Cum deschizi o firmă în 2026, pas cu pas: de la nume la CUI

Cum deschizi o firmă în 2026? Mai simplu decât pare, dacă mergi pas cu pas. Andrei, din Oradea, are un plan de afacere bun și o singură frână: nu știe de unde să apuce hârtiile. E normal, deschiderea unei firme pare un labirint birocratic, dar de fapt sunt câțiva pași clari, pe care îi parcurgi în ordine. Iar deciziile bune, luate la momentul potrivit, te scutesc de probleme peste ani.

Pe scurt: un SRL se deschide în 8 pași, integral online, și îl ai funcțional în 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la Registrul Comerțului. Mai jos îți arăt fiecare pas, ce decizi la fiecare și unde se greșește cel mai des.

Pe scurt, pașii pentru a deschide o firmă

1. Alegi forma juridică (de obicei SRL sau PFA).
2. Alegi și rezervi denumirea firmei.
3. Stabilești sediul social.
4. Alegi codurile CAEN (obiectul de activitate).
5. Redactezi actul constitutiv.
6. Stabilești capitalul social (îl depui după înmatriculare).
7. Pregătești dosarul (declarații și acte).
8. Depui dosarul la Registrul Comerțului și primești CUI-ul.

Tot la înființare alegi și regimul fiscal (revin asupra lui mai jos), iar după înregistrare pornești efectiv activitatea. Le luăm pe rând.

Pas	Ce faci	Cost	Timp
1	Alegi forma juridică (SRL/PFA)	0 lei	decizie
2	Rezervi denumirea	0 lei	instant, online
3	Stabilești sediul social	0 lei dacă e la tine; variabil la găzduire	rapid
4	Alegi codurile CAEN	0 lei la înființare	decizie
5	Redactezi actul constitutiv	onorariu, dacă apelezi la avocat	decizie-cheie
6	Stabilești capitalul social (min. 500 lei)	500 lei, depuși după înmatriculare (rămân ai firmei)	—
7	Pregătești dosarul (acte + declarații)	—	rapid
8	Depui la ONRC și primești CUI	152 lei taxă ONRC	3-5 zile lucrătoare

Pasul 1. Alegi forma juridică

Prima decizie e și cea mai importantă: ce formă ți se potrivește. Cei mai mulți antreprenori aleg între PFA și SRL. PFA-ul e mai simplu și mai ieftin de pornit, dar vii cu răspundere nelimitată, adică răspunzi cu bunurile personale. SRL-ul separă patrimoniul tău de cel al firmei, dar are ceva mai multă birocrație.

Nu există un răspuns universal, ci unul potrivit situației tale. Dacă vrei să compari în detaliu, citește ghidul PFA sau SRL. În acest articol mergem mai departe pe pașii de înființare a unui SRL, pentru că e forma cu cele mai multe decizii de luat.

Pasul 2. Alegi și rezervi denumirea

Numele firmei trebuie să fie unic și disponibil. Îl verifici și îl rezervi la Registrul Comerțului, online. Rezervarea denumirii este gratuită și valabilă 30 de zile, conform Legii 265/2022, interval în care trebuie să depui dosarul complet de înființare.

Pasul 3. Stabilești sediul social

Orice firmă are nevoie de o adresă oficială, unde primește corespondența de la ANAF și de la alte instituții. Poți folosi locuința proprie, un spațiu închiriat sau un contract de găzduire de sediu social la un cabinet de avocat. Dacă nu ai un spațiu potrivit sau nu vrei să-ți treci adresa de acasă în actele publice, varianta de găzduire a sediului social rezolvă pasul ăsta rapid.

Atenție la valabilitate: dacă sediul expiră și nu îl reînnoiești la timp, firma poate fi declarată inactivă sau chiar dizolvată de instanță. E unul dintre motivele frecvente pentru care firmele ajung în probleme, deși pasul pare banal la început.

Pasul 4. Alegi codurile CAEN

Codurile CAEN descriu activitățile pe care le desfășoară firma ta. Alegi un cod principal, pentru activitatea de bază, și poți adăuga coduri secundare. Tentația e să bifezi cât mai multe, „ca să le ai pe toate”. E fix greșeala de evitat: regula sănătoasă e să pornești de la ce faci efectiv, nu de la ce ai putea face vreodată.

La înființare dai o declarație pe propria răspundere prin care îți asumi codurile alese, iar instituțiile (de la Direcția de Sănătate Publică până la Inspecția Muncii) pot verifica ulterior. Coduri bifate la întâmplare, sau o activitate declarată la sediu dar desfășurată în altă parte, pot atrage controale și amenzi pentru ceva ce nici măcar nu faci. Dacă mai târziu chiar începi o activitate nouă, adaugi codul atunci, printr-o modificare simplă. Riscurile concrete le explicăm pe larg în articolul despre declarația pe propria răspundere și codurile CAEN.

Pasul 5. Redactezi actul constitutiv

Actul constitutiv este „constituția” firmei tale. Aici stabilești cine sunt asociații, cine e administrator, cum se împart părțile sociale, cum se iau deciziile și cum se distribuie profitul. Este documentul reglementat de Legea societăților nr. 31/1990 și, dacă e scris pe fugă, problemele apar abia când între asociați apar neînțelegeri.

Cât de mult atârnă fiecare clauză se vede din deciziile reale ale instanțelor. La un SRL, regula implicită este „unanimitatea”: ca să modifici actul constitutiv, trebuie să fie de acord toți asociații, nu doar cei care dețin majoritatea părților sociale. Poți schimba această regulă, dar numai dacă scrii negru pe alb în actul constitutiv că anumite decizii se pot lua cu majoritate, nu cu acordul tuturor.

O instanță din Cluj a confirmat exact acest lucru: dacă actul constitutiv nu conține o astfel de excepție, orice modificare făcută fără acordul tuturor asociaților, inclusiv schimbarea administratorului, este nelegală (vezi decizia Curții de Apel Cluj). Cu alte cuvinte, dacă nu te-ai gândit din start la clauza asta, te poți trezi că nici măcar nu poți schimba administratorul fără semnătura unui asociat care refuză.

Tot din decizii reale: la Iași, când actul constitutiv nu prevede ce se întâmplă cu părțile sociale la decesul unui asociat, asociații rămași pot plăti moștenitorilor contravaloarea acelor părți și pot continua activitatea (vezi decizie a Tribunalului Iași).

Multe litigii pornesc de la excluderea unui asociat. Instanțele au arătat clar și în ce condiții un asociat poate fi exclus (speță din Timișoara), și că simplele neînțelegeri dintre asociați nu sunt, singure, motiv de excludere (decizie din București). Toate aceste situații au un numitor comun: ce scrie, sau ce lipsește, din actul constitutiv.

Aici intervine cel mai mult valoarea unui avocat. Un act constitutiv cu clauze clare despre deciziile importante, retragerea sau excluderea unui asociat și transmiterea părților sociale te scutește exact de litigiile de mai sus.

Astfel de clauze nu se nasc dintr-un formular bifat. Pe platformele automate completezi niște câmpuri, iar actul iese standard, fără ca cineva să se uite la situația ta concretă. Nici acolo unde actele sunt pregătite de persoane fără pregătire juridică nu ai certitudinea că au fost gândite clauzele care contează tocmai când apar problemele. E diferența dintre o procedură de formular și o firmă construită corect din temelie, de cineva care răspunde juridic pentru ce a redactat.

Pasul 6. Stabilești capitalul social

Din 2026, capitalul social minim pentru un SRL este de 500 lei, conform Legii 239/2025 (în vigoare din ianuarie 2026). Înainte putea fi și 1 leu, deci e o schimbare importantă. Valoarea o stabilești și o treci în actul constitutiv chiar la înființare. Banii, însă, nu se depun înainte de înmatriculare: îi depui după ce primești CUI-ul, în contul firmei, în termen de 60 de zile de la înmatriculare.

De reținut, ca să nu te sperii: capitalul social nu e o taxă pe care o pierzi. Sunt banii tăi, care devin ai firmei și pe care îi poți folosi după înființare pentru cheltuielile ei. Dacă firma depășește 400.000 lei cifră de afaceri, legea cere ulterior majorarea capitalului la 5.000 lei, cu un termen de conformare. Am detaliat pragurile și termenele în articolul despre noile reguli de capital social din 2026.

Pasul 7. Pregătești dosarul

Dosarul de înființare adună tot ce ai pregătit până acum, plus câteva documente standard:

• dovada rezervării denumirii;
• actul constitutiv;
• contractul pentru sediul social (de comodat sau de închiriere);
• declarația pe propria răspundere că firma îndeplinește condițiile legale de funcționare;
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală (prin care firma primește codul fiscal, CUI);
• copii după actele de identitate ale asociaților și ale administratorului;
• cererea de înregistrare (formularul oficial de înmatriculare la ONRC);
• dovada plății taxei la Registrul Comerțului (152 lei).

Cele mai multe respingeri vin de la dosare incomplete sau de la o declarație completată greșit. De aceea verificarea atentă înainte de depunere face diferența între „gata din prima” și două săptămâni de reveniri.

Pasul 8. Depui dosarul la Registrul Comerțului și primești CUI-ul

Dosarul se depune la Registrul Comerțului din județul unde ai sediul social. Poți merge fizic la ghișeu sau, mai simplu, îl depui 100% online pe portalul ONRC (myportal.onrc.ro), cu semnătură electronică calificată sau prin ROeID. În mod normal, primești firma înregistrată în 3-5 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet.

La final primești certificatul de înregistrare cu CUI-ul (codul unic de înregistrare) și actele firmei, semnate electronic de Registrul Comerțului. Din 2023, aceste acte în format electronic sunt originalul recunoscut de bănci, contabili și ANAF.

Alegi regimul fiscal, chiar de la înființare

Un lucru important de știut: regimul fiscal nu se alege după ce ai firma, ci chiar la înființare. Îl declari în dosar, prin Anexa 1 privind înregistrarea fiscală, așa că odată cu înmatricularea stabilești și cum va fi impozitată firma. Practic, nu e o decizie pe care o poți amâna: se ia în momentul înființării, așa că trebuie gândită corect din start.

Sunt două variante: microîntreprindere, cu impozit de 1% pe venituri (dacă ai venituri sub 100.000 de euro și cel puțin un angajat), sau impozit pe profit de 16% (din diferența dintre venituri și cheltuieli). Alegerea depinde de marja ta și de cheltuielile reale.

Dacă vrei să înțelegi mai bine cum funcționează un SRL și ce taxe plătești pe parcurs, citește articolul despre ce înseamnă un SRL.

Plătitor sau neplătitor de TVA

Tot legat de partea fiscală, la început decizi dacă firma e plătitoare de TVA sau nu. Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie doar dacă depășești plafonul de scutire de 395.000 lei cifră de afaceri pe an (prag în vigoare din septembrie 2025). Sub acest prag, înregistrarea este opțională.

Pe scurt: dacă lucrezi mai ales cu persoane fizice și ai cheltuieli mici, ca neplătitor de TVA îți ții prețul mai mic pentru clientul final. Dacă ai clienți firme și cheltuieli mari cu TVA, înregistrarea poate fi avantajoasă, fiindcă deduci TVA-ul din cheltuieli. Cota standard de TVA este 21%. Detalii în articolul despre ce este TVA și ce presupune să fii plătitor.

Cât costă și cât durează

Costurile obligatorii sunt taxa la Registrul Comerțului, în jur de 152 lei, și capitalul social, de minim 500 lei (care rămâne banul firmei tale). Dacă apelezi la un avocat pentru pregătirea și verificarea dosarului, se adaugă onorariul. Pentru o listă completă a costurilor reale, vezi cât costă să deschizi un SRL.

Ca durată, un dosar complet și corect se soluționează de obicei în 3-5 zile lucrătoare. Întârzierile apar aproape întotdeauna din cauza unor acte lipsă sau greșite, nu din cauza Registrului.

Ce faci imediat după ce ai firma

Înmatricularea e doar începutul. Ca să poți funcționa efectiv, mai sunt câțiva pași practici, pe care mulți îi uită:

• deschizi contul bancar al firmei și depui capitalul social de minimum 500 lei (în termen de 60 de zile de la înmatriculare; din 2026, contul bancar în România este obligatoriu);
• îți alegi un contabil chiar de la început, ca să nu faci greșeli în primele luni;
• îți activezi accesul în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru relația cu ANAF;
• te înrolezi în e-Factura, obligatorie pentru facturile emise;
• dacă ai ales regimul micro, asiguri condiția de a avea cel puțin un angajat, în termenul prevăzut de lege.

Greșelile care te costă cel mai mult

• Alegi forma greșită. PFA când aveai nevoie de SRL, sau invers. Se simte abia peste un an, în taxe și în răspundere.
• Alegi greșit regimul fiscal. Micro sau impozit pe profit se declară chiar de la înființare. O alegere nepotrivită pentru marja ta te costă în plus la fiecare declarație, iar schimbarea ulterioară nu e mereu simplă.
• Coduri CAEN bifate în exces. Le pui „ca să le ai”, dar atragi controale și amenzi pentru activități pe care nici nu le faci.
• Autorizezi greșit codurile CAEN. Pentru fiecare cod declari dacă și unde desfășori activitatea: la sediu, la terți sau la punct de lucru. Dacă bifezi unde nu trebuie, fie nu poți funcționa legal pe acel cod, fie atragi verificări inutile.
• Act constitutiv standard. Fără clauze pentru situațiile dintre asociați, ajungi în instanță când apar neînțelegeri.

Întrebări frecvente

Cât durează să deschizi o firmă?

De obicei 3-5 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet la Registrul Comerțului. Durata poate varia în funcție de încărcarea ONRC și de cât de corect e dosarul.

Cât costă să deschizi un SRL în 2026?

Costurile obligatorii sunt taxa la Registrul Comerțului (în jur de 152 lei) și capitalul social minim de 500 lei, care rămâne banul firmei tale. La acestea se adaugă, opțional, onorariul dacă apelezi la un avocat.

Pot deschide firma online?

Da. Dosarul se poate depune 100% online pe portalul ONRC (myportal.onrc.ro), cu semnătură electronică calificată sau prin ROeID, fără să te deplasezi la ghișeu.

Ce capital social îmi trebuie pentru un SRL?

Din 2026, minimul este de 500 lei (Legea 239/2025). Valoarea se declară în actul constitutiv la înființare, dar banii se depun după înmatriculare, în contul firmei. Dacă firma depășește 400.000 lei cifră de afaceri, legea cere majorarea capitalului la 5.000 lei, cu un termen de conformare.

Pornește corect din primul pas

Pașii sunt clari, dar fiecare ascunde o decizie care contează peste ani: forma juridică, codurile CAEN, clauzele din actul constitutiv. Le poți parcurge singur sau poți lăsa un avocat să-ți verifice dosarul înainte de depunere, ca să intre din prima și să fie construit corect.

Dacă vrei să mergem împreună, vezi serviciul de înființare SRL cu dosarul verificat de avocat. Prima consultanță este gratuită și pornim de la situația ta concretă.

Articol scris și revizuit juridic de av. Mara Cristian, avocat coordonator și membru barou din 2012 (definitiv din 2014). Profil oficial: Tabloul avocaților barou.