ANAF poate declara firma inactivă? Situații reale în 2026

Există două noi situații în care ANAF poate declara firma inactivă în 2026, și acestea sunt: societatea nu are un cont de bancar sau de Trezorerie; nedepunerea situațiilor financiare anuale în termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.

Ce înseamnă că o firmă este declarată inactivă?

Inactivitatea este o sancțiune ce se dispune împotriva unei firme sau companii care nu-și îndeplinește una sau mai multe dintre obligații. Inactivitatea atrage după sine o serie de consecințe negative cum sunt, așa cum vom vedea, anularea codului de TVA sau imposibilitatea deducerii cheltuielilor.

Aceste sancțiuni vor „frâna” activitatea unei societăți comerciale pentru că în multe situații pierderea dreptului de a deduce cheltuielile și TVA-ul poate conduce la desfășurarea unei activități nerentabile. Nu numai că firma inactivă nu își poate deduce cheltuielile, dar nici partenerii acestei firme nu pot introduce în contabilitate facturile emise de ea.

Astfel, firma există, însă, din mai multe motive ea este „condamnată” la inactivitate. Este, deci, constrânsă în acest mod să rezolve problemele pe care le are.

De ce declară ANAF o firmă inactivă în 2026?

Există câteva motive principale pentru care autoritățile fiscale pot lua această decizie:

Lipsa declarațiilor fiscale

Nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege. În 2026, sistemele automate ale ANAF sunt din ce în ce mai rapide în detectarea acestor nereguli.

Sustragere de la controalele ANAF

Dacă reprezentanții legali ai societății nu răspund și nu comunică documentele justificative în vederea efectuării controlului, firma poate fi declarată inactivă

Inactivitate temporară la Registrul Comerțului

O firmă își poate suspenda activitatea, din proprie inițiativă, pentru o perioadă de maxim 3 ani, fapt care se înscrie în Registrul Comerțului. Dacă după expirarea acestui termen reprezentanții legali nu efectuează demersurile pentru reluarea activității sau radierea societății, aceasta poate fi declarată inactivă fiscal de ANAF. ANAF mai poate declara inactivă fiscal o firmă a cărei activitate a fost suspendată voluntar dacă pe parcursul suspendării nu își depune declarațiile pe zero sau nu efectuează demersuri pentru a opera suspendarea voluntară și la ANAF, situație în care nu mai trebuie să depună declarațiile

Este expirată durata de funcționare a societății

O societate se poate constitui pentru o anumită perioadă de timp sau pentru o perioadă nedeterminată. Pericolul dispunerii suspendării există doar la firmele care au menționată în actul constitutiv o perioadă determinată, iar aceasta a expirat. În practica noastră am văzut destul de rar societăți cu o perioadă de timp limitată.

Societatea nu mai are organe statutare

Organele statutare sunt asociatul și administratorul. Unul dintre cele mai des întâlnite cazuri în practica noastră este reprezentat de situația expirării mandatului administratorului.

Expirarea duratei contractului pentru sediu

Probabil cel mai frecvent caz întâlnit în practica noastră pentru care este dispusă inactivitatea fiscală, este expirarea duratei contractului pentru sediu.

Cum afli dacă firma ta a fost declarată inactivă?

ANAF trimite o notificare la sediul social. Problema apare atunci când firmele își declară sediul în locuri unde nu se află reprezentanții societății sau în locuri din care nu se asigură cel puțin primirea corespondenței, neglijând importanța acesteia.

În 2026, cel mai sigur mod de a verifica este să intri pe platforma electronică a ANAF (Spațiul Privat Virtual) sau să accesezi online registrul contribuabililor inactivi. Dacă vei menționa în bara de căutare a motorului de căutare cuvintele amintite vei ajunge în registrul menționat, iar acolo trebuie să introduci CIF-ul societății și vei afla statutul ei.

De asemenea, poți solicita un certificat de atestare fiscală de la ANAF, care îți arată situația ta fiscală curentă.

Ce consecințe negative există dacă firma este declarată inactivă?

Consecințele sunt destul de serioase:

• Nu mai poți emite facturi cu TVA
• Pierderea dreptului de a deduce cheltuielile și TVA-ul
• Riscul de a pierde contracte și clienți
• Eventuale sancțiuni și penalități financiare
• Înscrierea în cazier fiscal
• Riscul dizolvării firmei, dacă firma rămâne inactivă fiscal mai mult de 1 an.

Cum reactivezi o firmă declarată inactivă?

Procesul de reactivare necesită câțiva pași pe care va trebui să-i parcurgi:

1. Rezolvarea problemelor care au atras inactivitatea – depune toate declarațiile restante,  actualizează sediul social dacă e cazul, prelungirea mandatului administratorului
2. Depune o cerere de reactivare la ANAF – împreună cu documentele justificative care dovedesc că ai rezolvat problemele.
3. Primești decizia – dacă totul e în regulă, firma ta va fi reactivată și vei putea relua activitatea fără impedimentele mai sus amintite.

Cum te protejezi să nu ajungi în această situație?

Prevenția este cea mai sigură:

• Depune toate declarațiile fiscale la timp, chiar dacă nu ai realizat venituri (acestea trebuie depuse pe zero)
• Asigură-te că sediul social nu este expirat (nu a expirat durata contractului)
• Dacă firma nu mai are activitate, ia în considerare suspendarea temporară sau dizolvarea voluntară (din experiență, constatăm că multe persoane „abandonează” firmele, fapt care atrage după sine consecințe negative și costuri suplimentare)
• Verifică din când în când Spațiul Privat Virtual pentru a lua cunoștință de notificările pe care le poate trimite ANAF-ul

Concluzie

Da, ANAF poate și va declara firma ta inactivă dacă nu îți respecți obligațiile fiscale. În 2026, cu sistemele digitale din ce în ce mai performante, aceste verificări sunt mai rapide și mai precise ca niciodată.

Dacă ai nevoie de ajutor cu înființarea sau menținerea unei firme în regulă, echipa noastră de la infiintaresrl-nou.ro te poate ajuta să prelungești durata de numire a administratorului sau valabilitatea sediului social, ori a vreunui punct de lucru.