Înființare firmă pentru magazin online — ghid actualizat 2026

Articol actualizat în Aprilie 2026

Vrei să vinzi online, dar nu știi ce firmă să deschizi, ce cod CAEN să pui sau cât te costă tot procesul de înființare a firmei? Ai ajuns unde trebuie.

Procesul s-a simplificat mult față de acum câțiva ani. Poți înregistra firma 100% online, fără să te deplasezi nicăieri, și în 3–5 zile lucrătoare. Cât costă, ce formă juridică alegi și ce obligații ai pe site — îți explic exact, pas cu pas.

SRL sau PFA pentru un magazin online — ce alegi?

Aceasta e întrebarea la care cel mai mult timp pierd antreprenorii la început. Răspunsul scurt: marea majoritate a celor care vând online aleg SRL-ul, și există motive clare pentru asta.

Când are sens un PFA pentru comerț online?

Dacă abia începi, volumele sunt mici și vrei să testezi ideea înainte să te angajezi cu costuri mai mari, PFA-ul poate fi o variantă de start. Avantajele principale: se înființează și radiază foarte repede.

Există însă o limită importantă: ca PFA, poți angaja maximum 3 salariați. Dacă magazinul tău crește și ai nevoie de o echipă, PFA-ul devine repede o frână.

De asemenea, PFA-ul nu permite asocierea cu o altă persoană. Dacă vrei să pornești afacerea cu un partener, singura variantă este SRL-ul.

De ce aleg majoritatea SRL-ul?

SRL-ul — Societatea cu Răspundere Limitată — îți separă bunurile personale de cele ale firmei. Dacă afacerea merge prost, creditorii nu pot veni după apartamentul tău. Asta contează.

La PFA, în schimb, bunurile personale nu sunt separate de activitate — contează dacă ți-ai constituit sau nu un patrimoniu de afectațiune: dacă nu ai constituit unul, răspunzi de la început cu tot patrimoniul tău personal; dacă ai constituit un patrimoniu de afectațiune, creditorii se îndreaptă întâi asupra bunurilor din el, iar dacă acestea nu acoperă datoriile, urmează și restul bunurilor tale personale.

În plus, SRL-ul îți dă mai multă credibilitate în fața furnizorilor, platformelor de plăți și partenerilor. Dacă vrei să vinzi și B2B, sau să intri pe marketplace-uri mai serioase, SRL-ul e varianta standard.

Din punct de vedere fiscal, tot SRL-ul este mai avantajos. Însă, având în vedere că discutăm despre comerț — adică despre cumpărarea unui bun și adăugarea unui adaos comercial — este foarte importantă și marja de profit (adică ceea ce rămâne după toate costurile: marfă, curierat, ambalare, reclame, contabilitate etc.).

• marjă de 7% și o cifră de afacei de 300.000 lei, este mai avantajos un PFA – PFA este avantajos, la această cifră de afaceri, până la o marjă de 20%
• marjă de 25% și o cifra de afaceri de 450.000 lei, SRL devine ușor mai avantajos decât PFA

SRL-ul ca microîntreprindere se potrivește pentru servicii, nu pentru comerț. Aceasta deoarece cota se aplică cifrei de afaceri, situație în care nu se poate scădea contravaloarea mărfii achiziționate

Alte diferențe importante existente între PFA și SRL, o găsești în articolul PFA sau SRL — ce te-ar avantaja mai mult?

Ce cod CAEN îți trebuie pentru un magazin online în 2025?

Aceasta e secțiunea care a creat cea mai multă confuzie după 1 ianuarie 2025. Iată situația clară.

Ce s-a schimbat față de 2024 — codul 4791 în CAEN Rev.3

Până la 31 decembrie 2024, aproape toate magazinele online din România funcționau cu un singur cod: 4791 — Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet. Era un cod generic care acoperea practic orice vinzi online.

Din 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare CAEN Rev.3 — noua clasificare a activităților economice, aliniată cu standardele europene. Vechiul 4791 din Rev.2 nu mai există în forma lui. A fost înlocuit și reorganizat.

Vestea bună: în CAEN Rev.3 există un nou cod 4712, cu o denumire diferită — „Comerţ cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse nealimentare” — și acoperă tocmai comerțul online cu produse mixte, prin comandă pe internet. Este un cod CAEN pe care îl folosim des în practica noastră, însă doar pentru clienții care vând mai multe tipuri de bunuri, minim 5 produse din categorii de coduri CAEN diferite.

Concret: dacă vinzi mai multe categorii de produse prin magazinul online, codul 4712 din Rev.3 este cel mai potrivit.

Cum alegi codul CAEN potrivit pentru ce vinzi tu?

Regula simplă în CAEN Rev.3: nu mai există un singur cod „pentru online”. Acum, codul se alege în funcție de ce anume vinzi, nu de cum vinzi.

• Vinzi produse mixte, fără o categorie dominantă? → 4712 (Comerţ cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse nealimentare)
• Vinzi preponderent produse alimentare? → 4711 (Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse alimentare)
• Vinzi mateliale pentru construcții? → 4752 (Comerţ cu amănuntul al articolelor de fierărie, al materialelor de construcții, al articolelor din sticlă şi a celor pentru vopsit)
• Vinzi o categorie specifică (haine, mobilă, electronice, flori)? → există un cod dedicat pentru fiecare categorie

Dacă ai deja o firmă cu vechiul cod 4791 din Rev.2, ai termen până la 25 septembrie 2026 să actualizezi documentele la ONRC. Detalii despre cum se face actualizarea găsești la actualizarea codurilor CAEN.

Cât costă și cât durează înregistrarea firmei?

Asta e întrebarea pe care o pune toată lumea și la care mulți primesc răspunsuri vagi. Iată cifrele reale.

SRL:

• Onorariul pentru pregătirea și depunerea dosarului: 700 lei (incluzând consultanță gratuită)
• Taxa percepută de Registrul Comerțului: 152 lei
• Total: 852 lei
• Durată: 3–5 zile lucrătoare

PFA:

• Onorariul pentru pregătirea și depunerea dosarului: 600 lei (incluzând consultanță gratuită)
• Taxă RC: 0 lei — PFA-ul nu plătește taxă la Registrul Comerțului
• Durată: la fel, 3–5 zile lucrătoare

Nu ai nevoie de deplasări. Totul se poate face online, prin procură acordată avocaților noștri. Tu trimiți documentele, noi ne ocupăm de restul.

Peste 7.000 de antreprenori ne-au ales pentru că nu au vrut să piardă timp cu birocrația. Cum a spus Dan Cluci după ce și-a deschis firma: „Nu trebuie să te deplasezi… doar câteva mail-uri și în câteva zile primești tot ce îți trebuie.”

Dacă vrei să înregistrezi un SRL, poți vedea tot procesul detaliat pe pagina de înființare SRL. Dacă mergi pe varianta PFA, detaliile sunt pe pagina de înființare PFA.

Cum funcționează înregistrarea — inclusiv 100% online

O spunem clar: înregistrarea firmei pentru un magazin online se poate face integral online, fără să trebuiască să te deplasezi la Registrul Comerțului sau la o altă instituție.

Ai două variante:

Varianta 1 — prin noi (recomandat dacă vrei să fii sigur că e totul corect) Ne trimiți copia după CI, ne spui denumirea dorită și ce vrei să vinzi. Noi pregătim toate documentele, le depunem la ONRC și îți trimitem firma gata înregistrată. Consultanța este gratuită — te ajutăm să alegi codul CAEN corect, forma juridică potrivită și sediul social, dacă nu ai una.

Varianta 2 — prin portalul ONRC Dacă vrei să faci singur, ONRC are un portal online unde poți depune dosarul direct. Ai nevoie de semnătură electronică calificată și trebuie să știi exact ce documente să pregătești.

Ce ai nevoie pentru un SRL (documente de bază):

• Cartea de identitate
• O denumire rezervată la ONRC
• O adresă pentru sediul social — poate fi apartamentul tău, biroul tău sau o adresă de găzduire

Ce ai nevoie pentru un PFA:

• Cartea de identitate
• Adresa de sediu
• Declarație pe proprie răspundere

Sediul social nu trebuie să fie locul unde lucrezi efectiv. E adresa oficială a firmei — locul unde primești corespondența oficială. Dacă nu ai o adresă potrivită, un serviciu de găzduire sediu social rezolvă problema.

Ce trebuie să ai pe site-ul tău din punct de vedere legal

Mulți antreprenori deschid firma, lansează magazinul și abia ulterior află că site-ul lor nu respectă cerințele legale. Mai bine știi de la început.

Conform Legii nr. 365/2022 privind comerțul electronic, orice magazin online trebuie să afișeze vizibil și permanent:

Date de identificare ale firmei:

• Denumirea firmei și numărul de înregistrare la Registrul Comerțului
• Sediul social al firmei
• Codul de identificare fiscală (CIF)
• Date de contact: telefon, e-mail, adresă poștală

Informații despre produse și prețuri:

• Prețul total, cu TVA inclus
• Costurile de livrare, dacă există, menționate clar
• Principalele caracteristici ale produselor

Termeni și condiții (pagina obligatorie pe site):

• Drepturile și obligațiile cumpărătorului și vânzătorului
• Modalitățile de plată acceptate
• Modalitățile și termenele de livrare
• Procedura de returnare a produselor

Dreptul de retragere: Orice client persoană fizică are dreptul să se retragă din contract și să returneze produsul în 14 zile calendaristice de la primire, fără să se justifice. Tu suporți costurile de retur dacă nu ai specificat altfel în termeni și condiții.

Întrebări frecvente

Ce cod CAEN am nevoie pentru un magazin online în 2026?

Depinde de ce vinzi. Dacă vinzi produse mixte fără o categorie dominantă, codul 4791 din CAEN Rev.3 (Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat) este alegerea potrivită. Dacă ai o categorie specifică — haine, electronice, alimente — există coduri dedicate pentru fiecare. Noi te ajutăm să identifici codul corect în cadrul consultanței gratuite, înainte de a depune dosarul.

PFA sau SRL pentru comerț online — ce aleg?

SRL-ul e varianta potrivită pentru cei care vor să crească afacerea, să beneficieze de o protecție juridică sporită, să se asocieze cu cineva. În multe situații SRL-ul, cu impozit pe profit, este mai avantajos și din perspectivă taxelor.

Cât costă înființarea unei firme pentru magazin online?

Pentru un SRL: 700 lei onorariu + 152 lei taxă Registrul Comerțului = 852 lei total. Pentru un PFA: 600 lei onorariul și nu există taxă RC. Durată în ambele cazuri: 3–5 zile lucrătoare. Consultanța este gratuită — poți suna sau scrie pe WhatsApp înainte să decizi orice.

Deschide-ți firma și concentrează-te pe vânzări

Dacă ai ajuns până aici, știi tot ce trebuie: ce formă juridică alegi, ce cod CAEN bifezi, cât costă și ce trebuie să ai pe site. Pasul următor e simplu.

Sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp — consultanța e gratuită și îți răspundem concret, în funcție de ce vrei să vinzi. Ai firma gata în 3–5 zile, fără drumuri și fără bătăi de cap.

📞 0731 656 692