Actualizare coduri CAEN 2026: ce trebuie să faci înainte de 25 septembrie

Știi că trebuie să faci ceva cu codurile CAEN. Poate ai mai văzut, poate ai tot amânat. Oricum ar fi, termenul limită e fix: 25 septembrie 2026. După expirarea acestui termen, firma va avea codurile neactualizate, iar actele nu vor fi în regulă

Vestea bună: actualizarea în sine nu e complicată. Dacă știi exact ce ai de făcut — sau dacă lași pe cineva să se ocupe în locul tău — rezolvi în câteva zile.

De ce trebuie să actualizezi codurile CAEN — pe scurt

România a trecut la o nouă clasificare a activităților economice. Vechea listă, Rev.2, a fost înlocuită cu Rev.3 — o actualizare la nivel european, adoptată prin HG nr. 284/2025. Practic, unele coduri CAEN au fost reorganizate, redenumite sau înlocuite cu coduri noi.

Asta înseamnă că dacă firma ta are coduri CAEN înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, e foarte probabil că cel puțin unele dintre ele nu mai corespund noii clasificări. Nu dispar automat — dar trebuie actualizate oficial la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului — instituția unde e înregistrată firma ta) până la termenul stabilit.

Ce s-a schimbat: Rev.2 față de Rev.3

Unele coduri au primit numere noi, altele au fost divizate în mai multe activități distincte, altele au fost comasate. Dacă, de exemplu, activezi în IT, comerț online, codurile tale au fost modificate.

Una dintre modificările efectuate a fost eliminarea distincției dintre comerțul online, stradal sau printr-un magazin specializat. Înainte, trebuia să alegi codul CAEN și în funcție de aceste criterii. Acum trebuie doar să alegi codul pentru activitatea pe care o desfășori. De exemplu, dacă faci comerț online, nu mai este necesar să treci un cod distinct pentru comerț online, ci doar codul corespunzător activității de comerț.

Cu toate acestea, nu îți recomandăm să faci singur aceste actualizări. Din practica noastră, observăm o tendință frecventă de a include cât mai multe coduri CAEN, ceea ce nu este o abordare „sănătoasă”. Prin includerea acestor coduri, dai o declarație pe proprie răspundere prin care confirmi că îndeplinești condițiile de funcționare pentru toate activitățile respective, declarație care este opozabilă atât Registrului Comerțului, cât și celorlalte instituții.

În practică, majoritatea persoanelor nu verifică dacă pentru activitățile respective sunt necesare avize sau autorizații speciale. De multe ori, codurile CAEN sunt incluse „preventiv”, pentru eventualitatea în care, pe viitor, acele activități ar putea fi desfășurate. Nu recomandăm și nu încurajăm această abordare, deoarece poate genera riscuri legale.

Expui astfel societatea la sancțiuni contravenționale. De exemplu, dacă introduci în obiectul de activitate un cod CAEN pentru care este necesară autorizația Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU), iar în cadrul unui control nu deții această autorizație, vei fi pus în situația de a explica faptul că nu desfășori efectiv activitatea respectivă și că ai inclus codul doar preventiv. O astfel de justificare nu te protejează întotdeauna de sancțiuni.

Cine este vizat — și cine nu

Sunt vizate toate firmele și persoanele fizice autorizate înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025: SRL-uri, SA-uri, PFA-uri, II-uri, IF-uri. Vorbim de aproximativ 1,7 milioane de entități la nivel național.

În practica noastră, am întâlnit și situații în care codurile nu s-au modificat, în sensul că același cod CAEN, același număr și aceeași denumire din Rev.2 s-au păstrat și în Rev.3. Totuși, chiar și într-o astfel de situație, trebuie făcut demersul de actualizare la Registrul Comerțului. Mai concret, trebuie să se prevadă expres că este Rev.3

Dacă firma ta a fost înregistrată după 1 ianuarie 2025, nu trebuie să faci nimic — codurile au fost atribuite direct în format Rev.3.

Care e termenul limită real și de ce contează să nu aștepți până în septembrie

25 septembrie 2026 e data oficială. Dar există un detaliu pe care mulți antreprenori îl ignoră: ONRC procesează cereri în ordinea în care vin. Și când 1,7 milioane de firme trebuie să depună același tip de cerere în același an, coada se formează inevitabil.

ONRC a semnalat deja întârzieri în procesarea cererilor din cauza volumului mare. Asta înseamnă că dacă depui cererea în septembrie, s-ar putea să o prinzi într-o perioadă în care sistemul e supraîncărcat. Termenul e fix, dar procesarea nu e garantată rapid dacă toată lumea depune în ultimele săptămâni.

Varianta inteligentă e să rezolvi acum, când volumul e gestionabil și procesarea e mai rapidă.

Ce se întâmplă dacă nu actualizezi la timp?

Legea nu prevede o amendă directă pentru neactualizarea codurilor CAEN până pe 25 septembrie. Oricine îți spune altceva fie nu a citit textul legii, fie vrea să te sperie inutil.

Dar asta nu înseamnă că poți ignora termenul. Iată riscurile reale:

Blocaje la ONRC. Dacă după termenul limită vrei să faci orice modificare la firmă — schimbi sediul, adaugi un asociat, modifici capitalul social — ONRC poate condiționat înregistrarea de actualizarea prealabilă a codurilor CAEN. Practic, mai devreme sau mai târziu tot va trebui să faci și actualizarea de coduri.

Erori în declarațiile ANAF. Declarațiile fiscale periodice — D300 (TVA), D394 (declarația informativă) sau D112 (contribuții sociale) — folosesc codurile CAEN înregistrate oficial. Dacă codurile tale nu mai corespund nomenclatorului actual, pot apărea neconcordanțe în sistem care generează verificări suplimentare sau respingerea declarațiilor.

Refuzul altor instituții de a-ți soluționa anumite cereri — există instituții, și nu puține, care nu vor emite avize sau autorizații până când nu îți actualizezi codurile CAEN. Te poți trezi în situația în care un aviz sau o autorizație a expirat, iar procesul de prelungire devine mai dificil, deoarece va trebui să faci și actualizarea codurilor CAEN, aspect pe care l-am văzut întâmplndu-se în practică de nenumărate ori.

Concluzia: nu e urgent în sensul că vine cineva să te amendeze mâine. Dar cu cât amâni mai mult, cu atât crești riscul să ai probleme tocmai când ai nevoie să modifici ceva la firmă sau să depui o cerere la vreo instituție a statului.

Cum funcționează procesul de actualizare — pas cu pasul

Actualizarea simplă (Rev.2 → Rev.3) — gratuită la ONRC

Dacă vrei doar să actualizezi codurile existente conform noului nomenclator, fără să adaugi sau să schimbi activități, procesul e mai simplu decât te aștepți:

1. Completezi o cerere de mențiuni la ONRC
2. Depui online prin portalul ONRC — fără deplasare fizică
3. Actualizarea simplă e gratuită — nu plătești taxe de înregistrare pentru simpla trecere la noua clasificare

Aceasta este o procedură care este prezentată pe toate site-urile care oferă aceste servicii de înființări de firme și de modificăr la ONRC, însă nu este explicată până la capăt sau este explicată greșit. Această procedură are 2 mari inconveniente, respectiv:

• există riscul major să nu ți se actualizeze corect coduril CAEN (de exemplu, dacă un cod CAEN se divide in 3 sau 4, persoana de la Registrul Comerțului care va soluționa dosarul nu are de unde să știe pe care să ți-l pună din cele 4 coduri noi existente);
• pe această procedură nu ți se vor actualiza și actele firmei (de exemplu, certificatul de înregistrare și certificatul constatator vor rămâne cu REV.2, iar tu vei avea nevoie de aceste acte actualizate pentru instituții).

Partea mai puțin plăcută: identificarea codurilor corecte și depunerea fără erori cer timp și studiu, motive pentru care nu recomandăm nici aplicațiile propuse pe diverse site-uri care te invită să îți faci singur firma sau aceste modificări în câteva minute.

Dacă vrei să adaugi sau să schimbi activități odată cu actualizarea

Mulți antreprenori profită de această actualizare obligatorie pentru a adăuga coduri CAEN noi sau pentru a elimina activități pe care nu le mai desfășoară. E o idee bună — rezolvi mai multe deodată.

În acest caz, implică și modificare actului constitutivcare are costuri și pași suplimentari. Chiar dacă nu adăugi sau dacă nu modifici activități aceasta este procedura pe care recomandăm pentru că doar vei face actualizarea „ca la carte”. Ne poți întreba direct cât te costă în situația ta — consultanța e gratuită.

Cum rezolvăm noi actualizarea în locul tău — online, fără drumuri

Ne ocupăm de tot procesul de actualizare coduri CAEN, de la identificarea codurilor corecte din noul nomenclator până la depunerea cererii la ONRC. Nu este necesar să faci niciun drum – totul se face online.

Concret, asta înseamnă:

• Analizăm codurile CAEN pe care le ai înregistrate acum
• Identificăm corespondența corectă în Rev.3
• Pregătim și depunem cererea de mențiuni
• Te ținem la curent cu fiecare pas până la finalizare

Peste 7.000 de antreprenori ne-au ales pentru că asta facem: preluăm birocrația și tu te concentrezi pe afacerea ta.

Dacă vrei să știi exact ce presupune actualizarea în cazul firmei tale, sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp — consultanța e gratuită.

Întrebări frecvente

Firmele înmatriculate după 1 ianuarie 2025 trebuie să actualizeze codurile CAEN?

Nu. Dacă firma ta a fost înregistrată după 1 ianuarie 2025, codurile CAEN au fost atribuite direct în formatul Rev.3. Obligația de actualizare până pe 25 septembrie 2026 se aplică exclusiv firmelor înmatriculate înainte de această dată.

Actualizarea codurilor CAEN costă ceva?

Actualizarea simplă — adică doar trecerea de la Rev.2 la Rev.3, fără modificarea obiectului de activitate — este gratuită doar pe procedura simplificată (pe care noi nu o recomandăm!).

Cât durează procesul de actualizare?

Procesarea la ONRC durează în mod normal câteva zile lucrătoare, în funcție de volumul de cereri din perioada respectivă. Tocmai de aceea recomandăm să nu lași actualizarea pentru luna septembrie — cu cât mai devreme depui, cu atât mai rapid primești confirmarea.

Rezolvă acum, nu în septembrie

Termenul de 25 septembrie 2026 e real și fix. ONRC nu prelungește termene pentru că ai fost ocupat sau ai uitat. Iar cu 1,7 milioane de firme care trebuie să depună aceeași cerere, cei care amână cel mai mult vor găsi și cel mai aglomerat sistem.

Dacă ai o firmă înregistrată înainte de 2025 și nu ai actualizat deja codurile CAEN, acum e momentul potrivit.

Sună-ne la 📞 0731 656 692 sau scrie-ne WhatsApp și rezolvăm tot procesul — online, fără drumuri la ONRC.