Închidere PFA: cum radiezi un PFA — pași, acte, costuri și ce rămâne după

Închiderea unui PFA înseamnă, în termeni juridici, radierea persoanei fizice autorizate din registrul comerțului. Procedura e simplă și mult mai rapidă decât la un SRL: nu există publicare în Monitorul Oficial și nici termenul de așteptare de 30 de zile. Partea pe care mulți o ignoră vine însă după radiere — ce se întâmplă cu datoriile, cu ANAF și cu răspunderea ta personală. În acest ghid găsești pașii, actele și costurile, dar și ce rămâne în sarcina ta după ce PFA-ul a fost radiat.

Cum se închide (radiază) un PFA: pașii

Cadrul legal este dat de OUG nr. 44/2008. Potrivit art. 21, persoana fizică autorizată își încetează activitatea și este radiată din registrul comerțului prin voința proprie a titularului, prin deces sau în condițiile art. 25 din Legea nr. 26/1990. Important de știut: cererea de radiere poate fi depusă de orice persoană interesată, nu doar de titular. În practică, închiderea voluntară a unui PFA presupune câțiva pași simpli:

1. se întocmește cererea de radiere și se pregătesc actele aferente;
2. dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul unde PFA-ul are sediul profesional;
3. Registrul Comerțului dispune radierea PFA-ului și eliberează certificatul de radiere;
4. se depune la ANAF declarația unică finală, pentru veniturile obținute până la data încetării activității.

Spre deosebire de un SRL, la PFA nu există etapa de dizolvare și lichidare și nici publicarea în Monitorul Oficial. De aceea radierea unui PFA este, ca regulă, o procedură de câteva zile, nu de luni.

Ce acte îți trebuie

• cererea de radiere (tip ONRC);
• actul de identitate al titularului;
• certificatul de înregistrare și, dacă există, certificatele constatatoare emise la înființare;
• eventuale documente care atestă încetarea activității (de exemplu, hotărârea proprie a titularului de a înceta activitatea).

Lista exactă poate varia ușor în funcție de situația concretă a PFA-ului, motiv pentru care verificăm dosarul înainte de depunere, ca să intre din prima la Registrul Comerțului.

Cât costă și cât durează

Radierea unui PFA la Registrul Comerțului și înregistrarea declarației finale la ANAF nu presupun taxe de stat, deci nu plătești taxe suplimentare către instituții. Onorariul nostru pentru a ne ocupa de toată procedura este de 500 lei, totul online, în toată țara. Ca durată, fiindcă nu există etapa de publicare de 30 de zile, radierea se soluționează la Registrul Comerțului în scurt timp după depunerea dosarului complet.

Ce rămâne după radiere — partea pe care mulți o ignoră

Aici e diferența esențială față de un SRL și greșeala care costă cel mai mult. Radierea unui PFA înseamnă doar scoaterea din registrul profesioniștilor — nu „șterge” datoriile și nu te scapă de răspundere. Motivul este chiar natura juridică a PFA-ului: el nu este un subiect de drept distinct, ci se identifică cu persoana fizică din spatele lui.

Potrivit art. 20 din OUG nr. 44/2008, PFA-ul răspunde pentru obligațiile sale cu patrimoniul de afectațiune, dacă acesta a fost constituit, și, în completare, cu întregul său patrimoniu. Cu alte cuvinte, după radiere datoriile rămân ale persoanei fizice. Contează însă dacă ți-ai constituit sau nu un patrimoniu de afectațiune: dacă nu ai constituit unul, răspunzi de la început cu tot patrimoniul tău personal; dacă ai constituit un patrimoniu de afectațiune, creditorii se îndreaptă întâi asupra bunurilor din el, iar dacă acestea nu acoperă datoriile, urmează și restul bunurilor tale personale, așa cum menționează și experții în domeniu.¹ Această răspundere nelimitată este, de altfel, și principalul dezavantaj al PFA-ului față de un SRL — dacă încă alegi forma juridică, merită citită comparația dintre PFA și SRL și care te avantajează.

Acest principiu e confirmat la cel mai înalt nivel. Potrivit Deciziei nr. 20/2023 a Înaltei Curți de Casație și Justiție (Completul pentru dezlegarea unor chestiuni de drept, obligatorie), anularea obligației fiscale a unei persoane fizice care desfășoară activități în mod independent, ca urmare a radierii din registru, nu împiedică preluarea acelei obligații de către persoana fizică, în condițiile art. 23 alin. (3) și (4) din Codul de procedură fiscală. Pe scurt: radierea PFA-ului nu stinge datoria la ANAF — ea trece asupra ta, ca persoană fizică. Am detaliat decizia și consecințele ei aici: datoriile unui PFA se transferă pe CNP-ul titularului la închidere.

De aceea, partea fiscală nu se rezumă la radierea de la Registru. Trebuie depusă declarația unică finală la ANAF și verificat că nu rămân obligații neachitate. Pentru contextul fiscal complet al unui PFA, vezi și taxele și contribuțiile unui PFA.

Situații speciale

Decesul titularului

La decesul titularului, PFA-ul își încetează activitatea de drept, conform art. 21 din OUG nr. 44/2008, radierea din registrul comerțului fiind în acest caz o operațiune pur administrativă. Practic, activitatea nu poate continua pe același PFA, iar obligațiile rămase intră în discuția succesiunii. Este o situație în care e bine să te consulți din timp cu un avocat, ca să știi exact ce se moștenește și ce nu.

PFA-ul „uitat”, fără activitate

Un PFA pe care nu mai îl folosești, dar pe care nu l-ai radiat, continuă să existe juridic și poate genera obligații declarative și fiscale. Dacă te gândești doar să-l pui „pe pauză”, citește mai întâi despre suspendarea activității — uneori soluția curată este pur și simplu radierea, ca să nu rămâi cu surprize la ANAF peste un an.

Întrebări frecvente

Dispar datoriile când radiez PFA-ul?

Nu. Radierea înseamnă doar scoaterea din registrul comerțului. Potrivit OUG nr. 44/2008, răspunzi pentru obligațiile PFA-ului cu întreg patrimoniul personal, iar datoriile fiscale pot fi urmărite de ANAF și după radiere.

Cât durează închiderea unui PFA?

Mult mai puțin decât la un SRL, pentru că nu există etapa de publicare de 30 de zile în Monitorul Oficial. Radierea se soluționează la Registrul Comerțului la scurt timp după depunerea dosarului complet.

Mai am ceva de făcut la ANAF după radiere?

Da. Trebuie depusă declarația unică finală pentru veniturile obținute până la încetarea activității și verificat că nu rămân obligații neachitate. Această parte o rezolvi cu contabilul tău; noi îți semnalăm clar ce obligații îți rămân, ca radierea să nu te lase cu probleme la ANAF.

Poate altcineva să-mi radieze PFA-ul?

Da. Conform art. 21 din OUG nr. 44/2008, cererea de radiere poate fi depusă de orice persoană interesată, nu doar de titular — de exemplu, în condițiile prevăzute de lege pentru inactivitate.

Hai să-ți radiem PFA-ul corect

Ne ocupăm noi de acte și de relația cu Registrul Comerțului, astfel încât radierea PFA-ului să intre din prima. Partea fiscală — declarația unică finală — o depui prin contabilul tău, însă îți spunem clar, din start, ce obligații îți rămân, ca radierea să nu te lase cu datorii pe persoana fizică. Vezi serviciul complet de închidere (radiere) PFA cu avocat. Prima consultanță este gratuită.

📞 Sună: 0731 656 692  ·  💬 Scrie pe WhatsApp

Note

¹ Andreea Tabacu, notă/comentariu de jurisprudență, „Revista Română de Jurisprudență” nr. 3/2017. ↑

Articol scris și revizuit juridic de av. Mara Cristian, avocat coordonator și membru barou din 2012 (definitiv din 2014). Bază legală: OUG nr. 44/2008 (art. 20 și art. 21). Profil oficial: Tabloul avocaților barou.