Firmă pentru Uber și Bolt în 2026: tot ce trebuie să știi înainte să începi

Actualizat în Aprilie 2026

Vrei să lucrezi pe Uber sau Bolt, dar nu știi de unde să începi cu actele? Procesul are mai mulți pași decât pare la prima vedere — nu e doar o firmă la ONRC și gata. Trebuie să știi ce formă juridică alegi, ce cod CAEN folosești, cum te autorizezi la ARR și de ce ai nevoie de un cod de TVA intracomunitar chiar dacă nu ești plătitor de TVA.

Îți explicăm tot, în ordine, fără jargon inutil.

Prima decizie: lucrezi prin altcineva sau cu propria firmă?

Înainte să te apuci de acte, există o alegere pe care mulți o ignoră: poți lucra pe Uber sau Bolt fără să ai propria firmă, afiliindu-te la o flotă existentă. În acest caz, ești angajat r al unui operator autorizat — tu conduci, ei se ocupă de tot ce înseamnă acte aspecte legale.

Atenție: am sesizat în practica noastră că au existat multe probleme cu aceste flote manageriate de alte persoane, motiv pentru care s-au intensificat controalele poliției, dar și ale ANAF, fiind adoptate și modificări ale legii de procedură fiscală cu scopul de a preveni problemele ce au existat.

Tot în practica noastră am constatat o „migrare” a foarte multe persoane de la aceste flote, persoane care și-au înființat PFA-uri și au desfășura această activitate în mod independent.

Astfel, dacă vrei propria firmă — propria entitate juridică, proprii bani, independență totală — atunci continuă să citești. Asta e varianta mai complexă, dar și cea care îți dă control complet asupra activității și veniturilor.

PFA sau SRL pentru Uber și Bolt?

Întrebarea pe care și-o pune aproape oricine la început. Răspunsul scurt: depinde de ce vrei să faci.

PFA — varianta simplă, pentru cei care lucrează singuri

PFA-ul (Persoana Fizică Autorizată) e forma potrivită dacă lucrezi cu o singură mașină, pe cont propriu, fără angajați.

Avantajele clare:

• Se înființează rapid și se închide la fel de ușor — dacă renunți la Uber, radiezi PFA-ul fără costuri mari
• Banii încasați îi poți folosi direct, fără să aștepți ziua de salar sau distribuirea dividendelor
• Nu ești obligat să angajezi un contabil lunar (deși e recomandat)
• Poți desfășura până la 5 activități economice simultan

Taxele pe care le plătești ca PFA în 2026:

• 10% impozit pe venit
• 25% CAS (contribuție la pensie) — dacă depășești plafonul anual
• 10% CASS (contribuție la sănătate) — dacă depășești plafonul anual

Un PFA e mai avantajos fiscal când veniturile sunt mai mici. Dacă câștiguri cresc semnificativ sau vrei să extinzi activitatea, SRL-ul devine mai eficient.

SRL — varianta pentru flotă sau asocieri

SRL-ul are sens dacă vrei să lucrezi cu mai multe mașini, să angajezi șoferi sau să te asociezi cu cineva.

Avantajele principale:

• Poți angaja oricâți șoferi
• Răspundere limitată — patrimoniul personal e separat de cel al firmei
• Număr nelimitat de activități economice
• Mai eficient fiscal la venituri mari

Taxele unui SRL în 2026:

• 1% din venituri dacă ai cel puțin un angajat cu normă întreagă (microîntreprindere)
• 16% impozit pe profit dacă nu te încadrezi la microîntreprindere
• +16% impozit pe dividende când îți scoți banii din firmă

Concluzia practică: dacă începi singur cu o mașină, alege PFA. Dacă ai în plan o flotă sau un partener de afaceri, mergi direct pe SRL.

Dacă nu ești sigur ce formă ți se potrivește, am scris mai în detaliu despre PFA vs SRL într-un alt aricol sună-ne gratuit — îți spunem în 5 minute ce e mai avantajos în situația ta concretă.

Acte necesare pentru înființarea firmei

Acte necesare PFA pentru Uber / Bolt

• Rezervarea de denumire
• Declarația pe proprie răspundere privind condițiile de funcționare
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală
• Contractul pentru sediul profesional (comodat sau închiriere)
• Cartea de identitate
• Permisul de conducere

Acte necesare SRL pentru Uber / Bolt

• Rezervarea de denumire
• Actul constitutiv
• Contractul pentru sediul social (comodat sau închiriere)
• Declarația pe proprie răspundere privind condițiile de funcționare
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală
• Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorului
• Dovada depunerii capitalului social (minimum 500 lei din 2026)
• Cererea de înregistrare

Noi ne ocupăm de toate aceste documente — tu furnizezi cartea de identitate și denumirea dorită. Înființa în 3–5 zile lucrătoare, fără drumuri la ghișeu. Prețul: 700 lei + 152 lei taxă ONRC. Consultanța e gratuită.

Codul CAEN corect pentru Uber și Bolt în 2026

Acesta e unul dintre cele mai frecvente puncte unde apar greșelile — și e important să-l știi corect de la început.

Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul de coduri CAEN s-a actualizat la versiunea Rev.3. Codul corect pentru activitatea de transport alternativ (Uber, Bolt) este acum:

4933 — Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă

Acest cod a înlocuit vechiul 4939 folosit anterior pentru ridesharing. Dacă deschizi o firmă nouă în 2026, dosarul trebuie să conțină obligatoriu codul 4933 — altfel autorizarea ARR ulterioară nu va fi posibilă.

Ai deja o firmă cu codul vechi? Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3 este obligatorie și gratuită dacă faci doar conversia, fără să adaugi sau elimini activități. Termenul limită este 25 septembrie 2026.

Un detaliu important la declararea activității: codul CAEN trebuie autorizat la terți în declarația pe proprie răspundere — nu la sediu. Asta pentru că activitatea de transport se desfășoară în trafic, nu la adresa sediului firmei.

Autorizarea ARR — pasul pe care mulți îl descoperă prea târziu

Firma înregistrată la ONRC nu e suficientă pentru a putea lucra pe Uber sau Bolt. Mai ai nevoie de autorizație de transport alternativ de la ARR (Autoritatea Rutieră Română).

Procesul are două etape distincte:

Etapa 1 — Atestatul de conducător auto

Înainte să poți obține autorizația ARR, ai nevoie de certificatul de atestare profesională pentru transport persoane în regim de închiriere. Atenție: dacă ai deja atestat de taxi, acesta nu ți-l înlocuiește — sunt două certificate diferite.

Pentru a obține atestatul:

• Te înscrii la o școală autorizată de formare profesională
• Urmezi cursul de pregătire
• Promovezi examenul organizat de ARR
• Obții avizul medical și avizul psihologic care atestă că ești apt pentru activitatea de transport persoane
• Cazierul judiciar trebuie să fie curat — fără condamnări pentru infracțiuni rutiere, droguri, violență sau infracțiuni contra patrimoniului

Important: pentru înființare unei PFA este necesar să se depună în dosar și certificatul de atestare profesională pentru transport de persoane în regim de închiriere. Fără acest document nu se poate înființa o PFA. Nu trebuie depus acest certificat la înființarea unei SRL.

SRL-urile au o cerință în plus: persoana desemnată ca manager de transport alternativ trebuie să dețină atestatul de manager transport persoane — o calificare separată față de atestatul de conducător auto.

Etapa 2 — Autorizația de transport alternativ și copia conformă

După obținerea atestatului și după înființarea firmei, depui dosarul la agenția teritorială ARR de care aparține sediul firmei tale. Dosarul include, printre altele, documentele firmei de la ONRC (cu codul CAEN 4933 vizibil în certificatul constatator), atestatul profesional, cazierele și dovada plății taxei de 300 lei la trezorerie.

Important: atenție la un detaliu pe care il vedem des in practică, respectiv, că ARR eliberează autorizația doar dacă sediul firmei sau al PFA este în localitatea unde vei desfășura activitatea, nu și dacă sediul este într-o altă localitate (de exemplu, dacă vrei să desfășori activitatea de Uber sau Bolt în București, atunci sediul trebuie sa fie în București, iar dacă vrei să să desfășori activitatea în Timișoara, sediul trebuie să fie în Timișoara și nu în localități limitrofe).

După obținerea autorizației de operator, mai ai nevoie de copia conformă — documentul specific fiecărei mașini cu care vei opera. Aceasta se eliberează pe 1, 2 sau 3 ani și costă 100 lei pe an. Mașina nu trebuie să aibă mai mult de 15 ani vechime la data expirării copiei conforme.

Un detaliu important din 2025: în urma unei hotărâri definitive a Înaltei Curți, ARR nu mai eliberează autorizații de transport alternativ pentru sedii secundare (puncte de lucru). Autorizația se obține exclusiv la sediul principal al firmei.

Ultimul pas: ecusoanele pentru mașină, care confirmă că autoturismul respectiv operează legal ca transport alternativ.

TVA intracomunitar — obligația pe care nimeni nu ți-o explică clar

Acesta e subiectul care surprinde cel mai mult șoferii noi. Aproape toți pleacă cu impresia că, dacă nu sunt plătitori de TVA în România, nu au nicio obligație legată de TVA. Nu e adevărat.

De ce apare această obligație? Uber și Bolt sunt companii înregistrate în Uniunea Europeană — ele îți facturează comisionul din afara României. Când primești o factură de la o firmă din UE, legislația fiscală română îți impune să te înregistrezi special în scopuri de TVA și să declari și plătești TVA-ul aferent acelui comision.

Pe scurt: nu plătești TVA pe cursele tale, ci pe comisionul reținut de platformă. La un comision de, să zicem, 2.000–3.000 lei lunar, vorbim de sute de lei în plus pe care trebuie să îi declari și să îi plătești lunar la ANAF.

Ce trebuie să faci concret:

• Depui declarația D700 la ANAF pentru înregistrarea specială în scopuri de TVA intracomunitar
• Lunar depui declarațiile D301 (decont special de TVA) și D390 (declarație recapitulativă)
• Plătești TVA-ul calculat până pe data de 25 a lunii următoare

Această parte este mai degrabă treaba unui contabil decât a unui avocat — noi te ajutăm cu înființarea firmei, iar pentru înregistrarea TVA intracomunitar și declarațiile lunare îți recomandăm să lucrezi cu un contabil specializat în transporturi.

Mașina — trebuie să fie a firmei?

Nu neapărat. Mașina poate fi:

• A ta personal — dacă ești PFA sau administrator SRL, semnezi un contract de comodat între tine ca persoană fizică și firma ta, prin care cedezi dreptul de folosință al mașinii firmei
• A unui asociat — același principiu, contract de comodat
• A firmei — cumpărată sau luată în leasing pe firma SRL

Indiferent de situație, cheltuielile cu combustibilul, piesele de schimb, asigurarea RCA și rovinieta sunt deductibile în totalitate dacă mașina e folosită exclusiv pentru transport alternativ.

Sediul

Pașii în ordine — de la zero la șofer autorizat

Ca să nu te pierzi prin toți pașii de mai sus, iată-i pe scurt, în ordine logică:

1. Decide: PFA sau SRL

2. Obține atestatul de conducător auto pentru transport în regim de închiriere (curs + examen ARR)

3. Înființează firma la ONRC cu codul CAEN 4933 — ne ocupăm noi de asta

4. Depune dosarul la ARR pentru autorizația de transport alternativ

5. Obține copia conformă pentru mașina ta

6. Înregistrează-te special în scopuri de TVA intracomunitar la ANAF (D700)

7. Montează ecusoanele pe mașină

8. Creează contul pe platforma Uber sau Bolt și trimite documentele cerute

Firma se înregistrează în 3–5 zile lucrătoare. Autorizarea ARR poate dura 1–2 săptămâni suplimentare, în funcție de documentele pe care le ai deja.

Întrebări frecvente

Ce cod CAEN trebuie să am pentru Uber sau Bolt în 2026?

Codul 4933 — Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă. Acesta a înlocuit vechiul cod 4939 începând cu 1 ianuarie 2025 (CAEN Rev.3). Dacă ai deja o firmă cu codul vechi, trebuie să faci actualizarea până pe 25 septembrie 2026.

Pot lucra pe Uber cu PFA sau trebuie neapărat SRL?

Poți lucra cu ambele forme. PFA-ul e mai simplu dacă lucrezi singur cu o mașină. SRL-ul e mai potrivit dacă vrei să angajezi șoferi sau să operezi o flotă.

Am nevoie de TVA intracomunitar dacă nu sunt plătitor de TVA?

Da. Orice firmă sau PFA care primește facturi de comision de la Uber sau Bolt (companii din UE) are obligația de înregistrare specială în scopuri de TVA intracomunitar, indiferent de statutul TVA în România.

Pot stabili sediul firmei acasă?

Da. Semnezi un contract de comodat și stabilești sediul la adresa ta. Acordul vecinilor nu e necesar dacă nu desfășori activitate economică la acea adresă — iar pentru transport alternativ, activitatea se desfășoară oricum în trafic, nu la sediu.

Cât costă înființarea firmei pentru Uber?

Prin noi: 700 lei onorariu + 152 lei taxă ONRC. Consultanța înainte de a te decide e gratuită — sună la 0731 656 692 sau scrie-ne pe WhatsApp.

Vrei să te ocupi de clienți în loc de acte? Sună-ne și îți spunem exact ce ți se potrivește și ne ocupăm de tot dosarul.

📞 0731 656 692 | WhatsApp