Autorizare, adăugare și actualizare coduri CAEN, online, cu avocat
Codurile CAEN par o formalitate. Până când Registrul Comerțului îți respinge o mențiune, ANAF îți găsește o nepotrivire în declarații sau un inspector constată că facturezi o activitate pe care nu ai autorizat-o niciodată. Atunci formalitatea devine problema ta cea mai urgentă.
Noi rezolvăm toată partea asta pentru tine: verificăm lista de coduri, adăugăm sau autorizăm codurile care îți lipsesc, facem trecerea la CAEN Rev. 3 și depunem dosarul la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului). Onorariul este 800 lei, totul se întâmplă online, în toată țara, iar dosarul e pregătit și verificat de un avocat, nu de un formular.
- Firmele, PFA-urile, II-urile și IF-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să treacă la CAEN Rev. 3 până pe 25 septembrie 2026.
- Lucrul pe coduri neautorizate sau autorizate greșit se sancționează cu amenzi de până la 35.000 lei (art. LVI, Legea 296/2023), plus riscul suspendării activității.
- Ne ocupăm noi de tot: verificare, acte, declarație, depunere la ONRC. 800 lei onorariu, gata în câteva zile lucrătoare.
Taxa de publicare se calculează de ONRC după lungimea deciziei și se achită abia după ce dosarul este admis. Există și o cerere gratuită, care schimbă codurile doar în evidențele registrului, fără actele firmei; îți explicăm la prima discuție de ce nu o recomandăm. Consultanța inițială este gratuită.
Termenul de 25 septembrie 2026: cine trebuie să actualizeze codurile CAEN
Toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3 până pe 25 septembrie 2026. Vorbim de aproximativ 1,7 milioane de firme, PFA-uri, întreprinderi individuale și familiale. Cine s-a înființat după 1 ianuarie 2025 a primit deja coduri din noua clasificare și nu are nimic de făcut.
HG nr. 284/2025, actul care a introdus clasificarea CAEN Rev. 3, stabilește obligația entităților existente de a-și actualiza obiectul de activitate conform noii clasificări. vezi textul hotărârii
Nu există o amendă directă pentru simpla depășire a termenului. Riscurile sunt însă concrete și le-am explicat pe larg în ghidul despre actualizarea codurilor CAEN în 2026: orice mențiune viitoare la ONRC (schimbare de sediu, asociat nou, majorare de capital) va fi condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor, declarațiile fiscale pot intra în neconcordanță cu codurile din registru, iar alte instituții pot refuza eliberarea de avize până la punerea în ordine a obiectului de activitate. Iar dacă ajungi să lucrezi efectiv pe coduri neactualizate sau neautorizate corect, intri în zona amenzilor de până la 35.000 lei, pe care am documentat-o, cu surse, în articolul despre codurile CAEN autorizate greșit.
Pe scurt: firma merge mai departe, dar cu frâna de mână trasă. Și o afli mereu în cel mai prost moment, când chiar ai nevoie de o modificare urgentă.
Actualizarea simplă e gratuită la ONRC. Atunci de ce un avocat?
Îți spunem direct, pentru că preferăm clienți informați: există într-adevăr o procedură gratuită. Depui o cerere la registrul comerțului, iar registrul îți actualizează codurile în evidențele lui. Atât.
Aici e capcana pe care puțini o văd. Registrul nu verifică dacă noile coduri se potrivesc cu activitatea ta reală. Iar cererea simplă nu îți modifică actele firmei: actul constitutiv și certificatele constatatoare rămân cu codurile vechi. În evidențele registrului ești în regulă, dar în actele pe care ți le cer banca, autoritățile sau partenerii apar în continuare codurile vechi. De aceea nu recomandăm nimănui varianta asta: nu rezolvă problema, doar o amână.
Procedura care chiar pune firma în ordine trece prin hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și, unde e cazul, declarația pe proprie răspundere. Adică actele pe care le redactăm noi. Și tot aici e locul unde se fac greșelile scumpe:
- Codurile care nu se convertesc curat. O parte din codurile vechi s-au divizat sau s-au regrupat în Rev. 3. Acolo nu mai e conversie, e o decizie: care dintre noile coduri descrie ce faci tu de fapt?
- Activitățile pe care le faci, dar nu le-ai declarat. Momentul actualizării e momentul ideal să pui în ordine toată lista: ce cauți să adaugi, ce nu mai folosești, ce trebuie autorizat.
- Declarația pe proprie răspundere. La orice autorizare semnezi că îndeplinești condițiile legale pentru activitățile declarate. Am explicat în articolul despre declarația pe proprie răspundere ce verifică instituțiile după ce semnezi. Semnată greșit, declarația te expune exact la amenzile de mai jos.
Art. 121 alin. (1) din Legea 265/2022 privind Registrul Comerțului: autorizarea funcționării se face prin declarația-tip pe propria răspundere, prin care îți asumi legalitatea desfășurării tuturor activităților declarate și îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora. Alin. (3) și (4) ale aceluiași articol trimit activitățile cu regim special la autorizarea autorităților de resort. Amenzile pentru desfășurarea de activități neautorizate, de până la 35.000 lei, sunt prevăzute separat, de art. LVI din Legea 296/2023.
Cea mai mare greșeală pe care o sesizăm nu e codul care lipsește, ci codurile trecute „ca să fie”. Lista se umple cu tot ce sună util, fără ca nimeni să se întrebe dacă vreuna dintre activitățile alea cere autorizații sau avize speciale. Apoi declarația pe proprie răspundere se semnează pentru toată lista, iar răspunderea e a celui care a semnat, nu a formularului. De asta curățăm lista înainte să semnezi, nu după.
Deci verdictul nostru sincer: cererea gratuită îți schimbă codurile doar în evidențele registrului, nu și în actele firmei. Pentru actualizarea reală, cea cu acte puse la punct, plătești 800 de lei ca un avocat să se uite la activitatea ta reală, să redacteze actele și să verifice declarația înainte să o semnezi.
Adăugare sau autorizare de cod CAEN: cum decurge, pas cu pas
Aceeași procedură acoperă toate situațiile: adaugi un cod nou, autorizezi un cod pe care îl aveai doar declarat, schimbi codul principal sau faci trecerea la Rev. 3 cu modificări. Diferă doar actele pe care le redactăm.
- Discutăm activitatea reală. Ne spui ce face firma azi și ce plănuiești. Noi verificăm lista actuală de coduri din registru și îți spunem exact ce trebuie adăugat, autorizat sau convertit. Etapa asta e gratuită.
- Redactăm actele. Hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și declarația pe proprie răspundere, toate pregătite de avocat.
- Semnezi de unde ești. Electronic sau olograf, îți explicăm variantele. Fără drumuri, indiferent de orașul în care e firma.
- Depunem dosarul online la ONRC și îl urmărim. Dacă registratorul cere completări, le rezolvăm noi. Registrul dă termen de regulă a doua zi de la depunere.
- Primești documentele finale pe e-mail. Rezoluția și certificatul constatator, semnate electronic. Actele semnate electronic sunt originalele, băncile și ANAF le acceptă ca atare.
De la momentul în care avem actele semnate, dosarul e de regulă soluționat în 2-3 zile lucrătoare. Codurile noi apar apoi în certificatul constatator al firmei.
Ce ne trebuie de la tine
- CUI-ul sau denumirea firmei (restul luăm noi din registru)
- Certificatul constatator al firmei (sau certificatele constatatoare, dacă ai mai multe)
- Cartea de identitate a administratorului / titularului
- Lista activităților pe care le faci sau vrei să le faci, cu cuvintele tale. Traducerea în coduri CAEN e treaba noastră.
Te descurci singur dacă: știi să redactezi hotărârea asociaților, actul constitutiv actualizat și declarația pe proprie răspundere, ai semnătură electronică și timp pentru portalul ONRC.
Apelează la noi dacă: vrei ca actul constitutiv și certificatul constatator să reflecte noile coduri, nu doar evidențele registrului; adaugi sau autorizezi activități; ai coduri care s-au divizat în Rev. 3; sau activitatea cere avize speciale.
Nu știi dacă lista ta de coduri trece curat la Rev. 3?
Trimite-ne pe WhatsApp certificatul constatator al firmei (sau certificatele constatatoare, dacă ai mai multe) și îți spunem gratuit ce presupune actualizarea exact în cazul tău: conversie simplă sau dosar cu acte.
Întrebări frecvente despre autorizarea și actualizarea codurilor CAEN
Ce se întâmplă dacă nu actualizez codurile până pe 25 septembrie 2026?
Nu primești automat o amendă, dar firma intră într-o zonă de blocaj administrativ: ONRC îți poate condiționa orice mențiune viitoare de actualizarea prealabilă a codurilor, iar declarațiile fiscale pot intra în neconcordanță cu obiectul de activitate din registru. Detaliile oficiale sunt și pe pagina ONRC dedicată CAEN Rev. 3.
Pot factura pe un cod CAEN pe care nu l-am autorizat?
Nu. Un cod doar declarat în actul constitutiv nu e suficient, activitatea trebuie autorizată prin declarația pe proprie răspundere, la sediu, la punct de lucru sau la terți, după caz. Desfășurarea de activități neautorizate se sancționează cu amenzi de până la 35.000 lei, potrivit art. LVI din Legea 296/2023.
PFA-urile și întreprinderile individuale trebuie să actualizeze codurile?
Da. Obligația de trecere la CAEN Rev. 3 se aplică și PFA-urilor, II-urilor și IF-urilor înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, nu doar SRL-urilor. Procedura e similară, iar noi o facem integral online și pentru ele.
Cât durează și ce primesc la final?
De la semnarea actelor, dosarul e de regulă soluționat de ONRC în 2-3 zile lucrătoare. Primești pe e-mail rezoluția și certificatul constatator cu noile coduri, semnate electronic, adică în forma lor originală pentru mediul online.
Ce este declarația pe proprie răspundere pentru codurile CAEN?
E documentul prin care îți asumi, la înregistrare sau la orice modificare, că îndeplinești condițiile legale pentru activitățile declarate. ONRC transmite lista activităților autorizate către instituțiile de control. De aceea nu se semnează pe fugă: ea e temeiul răspunderii tale dacă un cod e autorizat greșit.
Termenul de 25 septembrie nu se mută. Lista de coduri a firmei tale poate fi în ordine săptămâna asta, cu un singur mesaj trimis. Prima discuție e gratuită și afli exact în ce situație ești.
📞 Sună acum: 0731 656 692 · 💬 Scrie pe WhatsApp
Articol scris și revizuit juridic. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.