Găzduire sediu social, cu avocat care îți urmărește termenul
Găzduirea sediului social înseamnă că firma ta primește o adresă legală printr-un contract, fără să ai tu un spațiu al tău. La noi costă 700 de lei pe an și include contractul semnat de avocat, recepția corespondenței, scanarea ei și trimiterea către tine, cât de repede putem. La final îl prelungim, deci nu ești obligat să muți sediul după un an. Prima discuție e gratuită.
Robert are 38 de ani și o firmă de consultanță în Timișoara. Locuiește în apartamentul lui, e proprietar, așa că nu avea de cerut acordul nimănui. La înființare și-a pus sediul acasă, pentru că părea alegerea evidentă și pentru că nu costa nimic.
Ce nu i-a spus nimeni e că, după ce stabilești sediul, mai ai un drum de făcut. Trebuie să depui la direcția fiscală a primăriei o declarație prin care arăți că la acea adresă nu se desfășoară activitate economică. Robert nu a depus-o. Nu din neglijență, ci pentru că nu auzise de ea.
A aflat de existența ei anul următor, când i-a venit decizia de impunere. Fără declarația aia, apartamentul nu mai e privit automat ca simplă locuință, iar impozitul se calculează după alte reguli, mai apropiate de cele pentru un spațiu în care se face comerț.
Un cost anual la care nu se gândise nimeni, într-o zi în care se grăbea.
- Găzduirea sediului social costă 700 de lei pentru 12 luni, contract semnat de avocat.
- Contractul e pe 12 luni și îl prelungim la final. Nu ești obligat să muți sediul după un an.
- Primim corespondența firmei tale, o scanăm și ți-o trimitem. Nu depinzi de un drum și nu ratezi termene.
- Actul de sediu are termen. Când expiră și nu îl prelungești, firma poate fi dizolvată și declarată inactivă. Îți urmărim noi data.
Ce înseamnă, exact, găzduirea sediului social
Cei mai mulți oameni cred că sediul social e biroul firmei. Nu e. E o adresă administrativă, iar confuzia asta îi face să caute spații de care nu au nevoie sau să își pună firma acasă fără să știe ce urmează.
Găzduirea sediului social este serviciul prin care o firmă primește, pe bază de contract și pe o perioadă determinată, dreptul de a-și înregistra sediul la adresa altcuiva. Adresa servește la identificarea firmei și la primirea corespondenței oficiale, nu la desfășurarea activității.
Sediul social e adresa după care se stabilesc oficiul Registrului Comerțului, administrația fiscală și instanța competente pentru firma ta. Acolo îți trimit instituțiile actele. Atât. Activitatea o desfășori unde ai nevoie, la client, pe teren, acasă sau într-un spațiu separat.
La noi, contractul înseamnă trei lucruri concrete. Primești adresa și actul cu care o dovedești la Registrul Comerțului. Primim în locul tău corespondența oficială, o scanăm și ți-o trimitem, fără să depinzi de un drum sau de un vecin. Și ținem evidența datei la care expiră, ca să afli de la noi, nu de la ONRC.
Cât costă și de ce nu suntem cei mai ieftini
Îl prelungim la final, pentru încă un an, în aceleași condiții. Prima discuție este gratuită.
Vei găsi găzduire și mai ieftin. E o piață în care serviciul se vinde des ca o simplă adresă pe hârtie: primești actul, îl depui, gata. Ce se întâmplă un an mai târziu nu mai e problema nimănui.
Diferența la noi nu stă în adresă, pentru că adresa e adresă oriunde. Stă în cine semnează contractul și în ce se întâmplă cât timp el produce efecte. Contractul e semnat de un avocat, cu răspundere profesională. Corespondența ajunge la tine scanată, nu zace într-o cutie poștală. Iar data de expirare e urmărită de cineva, nu de tine printre alte o sută de lucruri.
Ți s-a întâmplat să afli de un termen abia după ce trecuse? Diferența de câteva sute de lei pe an se vede exact în ziua aia.
E legal să ai firma la aceeași adresă cu alte firme?
Da, și e prima întrebare pe care o pune aproape toată lumea. Merită un răspuns cu articolul de lege pe masă, pentru că multă lume repetă o regulă care nu mai există.
Până în 2020, legea limita numărul de societăți care puteau funcționa la aceeași adresă, în funcție de câte încăperi distincte avea imobilul. Regula aceea a dispărut.
Legea nr. 102/2020 a abrogat art. 17 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, textul care limita numărul de societăți la aceeași adresă la numărul de încăperi distincte. Aceeași lege a introdus alin. (6): nu mai este necesar acordul asociației de proprietari și al vecinilor dacă administratorul declară pe proprie răspundere că la sediu nu se desfășoară activitate.
De aici vine și distincția care contează cel mai mult în practică. Un sediu fără activitate la adresă înseamnă corespondență și atât, iar acolo nu ai nevoie de semnături din bloc și nu pui în discuție regimul imobilului. Un sediu cu activitate efectivă e altă poveste, și fiscal, și ca acorduri. Găzduirea funcționează pe prima variantă.
Contează dacă la adresă sunt sute de firme?
Legal, nu. Nu mai există niciun plafon. În practică însă contează enorm, și nu din motivul la care te gândești.
Problema nu e numărul de firme. Problema e dacă cineva răspunde efectiv la adresa aia. Există adrese pe care sunt înregistrate mii de societăți, dar unde nu deschide nimeni ușa la control și nu răspunde nimeni la o notificare. Când organul fiscal ajunge acolo și constată că firma nu funcționează la adresa declarată, urmează declararea inactivității.
Art. 92 alin. (1) din Codul de procedură fiscală prevede printre cazurile de declarare a inactivității atât situația în care organul fiscal central constată că societatea nu funcționează la domiciliul fiscal declarat, cât și situația în care durata deținerii spațiului cu destinație de sediu social a expirat. Inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților ei legali.
Asta e diferența dintre o adresă și un serviciu. La noi corespondența e primită de cineva și îți ajunge scanată, iar dacă apare o notificare afli de ea cât timp mai poți face ceva. Vezi și ce am scris despre situațiile reale în care ANAF poate declara firma inactivă.
Ce se întâmplă când contractul de sediu se termină
Aici e partea pe care paginile de găzduire o sar. O spunem noi, pentru că e singura care te poate costa firma.
Orice act pe care se sprijină un sediu are termen. Comodatul are termen, închirierea are termen, contractul de găzduire are termen. Când se termină și nu faci nimic, firma rămâne fără sediu valabil, iar consecința nu e o amendă.
Din 2022, competența e împărțită. Art. 237² alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, introdus prin Legea nr. 265/2022, dă Registrului Comerțului dreptul de a constata dizolvarea, prin registrator și fără proces, atunci când sediul s-a pierdut prin expirarea actului de folosință sau prin transferul folosinței ori al proprietății. Art. 237 alin. (1) lit. c) lasă tribunalului celelalte situații, la cererea oricărei persoane interesate.
Formularea „orice persoană interesată” nu e teoretică. Persoana interesată poate fi chiar cel care te găzduiește.
Ce s-a întâmplat: Un cabinet de avocat găzduia sediul unui SRL, în baza unui contract încheiat în septembrie 2024. În iunie 2025 a denunțat unilateral contractul și a comunicat notificarea pe e-mailul reprezentantului legal al firmei. Firma nu și-a mutat sediul, care a rămas înregistrat la adresa cabinetului. Asociatul unic plecase și nu mai avea reședință cunoscută. Cabinetul a cerut instanței dizolvarea societății.
Ce a reținut instanța: denunțarea unilaterală este un mod de încetare a contractului, iar actul unilateral produce efecte din momentul comunicării, dovedită în cauză. Dizolvarea judiciară intervine ca măsură împotriva societăților care nu mai funcționează. Cererea a fost admisă și s-a dispus dizolvarea, cu comunicare către Registrul Comerțului și ANAF.
Ce trebuie să reții: dacă nu îți muți sediul după ce contractul de găzduire încetează, cel care te-a găzduit poate cere el însuși dizolvarea firmei tale. Și o obține.
Mai e o nuanță pe care puțini o știu, și care schimbă unde ajungi. Tribunalul Buzău a respins ca inadmisibilă, prin sentința nr. 716/2026 din 03.07.2026, cererea unui administrator care voia dizolvarea propriei firme după încetarea comodatului de sediu, pentru că acel caz intră în competența registratorului de la Registrul Comerțului, nu a instanței. Practica nu e unitară pe granița dintre cele două texte, iar unde ajungi depinde de cum a încetat actul, nu de faptul că l-ai pierdut.
Ce se întâmplă după primul an
Circulă ideea că la avocat poți ține sediul doar 12 luni și că apoi ești obligat să îl muți în altă parte. Nu e așa.
Contractul se face pe un an. La final îl prelungim, pentru încă un an, în aceleași condiții. Sediul rămâne unde e, nu muți nimic și nu reiei nimic de la capăt. Poți sta așa ani la rând, atâta timp cât îți convine.
Singurul lucru care contează cu adevărat e ca prelungirea să fie făcută înainte de expirare, nu după. Odată trecut termenul, nu mai vorbim de o prelungire, ci de repararea unei situații care e deja pe lista de la art. 237² și pe cea de la art. 92. De asta te anunțăm cu 14 zile înainte. Procedura la Registrul Comerțului e aceeași ca la orice prelungire a valabilității sediului.
Ținem în calendar data de expirare la fiecare client pe care îl găzduim și îl anunțăm cu două săptămâni înainte. Nu pentru că ne obligă cineva, ci pentru că termenul sediului e singura dată din viața unei firme pe care nu ți-o amintește nimeni. Nu contabilul, nu ANAF, nu Registrul Comerțului. Iar între „am uitat” și o firmă dizolvată sau declarată inactivă distanța e de câteva luni.
Când ai nevoie de găzduire și când nu
Nu toată lumea are nevoie de serviciul ăsta. Dacă ai un spațiu comercial al tău, folosește-l. Patru situații ne aduc însă aproape toate cererile.
Prima, cea a lui Robert. Ești proprietar, dar nu vrei să pui în discuție regimul fiscal al apartamentului în care locuiești. Codul fiscal prevede că, dacă la adresa clădirii e înregistrat un domiciliu fiscal la care nu se desfășoară nicio activitate economică, impozitul se calculează ca la o locuință obișnuită. Cheia e declarația pe care o depui la direcția fiscală a primăriei. Dacă nu o depui, sau dacă la adresă se desfășoară efectiv activitate, clădirea poate fi tratată ca având destinație mixtă, iar impozitul se calculează după alte reguli. Sediul găzduit scoate discuția asta de pe masă.
A doua, stai cu chirie și proprietarul refuză să semneze. E cel mai frecvent motiv și, de obicei, nu ține de rea-voință, ci exact de teama de mai sus.
A treia, nu vrei adresa unde locuiești publicată în registrul comerțului, alături de numele tău. Odată intrată acolo, oricine o poate vedea.
A patra, te muți des sau lucrezi din mai multe locuri. Un sediu care se schimbă la fiecare mutare înseamnă o mențiune la Registrul Comerțului de fiecare dată.
Aceleași situații apar și la persoanele fizice autorizate, unde adresa se numește sediu profesional, dar funcționează după aceeași logică. Dacă încă alegi între forme, am explicat separat ce presupune înființarea unui PFA.
Ce faci dacă vrei să pleci de la găzduire
Îți muți sediul, printr-o mențiune la Registrul Comerțului, la o adresă a ta sau la un spațiu pentru care ai contractul de comodat semnat. Procedura e aceeași ca la orice schimbare a sediului social. Important e ordinea: întâi înregistrezi noul sediu, apoi se închide contractul vechi. Nu invers.
Cum se face, pas cu pas
- Pasul 1. Discuția inițială. Ne spui dacă firma e nouă sau există deja, îți spunem ce se potrivește și îți comunicăm adresa. Gratuit.
- Pasul 2. Semnăm contractul de găzduire, pe 12 luni.
- Pasul 3. Depunem actul la Registrul Comerțului, ca sediu la înființare sau ca mențiune de schimbare a sediului, dacă firma există deja.
- Pasul 4. Primești documentele semnate electronic, pe e-mail.
- Pasul 5. Din momentul ăla, corespondența oficială vine la noi, o scanăm și ți-o trimitem.
- Pasul 6. Cu 14 zile înainte de expirare te anunțăm și, dacă vrei să continui, îl prelungim.
Dacă firma nu există încă, se rezolvă tot într-un singur drum: înființăm firma de la zero și stabilim sediul direct la adresa noastră, fără mențiune separată după.
Ia găzduire dacă: nu vrei să pui în discuție regimul locuinței în care stai; proprietarul refuză să semneze; nu vrei adresa personală publică; te muți des; ai nevoie de firmă repede și nu ai un act de spațiu pregătit.
Rămâi pe sediu propriu dacă: ai un spațiu comercial al tău sau închiriat pe firmă; primești clienți la acea adresă; nu te deranjează ca adresa să fie publică și ai depus deja declarația la primărie.
Robert și-a mutat sediul într-o săptămână și a lăsat apartamentul în pace. Dacă ești în același punct, spune-ne care e situația firmei tale și îți zicem ce se poate face, înainte să plătești ceva. Prima discuție e gratuită.
Sediul e un detaliu administrativ până în ziua în care nu mai e. Noi ținem minte data aia în locul tău.
📞 Sună acum: 0731 656 692 · 💬 Scrie pe WhatsApp
Articol scris și revizuit juridic. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.
Întrebări frecvente
Da. Contractul se face pe 12 luni, iar la final îl prelungim pentru încă un an, în aceleași condiții. Nu trebuie să muți sediul și nu reiei procedura de la capăt. Poți rămâne ani la rând. Te anunțăm cu 14 zile înainte de expirare, ca prelungirea să fie făcută la timp.
Ți-o comunicăm la prima discuție, înainte să semnezi ceva. Merită să știi și de ce contează: sediul social stabilește oficiul Registrului Comerțului, administrația fiscală și instanța competente pentru firma ta. Discutăm asta din start, ca să știi exact ce înseamnă pentru tine.
Nu, atâta timp cât la sediu nu se desfășoară activitate, ci doar se primește corespondența. Regula vine din art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, introdus prin Legea nr. 102/2020.
Nu automat, dar ai un pas de făcut. După ce stabilești sediul, depui la direcția fiscală a primăriei o declarație prin care arăți că la acea adresă nu se desfășoară activitate economică. Codul fiscal prevede că, în acest caz, impozitul se calculează ca la o clădire rezidențială. Fără declarație, sau dacă la adresă se desfășoară efectiv activitate, clădirea poate fi tratată ca având destinație mixtă și impozitată după alte reguli. Verifică la primăria ta ce formular folosește și în ce termen se depune.
Poate verifica dacă firma poate fi găsită la adresa declarată. Tocmai de aceea contează ca cineva să primească efectiv corespondența acolo și să ți-o transmită. Codul de procedură fiscală prevede declararea inactivității atât când se constată că societatea nu funcționează la domiciliul fiscal declarat, cât și când a expirat durata deținerii spațiului cu destinație de sediu social.
Da, oricând. Se face printr-o mențiune de schimbare a sediului la Registrul Comerțului, cu actul de spațiu pentru noua adresă. Ordinea corectă e să înregistrezi întâi noul sediu.
Buna ziua, ma puteti ajuta cu schimbarea sediului social al unei firme din Suceava, in cutia postala din Iasi ?
Bună dimineata, v-am trimis oferta noastra pe email. Mulțumim!
Salutare!Pot obtine gazduirea sediului social,fiindca contractul de comodat expira si nu l pot prelungi!?Ce acte trebuiesc si cat ma costa pentru 1 an..multumesc!
Bună ziua, am răspuns prin e-mail.
Buna ziua! As dori,daca se poate, sa încheiem un contract pentru găzduirea firmei,mulțumesc.
Bună ziua, am răspuns prin e-mail.
Buna ziua,
Cost pentru infiintare SRL si gazduiere sediu social Brasov
Bună ziua, v-am trimis o oferta personalizată pe adresa de e-mail. Mulțumim!
Buna ziua,
Cost pentru infiintare SRL si gazduiere sediu social Iasi
Bună ziua, v-am trimis oferta noastră prin e-mail. Mulțumim!
Bună ziua. Un cost pentru găzduire sediul social? Vreau să îl schimb de la domiciliu unde este acum.
Bună ziua, v-am trimis o oferta personalizată prin e-mail. Mulțumim!
Bună ziua.
Un cost pentru găzduire sediul social?
Vreau să infiintez o firma , efectuati si acest serviciu ?
Costul depinde de oras ,unde este gazduita firma ?
O zi buna .
Bună ziua, v-am răspuns prin e-mail. O zi frumoasă!
Buna ziua,
Cost pentru infiintare SRL cu unic asociat si gazduiere sediu social in Bucuresti?
Multumesc,
Bună ziua, v-am trimis o ofertă personalizată prin e-mail. Mulțumim!