nedepunerii declarațiilor fiscale. Dacă te afli într-o astfel de situație, este foarte posibil ca această inactivitate să fie înscrisă în cazierul fiscal și trebuie să știi că nu poți înființa o nouă firmă până când nu îți rezolvi problemele legate de societatea existentă

Dacă lucrezi cu noi, verificăm totul înainte de depunere — și nu revenim la tine cu surprize.

Cât durează înființarea unui SRL în 2026?

Dosarul complet se procesează de regulă în 3–5 zile lucrătoare de la depunere. Dacă optezi pentru depunere online prin portalul ONRC sau printr-un avocat cu semnătură electronică, nu trebuie să te deplasezi nicăieri.

Raul Emilian, unul dintre clienții noștri, a reușit să-și înregistreze SRL-ul în câteva zile, fără nicio deplasare: „Tot procesul a fost clar, rapid și bine explicat. Am fost ținut la curent cu fiecare pas.”

Cum te putem ajuta

Ne ocupăm de tot dosarul — de la rezervarea denumirii până la obținerea certificatului de înmatriculare. Tu dai cartea de identitate, denumirea dorită, dar și toate informațiile de care mai avem nevoie. Noi redactăm actele, le depunem și te ținem la curent la fiecare pas.

Prețul: 700 lei + 152 lei taxă ONRC (achitată direct la registru). Consultanța e gratuită — dacă ai întrebări înainte să te decizi, sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp.

Peste 7.000 de antreprenori și-au deschis firma cu ajutorul nostru. Începe procesul de înființare SRL aici sau sună:

📞 0731 656 692 | WhatsApp

Întrebări frecvente

Ce acte am nevoie de la mine personal pentru a înființa un SRL?

Doar cartea de identitate. Toate celelalte documente — actul constitutiv, declarațiile, formulare ONRC — se redactează pe baza datelor din CI și pe baza informațiilor primite

Pot înființa un SRL fără să mă deplasez la ONRC?

Da. Dosarul poate fi depus online prin portalul ONRC sau printr-un avocat cu semnătură electronică calificată. Nu e necesar să mergi fizic la ghișeu.

Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?

500 lei, conform Legii nr. 239/2025 în vigoare din 1 ianuarie 2026. Suma se depune în contul firmei înainte de înregistrare.

Cât costă taxa de înregistrare la ONRC?

152 lei, achitabilă online sau la ghișeu.

Pot stabili sediul firmei la adresa mea de acasă?

Da. Semnezi un contract de comodat prin care ești de acord să folosești adresa ca sediu social. Acordul vecinilor e necesar doar dacă desfășori efectiv activitate economică acolo, nu doar pentru corespondență.