Termenul de actualizare a codurilor CAEN, prelungit până la 25 martie 2027: ce se întâmplă și ce faci acum

Actualizare 1 octombrie 2026. Guvernul a aprobat prelungirea perioadei de tranziție la CAEN Rev. 3 cu șase luni, până la 25 martie 2027. Decizia modifică Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 și intră în vigoare la publicarea în Monitorul Oficial. Motivul, din datele ONRC: până la termenul inițial, 25 septembrie 2026, doar 37,24% dintre firmele, PFA-urile și întreprinderile vizate făcuseră trecerea.

Dacă firma ta a fost înregistrată înainte de 1 ianuarie 2025 și nu ai depus actualizarea, nu ești în afara legii: până la noul termen, codurile vechi și cele noi sunt acceptate în paralel. Obligația însă rămâne, iar cu cât o lași mai aproape de martie, cu atât o faci mai greu: în septembrie, Registrul a anunțat deja întârzieri din cauza volumului de cereri. Mai jos afli ce înseamnă prelungirea, ce riști dacă amâni și ce ai de făcut, pas cu pas.

De ce trebuie să actualizezi codurile CAEN — pe scurt

România a trecut la o nouă clasificare a activităților economice. Vechea listă, Rev.2, a fost înlocuită cu Rev.3 — o actualizare la nivel european, adoptată prin HG nr. 284/2025. Practic, unele coduri CAEN au fost reorganizate, redenumite sau înlocuite cu coduri noi.

Asta înseamnă că dacă firma ta are coduri CAEN înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, e foarte probabil că cel puțin unele dintre ele nu mai corespund noii clasificări. Nu dispar automat, dar trebuie actualizate oficial la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului, instituția unde e înregistrată firma ta). Termenul, inițial 25 septembrie 2026, a fost prelungit până la 25 martie 2027; până atunci, în relația cu autoritățile sunt acceptate ambele versiuni, cea veche și cea nouă.

Ce s-a schimbat: Rev.2 față de Rev.3

Unele coduri au primit numere noi, altele au fost divizate în mai multe activități distincte, altele au fost comasate. Dacă, de exemplu, activezi în IT, comerț online, codurile tale au fost modificate.

Una dintre modificările efectuate a fost eliminarea distincției dintre comerțul online, stradal sau printr-un magazin specializat. Înainte, trebuia să alegi codul CAEN și în funcție de aceste criterii. Acum trebuie doar să alegi codul pentru activitatea pe care o desfășori. De exemplu, dacă faci comerț online, nu mai este necesar să treci un cod distinct pentru comerț online, ci doar codul corespunzător activității de comerț.

Cu toate acestea, nu îți recomandăm să faci singur aceste actualizări. Din practica noastră, observăm o tendință frecventă de a include cât mai multe coduri CAEN, ceea ce nu este o abordare „sănătoasă”. Prin includerea acestor coduri, dai o declarație pe proprie răspundere prin care confirmi că îndeplinești condițiile de funcționare pentru toate activitățile respective, declarație care este opozabilă atât Registrului Comerțului, cât și celorlalte instituții.

În practică, majoritatea persoanelor nu verifică dacă pentru activitățile respective sunt necesare avize sau autorizații speciale. De multe ori, codurile CAEN sunt incluse „preventiv”, pentru eventualitatea în care, pe viitor, acele activități ar putea fi desfășurate. Nu recomandăm și nu încurajăm această abordare, deoarece poate genera riscuri legale.

Expui astfel societatea la sancțiuni contravenționale. De exemplu, dacă introduci în obiectul de activitate un cod CAEN pentru care este necesară autorizația Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU), iar în cadrul unui control nu deții această autorizație, vei fi pus în situația de a explica faptul că nu desfășori efectiv activitatea respectivă și că ai inclus codul doar preventiv. O astfel de justificare nu te protejează întotdeauna de sancțiuni.

Cine este vizat — și cine nu

Sunt vizate toate firmele și persoanele fizice autorizate înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025: SRL-uri, SA-uri, PFA-uri, II-uri, IF-uri. Vorbim de aproximativ 1,7 milioane de entități la nivel național.

În practica noastră, am întâlnit și situații în care codurile nu s-au modificat, în sensul că același cod CAEN, același număr și aceeași denumire din Rev.2 s-au păstrat și în Rev.3. Totuși, chiar și într-o astfel de situație, trebuie făcut demersul de actualizare la Registrul Comerțului. Mai concret, trebuie să se prevadă expres că este Rev.3

Dacă firma ta a fost înregistrată după 1 ianuarie 2025, nu trebuie să faci nimic — codurile au fost atribuite direct în format Rev.3.

Termenul s-a prelungit până la 25 martie 2027. Ce s-a schimbat concret

HG nr. 284/2025 a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni de la 25 martie 2025, în care codurile vechi și cele noi sunt recunoscute în paralel, atât de autorități, cât și între firme. Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a aprobat extinderea perioadei la 24 de luni, deci până la 25 martie 2027. Hotărârea produce efecte de la publicarea în Monitorul Oficial; pentru intervalul dintre 25 septembrie și publicare, ONRC precizase încă din august că 25 septembrie nu era un termen de decădere, ci doar data de la care, pentru autorități, ar fi fost valabilă numai versiunea nouă. Cererea de mențiuni se depune pe aceeași procedură ca până acum, iar cine a depus deja nu are nimic de refăcut.

Ce riști dacă amâni până în martie 2027

Prelungirea nu aduce o amendă pentru cine depune mai târziu, iar până la 25 martie 2027 codurile vechi rămân acceptate. Problema e în altă parte: codurile care s-au divizat în Rev. 3 cer o decizie, nu o conversie automată, iar activitatea desfășurată pe coduri neautorizate corect are cadru legal de sancționare: amenzi de până la 35.000 lei (art. LVI, Legea 296/2023) și riscul suspendării activității. Nu e o amendă automată, dar e una pe care o poți primi la primul control.

Pe lângă amendă, iată ce mai riști concret dacă lași actualizarea pe ultima sută de metri:

Blocaje la ONRC. Dacă vrei să faci orice modificare la firmă, de exemplu schimbi sediul, adaugi un asociat sau modifici capitalul social, ONRC poate condiționa înregistrarea de actualizarea codurilor CAEN, chiar și înainte de 25 martie 2027. Practic, prima modificare la Registru te obligă oricum la actualizare.

Neconcordanțe după 25 martie 2027. De la noul termen, autoritățile vor lucra numai cu CAEN Rev. 3. Un obiect de activitate rămas pe codurile vechi poate intra în neconcordanță cu datele din declarațiile fiscale sau din cererile de avize, iar asta înseamnă verificări suplimentare exact când ai nevoie de un răspuns rapid.

Refuzul altor instituții de a-ți soluționa anumite cereri — există instituții, și nu puține, care nu vor emite avize sau autorizații până când nu îți actualizezi codurile CAEN. Te poți trezi în situația în care un aviz sau o autorizație a expirat, iar procesul de prelungire devine mai dificil, deoarece va trebui să faci și actualizarea codurilor CAEN, aspect pe care l-am văzut întâmplându-se în practică de nenumărate ori.

Concluzia: nu e urgent în sensul că vine cineva să te amendeze mâine. Dar ONRC a anunțat încă din septembrie 2026 întârzieri în soluționare din cauza volumului de cereri, iar ultimele săptămâni dinaintea noului termen vor arăta la fel. Cu cât amâni mai mult, cu atât crești riscul să ai probleme tocmai când ai nevoie să modifici ceva la firmă sau să depui o cerere la vreo instituție a statului.

Cum faci actualizarea acum, pas cu pas

Actualizarea simplă (Rev.2 → Rev.3) — gratuită la ONRC

Dacă vrei doar să actualizezi codurile existente conform noului nomenclator, fără să adaugi sau să schimbi activități, procesul e mai simplu decât te aștepți:

1. Completezi o cerere de mențiuni la ONRC
2. Depui online prin portalul ONRC — fără deplasare fizică
3. Actualizarea simplă e gratuită — nu plătești taxe de înregistrare pentru simpla trecere la noua clasificare

Aceasta este o procedură care este prezentată pe toate site-urile care oferă servicii de înființări de firme și de modificări la ONRC, însă nu este explicată până la capăt sau este explicată greșit. Această procedură are 2 mari inconveniente, respectiv:

• există riscul major să nu ți se actualizeze corect codurile CAEN (de exemplu, dacă un cod CAEN se divide in 3 sau 4, persoana de la Registrul Comerțului care va soluționa dosarul nu are de unde să știe pe care să ți-l pună din cele 4 coduri noi existente, respectiv care corespunde activității tale);
• pe această procedură nu ți se vor actualiza și actele firmei (de exemplu, certificatul de înregistrare și certificatul constatator vor rămâne cu REV.2, iar tu vei avea nevoie de aceste acte actualizate pentru instituții).

Partea mai puțin plăcută: identificarea codurilor corecte și depunerea fără erori cer timp și studiu, motive pentru care nu recomandăm nici aplicațiile propuse pe diverse site-uri care te invită să îți faci singur firma sau aceste modificări în câteva minute.

Dacă vrei să adaugi sau să schimbi activități odată cu actualizarea

Dacă tot faci actualizarea, e momentul potrivit să adaugi coduri CAEN noi sau să elimini activități pe care nu le mai desfășori. Rezolvi mai multe dintr-un singur dosar și plătești o singură dată taxele.

În acest caz, implică și modificare actului constitutiv, care are costuri și pași suplimentari. Chiar dacă nu adăugi sau dacă nu modifici activități aceasta este procedura pe care recomandăm pentru că doar vei face actualizarea „ca la carte”. Ne poți întreba direct cât te costă în situația ta — consultanța e gratuită.

Cum rezolvăm noi actualizarea în locul tău — online, fără drumuri

Ne ocupăm de tot procesul de actualizare coduri CAEN, de la identificarea codurilor corecte din noul nomenclator până la depunerea cererii la ONRC. Nu este necesar să faci niciun drum – totul se face online.

Concret, asta înseamnă:

• Analizăm codurile CAEN pe care le ai înregistrate acum
• Identificăm corespondența corectă în Rev.3
• Pregătim și depunem cererea de mențiuni
• Te ținem la curent cu fiecare pas până la finalizare

Asta facem: preluăm birocrația, iar tu te concentrezi pe afacerea ta.

Dacă vrei să știi exact ce presupune actualizarea în cazul firmei tale, sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp — consultanța e gratuită.

Întrebări frecvente

S-a prelungit termenul pentru actualizarea codurilor CAEN?

Da. Guvernul a aprobat pe 1 octombrie 2026 prelungirea perioadei de tranziție la CAEN Rev. 3 de la 18 la 24 de luni, deci până la 25 martie 2027, după ce până la 25 septembrie doar 37,24% dintre cei vizați actualizaseră codurile. Hotărârea intră în vigoare la publicarea în Monitorul Oficial. Până la noul termen, codurile vechi și cele noi sunt acceptate în paralel.

Firmele înmatriculate după 1 ianuarie 2025 trebuie să actualizeze codurile CAEN?

Nu. Dacă firma ta a fost înregistrată după 1 ianuarie 2025, codurile CAEN au fost atribuite direct în formatul Rev.3. Obligația de actualizare se aplică exclusiv firmelor înmatriculate înainte de această dată, iar termenul a fost prelungit până la 25 martie 2027.

Actualizarea codurilor CAEN costă ceva?

Actualizarea simplă — adică doar trecerea de la Rev.2 la Rev.3, fără modificarea obiectului de activitate — este gratuită doar pe procedura simplificată (pe care noi nu o recomandăm!).

Cât durează procesul de actualizare?

Dosarul se pregătește în 1–2 zile, iar ONRC îl soluționează de regulă în câteva zile lucrătoare, în funcție de volumul de cereri din perioada respectivă.

Pot fi amendat dacă nu actualizez codurile până la 25 martie 2027?

Nu pentru întârzierea în sine: legea nu prevede o amendă separată pentru depășirea termenului. Dar dacă desfășori activitate pe coduri neautorizate corect, sau, după 25 martie 2027, pe coduri care nu mai corespund clasificării în vigoare, ești în situația de activitate neautorizată, sancționabilă cu amenzi de până la 35.000 lei. Am explicat cadrul legal în articolul despre declarația pe proprie răspundere.

Ce faci de aici încolo

Ai două variante: cererea gratuită, care schimbă codurile doar în evidențele registrului și îți lasă actele pe Rev. 2, sau actualizarea completă, cu actul constitutiv și certificatele aduse la zi. Am explicat mai sus de ce o recomandăm pe a doua. Detaliile, costul (800 lei onorariu) și ce primești sunt pe pagina de actualizare și autorizare coduri CAEN.

Dacă ai o firmă înregistrată înainte de 2025, ai timp până la 25 martie 2027. Nu e însă niciun motiv să aștepți ultimele săptămâni, când Registrul va fi din nou sufocat de cereri.

Sună-ne la 📞 0731 656 692 sau scrie-ne WhatsApp și rezolvăm tot procesul — online, fără drumuri la ONRC.