PFA vs SRL: Ghid complet de decizie 2026

Articol actualizat în Aprilie 2026

Toată lumea are o părere despre PFA vs SRL. Prieteni, grupuri de Facebook — fiecare îți va da sfaturi. Problema nu e că sfaturile sunt rele, ci că sunt incomplete și vin de la persoane care nu sunt calificate să le dea. „Fă PFA, e mai simplu” sau „fă SRL, e mai serios” — nici una, nici alta nu te ajută să iei o decizie bună.

Adevărul e că nu există un răspuns universal. Există răspunsul potrivit pentru situația ta concretă și aici sunt relevante următoarele aspecte:

• Ce activitate faci;
• Cât estimezi că o să câștigi;
• Dacă ai nevoie de angajați;
• Cât de mult contează să-ți protejezi bunurile personale.

Asta îți oferă ghidul de față: o comparație clară, cu cifre reale din 2026, ca la final să știi exact ce alegere are sens pentru tine.

---

Ce este, de fapt, diferența dintre PFA și SRL?

Înainte de taxe și costuri, există o diferență fundamentală pe care mulți o ignoră: statutul juridic.

PFA — ce înseamnă și când are sens

PFA înseamnă Persoană Fizică Autorizată. Tu, ca persoană fizică, ești autorizat să desfășori o activitate economică. Nu apare o entitate nouă — ești tu, ți se ca atribuie un cod de identificare fiscală și vei avea dreptul de a emite facturi și de a desfăsura activități economice (de exemplu, inginer, hairstylist, cosmetician, constructor, consultant etc.)

Nefiind o entitate distinctă (cum se înâmplă la SRL) sau un subiect distinct de drept, dacă PFA-ul tău are datorii sau probleme juridice, creditorii pot urmări și bunurile tale personale — mașina, apartamentul, contul bancar personal. Am menționat în acest sens, pe site-ul nostru, o hotărâre a Înaltei Curți de Casație și Justiție care a stabilit că dacă se va radia un PFA datoriile acestuia vor trece pe CNP-ul tău.

PFA-ul are sens când:

• Ești la început și vrei să testezi o activitate cu risc minim de pornire;
• Lucrezi singur, fără angajați (sau cu maximum 3);
• Activitatea ta implică riscuri juridice sau financiare mici;
• Vrei ceva simplu de administrat, unde nici contabilul nu este obligatoriu.

SRL — ce înseamnă și când are sens

SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată. Creezi o entitate juridică separată de tine — firma este considerată la fel ca și tine un subiect de drept, dar un subiect de drept distinct, să spunem, o altă persoană.

„Răspundere limitată” înseamnă că, dacă firma are datorii, răspunzi doar cu capitalul social depus în firmă — în 2026, minimul este de 500 lei. Bunurile tale personale sunt, în principiu, protejate. Spunem în principiu pentru că această răspundere nu limitată absolut, în sensul că nu vor putea fi urmărite bunurile tale personale deloc.

Poate fi atrasă și răspunderea personală și pot fi urmărite bunurile, la fel ca în cazul PFA, bunurile tale personale dacă vei face fraude (de exemplu, evaziune fiscală, fals în acte sau abuz de încredere) sau dacă vei acționa cu rea-credință în dauna creditorilor (de exemplu, plătești cheltuieli personale din banii firmei și nu mai plătești datoriile firmei).

SRL-ul are sens când:

• Activitatea implică riscuri financiare sau contractuale mai mari;
• Vrei să angajezi oameni sau să scalezi;
• Lucrezi cu clienți corporativi care preferă relații B2B cu o firmă;
• Vrei să reinvestești profitul și să construiești ceva pe termen lung;
• Ai un partener sau mai mulți cu care vrei să te asociezi, întrucât PFA-ul nu permite o astfel de asociere, așa cum permite SRL-ul.

---

Cât costă să înființezi PFA vs SRL? (cifre reale 2026)

Costul de înființare PFA

Înregistrarea unui PFA la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului — locul unde se înregistrează orice formă juridică) este gratuită dacă mergi personal să depui dosarul. Nu ai nevoie de capital social minim, nu ai nevoie de act constitutiv — e cea mai simplă formă juridică din punct de vedere al pornirii.

Dacă preferi să nu te ocupi tu de acte și vrei să fie totul rezolvat corect de la primul pas de avocați cu foarte multă experiență pe aceste proceduri, ne poți lăsa pe noi. La noi, înființarea unui PFA costă 600 lei — ne ocupăm de toate documentele, le depunem online și te ținem la curent cu fiecare pas. Totodată, nu îți spunem că e gratis și mascăm costul sub forma unor abonamente de contabilitate.

Costul de înființare SRL

Înregistrarea unui SRL costă 700 lei onorariu + 152 lei taxă la Registrul Comerțului. La asta se adaugă capitalul social minim care a crescut la 500 lei în 2026. Dacă alegi să te ocupi tu personal de tot, adică să te duci la Registrul Comerțului, atunci o sa economisești 700 lei, iar costul total o sa fie de 152 lei.

Dorimsă precizăn însă că un act constitutiv greșit, un cod CAEN ales prost sau o denumire respinsă îți pot mânca mai mult timp și nervi decât ai anticipat. De aceea majoritatea antreprenorilor preferă să lase actele pe mâna unui specialist de la început — costul e fix, procesul e predictibil și firma iese corect înregistrată din prima.

Deci costul real de pornire al unui SRL este în jur de 1.350 lei — incluzând onorariul, taxa RC și capitalul social minim, cu mențiune că de cei 500 de lei (capital social) poți achiziționat bunuri necesare pentru desfășurarea activității (de exemplu, o filetantă, etc.)

Totul se poate face online, fără deplasări la ghișeu, în 3–5 zile lucrătoare.

Pintilii Dragomirdrg, client care și-a deschis SRL-ul cu noi, spune că a rezolvat absolut toate documentele online „într-un timp rapid și foarte organizat” și că a primit „explicații exact pe înțelesul meu de (începător)” — la un „preț foarte avantajos față de alte persoane sau firme.”

Costuri lunare de administrare

Aici diferența devine mai clară:

PFA: Poți ține singur evidența cheltuielilor și veniturilor (registru de încasări și plăți), fără contabil obligatoriu. Declarația unică se depune o dată pe an, până pe 25 mai.

SRL: Ai nevoie de contabilitate profesionalp — un contabil care să țină evidența contabilă, să depună declarații trimestriale și bilanțul anual. Costul unui contabil pentru un SRL mic variază, în general, între 200–500 lei/lună.

---

Cât plătești în taxe? Comparație impozitare PFA vs SRL 2026

Impozitare PFA — cum funcționează în 2026

Un PFA plătește trei componente principale:

1. Impozit pe venit — 10% din venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile, minus CAS și CASS)

2. CASS (sănătate) — 10% din venitul net, cu un minim de 2.430 lei/an (dacă venitul e sub 6 salarii minime = 24.300 lei) și un plafon maxim de 29.160 lei/an (pentru venituri peste 72 salarii minime = 291.600 lei)

3. CAS (pensie) — 25% din venitul ales, dacă venitul net depășește 12 salarii minime (48.600 lei). Dacă venitul e sub acest prag, CAS nu e obligatoriu.

PFA-ul poate funcționa în sistem real (plătești taxe pe venitul efectiv minus cheltuieli deductibile) sau la normă de venit (plătești taxe pe o sumă fixă stabilită de ANAF pentru activitatea ta, indiferent cât câștigi). Norma de venit e disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN și numai dacă în anul anterior nu ai depășit 25.000 euro venituri brute.

Exemplu practic PFA sistem real: Venituri 100.000 lei, cheltuieli deductibile 20.000 lei → venit net 80.000 lei. Plătești CASS ~8.000 lei, CAS ~12.150 lei, impozit 10% din ~59.850 lei = ~5.985 lei. Total taxe: ~26.000 lei, adică aproximativ 26% din venitul brut.

Impozitare SRL — cum funcționează în 2026

Un SRL nou înființat intră, de regulă, în regimul de microîntreprindere — plătește 1% din veniturile totale ca impozit pe venit (cotă unică din 2026, indiferent de domeniu). Condiții: să ai cel puțin un angajat cu normă întreagă și venituri sub 100.000 euro/an.

Când scoți banii din firmă ca profit, plătești și impozit pe dividende de 16% (cotă majorată de la 10%, intrată în vigoare din 1 ianuarie 2026). Peste plafoanele de 24.300 lei, se adaugă și CASS.

Exemplu practic SRL microîntreprindere: Venituri 100.000 lei → impozit micro 1.000 lei → profit net 99.000 lei. Dacă distribui tot ca dividende: impozit dividende 16% = ~15.840 lei + salariu minim obligatoriu (~2.000 lei/lună costuri salariale). Total costuri fiscale estimate: ~40.000–45.000 lei la aceleași venituri de 100.000 lei — dar ai protecție patrimonială și posibilitatea de a reinvesti fără a distribui dividende (da reinvestești banii nu vei mai plăti impozitul pe dividende).

La ce venituri devine SRL-ul mai avantajos față de PFA?

Nu există un prag universal, pentru că depinde mult de cât reinvestești și cât retragi. Dar ca regulă generală:

• Sub 50.000–60.000 lei venituri/an → PFA e aproape întotdeauna mai simplu și mai ieftin
• Între 60.000–150.000 lei/an → depinde de activitate, cheltuieli deductibile și cât retragi din firmă
• Peste 150.000 lei/an → SRL-ul devine adesea mai avantajos, mai ales dacă reinvestești profitul

Exemplele de mai sus sunt estimative. Totodată, nu lua decia exclusiv pe baza taxelor.

---

Răspundere juridică — cel mai important criteriu, dar cel mai ignorat

Mulți antreprenori aleg între PFA și SRL uitând complet de acest aspect. E o greșeală.

La PFA: Nu există separare între patrimoniul personal și cel al activității. Dacă ai datorii față de furnizori, clienți sau stat, aceștia pot urmări bunurile tale personale — contul bancar, mașina, apartamentul.

La SRL: Răspunzi doar cu ce e în firmă. Capitalul social, contul firmei, activele firmei. Bunurile personale sunt, în principiu, protejate — cu o excepție importantă: dacă administrezi firma cu neglijență gravă sau fraudă, răspunderea personală poate fi angajată.

Dacă activitatea ta implică contracte mari, potențiale litigii cu clienți sau furnizori, sau pur și simplu vrei să dormi liniștit noaptea — SRL-ul e alegerea mai sigură.

---

Administrare și contabilitate — cât de complicat e fiecare?

Ce obligații contabile ai ca PFA

Un PFA în sistem real ține un registru de evidență fiscală — practic un document în care înregistrezi veniturile și cheltuielile. Nu e complicat, și mulți PFA-iști îl țin singuri sau cu ajutorul unui contabil cu care se consultă din cand în când..

O dată pe an depui Declarația Unică (D212) la ANAF, până pe 25 mai. Atât. Nu ai bilanț, nu ai declarații trimestriale obligatorii, nu ai obligații contabile complexe.

Ce obligații contabile ai ca SRL

SRL-ul are contabilitate în partidă dublă — asta înseamnă că ai nevoie de un contabil autorizat. Lunar sau trimestrial depui declarații la ANAF, anual depui bilanțul contabil. Ai și obligația de a-ți ține evidența separată a banilor firmei față de cei personali.

Concluzie practică: PFA-ul e mult mai simplu de administrat. SRL-ul adaugă costuri și obligații, dar îți oferă în schimb o structură mai solidă pe termen lung.

---

PFA sau SRL — 5 situații concrete și ce alegem în fiecare

1. Freelancer IT, design sau consultanță, venituri sub 60.000 lei/an, lucrezi singur → PFA — simplitate maximă, taxe mai mici, fără contabil obligatoriu

2. Freelancer cu venituri în creștere, clienți corporativi care cer factură de firmă → SRL — imaginea profesională contează, plus protecție patrimonială

3. Deschizi un mic magazin online sau prestezi servicii cu potențial de creștere → SRL — mai ușor să angajezi, să scalezi și să reinvestești profitul

4. Ești medic, avocat, arhitect sau profesie liberală reglementată → depinde de reglementările profesiei — unele permit doar SRL sau forme specifice; consultă-ne

5. Vrei să testezi o idee de business cu investiție minimă → PFA — costul de intrare e mic, dacă nu merge îl închizi simplu

---

Întrebări frecvente despre PFA vs SRL

Pot să transform PFA-ul în SRL mai târziu?

Da, dar nu e o transformare automată. PFA-ul nu se transformă în SRL — îl închizi (sau îl suspendezi) și înființezi un SRL nou. Activele, contractele și clienții nu se transferă automat.

Pot avea angajați ca PFA?

Da, un PFA poate avea maximum 3 angajați. Dacă vrei o echipă mai mare sau plănuiești să angajezi în viitor, SRL-ul e mai potrivit — nu are limită de angajați.

Care se înființează mai repede — PFA sau SRL?

PFA-ul se înregistrează în 2–3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. SRL-ul în 3–5 zile lucrătoare. Ambele se pot face complet online, fără drumuri la ghișeu — noi ne ocupăm de toate actele în locul tău.

---

Ce alegem?

Dacă ești la început, testezi o activitate și vrei simplitate maximă → PFA.

Dacă vrei protecție patrimonială, clienți corporativi, posibilitatea de a angaja sau planifici creștere → SRL.

Dacă tot nu ești sigur — și asta e normal, pentru că fiecare situație e diferită — cel mai scurt drum spre decizia corectă este o discuție de 10 minute cu noi. Peste 7.000 de antreprenori au trecut deja prin acest proces. Consultanța e gratuită și îți spunem direct ce are sens pentru tine.

Sună-ne la 0731 656 692 sau scrie-ne pe WhatsApp. Dacă preferi, poți porni procesul de înființare direct online — primul pas durează 5 minute.

Vrei să mergi direct spre o variantă? Află mai multe despre înființare PFA sau despre înființare SRL — totul online, de oriunde te afli.

---

Informațiile din acest articol reflectă legislația fiscală în vigoare la data publicării (Aprilie 2026). Regulile fiscale se pot schimba — pentru situația ta concretă, recomandăm consultanță personalizată.