Schimbare denumire firmă (SRL), online, cu dosarul făcut de avocat.
Revizuit juridic de av. Mara Cristian · actualizat la
- 600 lei onorariu, cu rezervarea denumirii inclusă. Taxă de înregistrare la Registrul Comerțului: zero. Separat se plătește doar publicarea în Monitorul Oficial.
- Firma rămâne aceeași, cu același CUI. Primești un certificat de înregistrare nou, cu noul nume.
- Trei pași: rezervăm denumirea, redactăm decizia sau hotărârea și actul constitutiv actualizat, depunem online. Termenul legal de soluționare e o zi lucrătoare.
- Un avocat verifică numele, actul constitutiv și majoritatea necesară înainte să scrie actele.
Schimbarea denumirii pare o formalitate, dar are trei capcane: un nume pe care registratorul îl consideră prea asemănător cu altul, o marcă înregistrată de altcineva și o hotărâre luată cu majoritatea greșită. Mai jos ai ce costă, ce include, cum decurge și ce faci după ce primești actele.
Cât costă schimbarea denumirii unui SRL
Două sume: onorariul nostru și publicarea în Monitorul Oficial. Registrul Comerțului nu percepe taxă pentru înregistrarea mențiunii (art. 44 din Legea 265/2022). Publicarea o cere legea: actul modificator se publică în Monitorul Oficial pe cheltuiala societății (art. 204 alin. (5) din Legea 31/1990).
Pagina de manuscris înseamnă 2.000 de semne, inclusiv spațiile. Suma exactă pentru publicare apare în nota de calcul pe care Registrul o emite după admiterea dosarului. Consultanța de dinainte e gratuită.
Ai deja un nume în minte?
Scrie-ne pe WhatsApp numele dorit și încă două variante. Îți spunem dacă au șanse să treacă și cine trebuie să semneze. Prima discuție e gratuită.
Ce include onorariul de 600 de lei
La 600 de lei nu primești doar un formular. Rezervăm noua denumire, citim actul constitutiv ca să vedem cine decide și cu ce majoritate, redactăm actele, depunem dosarul și îl urmărim până la soluționare. Dacă registratorul cere completări, răspundem noi.
| Inclus în cei 600 de lei | Nu e inclus |
|---|---|
| Verificarea variantelor de nume și rezervarea denumirii la Registrul Comerțului | Publicarea în Monitorul Oficial (152 lei pe pagină) |
| Verificarea actului constitutiv: cine decide și cu ce majoritate | Verificările de după, făcute de contabil (ANAF, REGES-ONLINE) |
| Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale, redactată de avocat | Verificarea și înregistrarea unei mărci la OSIM |
| Actul constitutiv actualizat cu noua denumire | Alte modificări în același dosar (sediu, administrator), care se adaugă la preț |
| Depunerea online, urmărirea dosarului și trimiterea actelor noi |
Cum decurge: rezervarea, actele și dosarul
Schimbarea începe cu verificarea disponibilității și rezervarea noului nume, înainte de orice decizie (art. 50 alin. (1) din Legea 265/2022 și art. 204 alin. (3) din Legea 31/1990). Dovada de rezervare e valabilă o lună de la eliberare (art. 50 alin. (6)). Rezervarea o facem noi și e inclusă în cei 600 de lei: tu ne dai două-trei variante, noi le verificăm și o rezervăm pe prima care trece.
- Dovada verificării disponibilității și a rezervării denumirii.
- Cererea de înregistrare a mențiunii.
- Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care se schimbă denumirea.
- Actul constitutiv actualizat cu noua denumire.
- Împuternicirea pentru avocat, ca să depunem noi.
Dosarul se depune online, cu semnătură electronică, în 15 zile de la decizie sau hotărâre și cât timp rezervarea e valabilă. Termenul legal de soluționare e o zi lucrătoare (art. 105 din Legea 265/2022). Poate dura mai mult dacă registratorul cere completări sau dacă oficiul are întârzieri. După admitere, Registrul emite nota de calcul pentru publicarea în Monitorul Oficial, care se plătește înainte de eliberarea actelor.
Dacă schimbi odată cu denumirea și sediul sau administratorul, poți face totul într-un singur dosar, cu actele pentru fiecare modificare. Vezi și paginile despre schimbarea sediului social și schimbarea administratorului.
Ce se schimbă și ce rămâne la fel
Schimbarea denumirii nu înseamnă o firmă nouă. Societatea rămâne aceeași persoană juridică, cu aceleași drepturi, datorii și contracte. Se schimbă numele sub care apare.
| Rămâne la fel | Se schimbă |
|---|---|
| Codul unic de înregistrare (CUI) | Certificatul de înregistrare, emis cu noua denumire |
| Contractele în curs, datoriile și creanțele | Actul constitutiv, actualizat |
| Conturile bancare: IBAN-urile rămân de regulă aceleași | Facturile, ofertele și contractele noi |
| Istoricul firmei, inclusiv vechimea | Ștampila, dacă o folosești, site-ul, semnătura de e-mail |
Numărul de ordine în registrul comerțului merită o precizare. Dacă firma a fost înregistrată înainte de 26 iulie 2024 și are încă numărul în formatul vechi, la înregistrarea schimbării primește numărul în formatul nou, introdus atunci de Registru. Nu e o firmă nouă, e o altă scriere a numărului, dar trebuie trecută corect pe facturi și în contracte.
Cum alegi o denumire care trece de Registrul Comerțului
Nu e suficient ca numele să nu fie identic cu al altei firme. Legea cere ca denumirea să fie disponibilă și să aibă caracter distinctiv, adică să nu fie generică și să se deosebească de firmele deja înregistrate.
Art. 49 și art. 50 alin. (3)-(4) din Legea 265/2022: orice firmă nouă trebuie să se deosebească de cele existente. Firma e disponibilă dacă nu aparține altei persoane înregistrate și nu e rezervată, iar caracterul distinctiv înseamnă că denumirea nu e generică și se deosebește de firmele înregistrate anterior. vezi textul Legii 265/2022
Art. 49 alin. (2)-(3): sunt interzise în denumire cuvinte precum „științific”, „academie”, „universitate”, „școală”, „notar”, „executor”, „avocat”, „consultanță juridică”. Cuvintele „național”, „român” și „institut” sunt interzise doar dacă pot crea confuzie cu o autoritate sau o instituție publică.
La un SRL, denumirea proprie e urmată obligatoriu de mențiunea „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.” (art. 57). Poți adăuga în denumire și numele unuia sau al mai multor asociați.
Verificarea automată de pe portalul Registrului poate spune că denumirea e disponibilă, iar persoana desemnată care analizează cererea să considere totuși că seamănă cu a altei firme. Ea are ultimul cuvânt, iar atunci denumirea trebuie modificată. De aceea îți cerem de la început două-trei variante, în ordinea preferințelor. Dacă prima nu trece, o depunem imediat pe următoarea, fără să te mai întrebăm și fără să pierdem zile.
Marca: verificarea pe care Registrul nu o face pentru tine
Registrul Comerțului compară noua denumire cu firmele înregistrate, nu cu mărcile. Dacă numele ales e marca înregistrată a altcuiva, Registrul îl poate admite, dar riscul rămâne al tău.
Art. 51 alin. (2) din Legea 265/2022: înregistrarea unei firme de către alte persoane decât titularul mărcii înregistrate atrage răspunderea solicitantului.
Art. 39 alin. (3) lit. e) din Legea 84/1998: titularul unei mărci poate cere instanței să interzică folosirea semnului „ca denumire comercială ori ca parte a unei denumiri comerciale”, dacă există risc de confuzie. vezi textul Legii 84/1998
Concret: înainte să alegi numele, caută-l în bazele de date de mărci, la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) pentru mărcile românești și la EUIPO pentru mărcile Uniunii Europene. Dacă găsești o marcă identică sau asemănătoare, pentru produse ori servicii din domeniul tău sau apropiate, riscul trebuie analizat înainte de rezervare. Dacă e real, e mai ieftin să alegi alt nume acum decât după o somație. Îți explicăm la consultanță cum se citește o astfel de căutare.
Invers, nici marca nu-ți garantează numele în registru. În octombrie 2026, Tribunalul Sibiu a confirmat refuzul unei denumiri foarte asemănătoare cu a altei entități din aceeași localitate și din același domeniu, deși solicitantul avea marca înregistrată la OSIM pentru exact acel nume: protecția mărcii și disponibilitatea denumirii se verifică separat (decizia civilă nr. 728 din 8 octombrie 2026, definitivă). Speța privea o asociație, dar logica e aceeași la firme.
Cine decide schimbarea denumirii și cu ce majoritate
La SRL-ul cu asociat unic, schimbarea se face prin decizia asociatului unic. La SRL-ul cu mai mulți asociați, prin hotărârea adunării generale, adoptată cu majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, dacă actul constitutiv nu prevede altceva (art. 192 alin. (1) din Legea 31/1990).
Multe ghiduri spun încă că la SRL e nevoie de acordul tuturor asociaților pentru orice modificare a actului constitutiv. Regula aceea a fost abrogată în 2022. Contează în schimb ce scrie actul tău constitutiv: dacă cere unanimitate, unanimitatea se aplică. De aceea îl citim înainte să redactăm hotărârea.
Iar dacă adunarea se reconvoacă, Înalta Curte de Casație și Justiție a lămurit recent că hotărârea se ia tot cu dublă majoritate (decizia RIL nr. 9/2026). Ce trebuie să scrie hotărârea, cu model comentat, găsești în ghidul despre hotărârea AGA și decizia asociatului unic.
Ce faci după ce primești certificatul cu noua denumire
Registrul îți eliberează un certificat de înregistrare cu noua denumire. De acolo, restul îl faci tu, de regulă în primele zile:
- ANAF: Registrul transmite modificarea, dar contabilul verifică dacă datele apar corect și dacă firma mai are ceva de făcut, de exemplu la certificatul de TVA sau în SPV. Îți spunem ce să-l întrebi.
- Banca: trimiți certificatul nou. Banca actualizează denumirea titularului după procedura ei.
- Facturarea și e-Factura: actualizezi denumirea în programul de facturare.
- Partenerii: trimiți o notificare scurtă: „X SRL, CUI …, a devenit Y SRL de la data de …”.
- Angajații: contabilul actualizează datele angajatorului în REGES-ONLINE, registrul electronic al salariaților.
- Autorizații, licențe, contracte cu statul, imobile în cartea funciară: le actualizezi pe fiecare, la instituția care le-a emis.
- Site, domeniu, ștampilă, semnătură de e-mail.
Păstrează noul certificat, încheierea registratorului și actele depuse. În procese, la licitații sau la bănci, ele fac legătura dintre numele vechi și cel nou. În septembrie 2026, de exemplu, Judecătoria Sectorului 3 București a reținut continuitatea unei societăți coroborând CUI-ul identic cu certificatul de înregistrare din care rezulta schimbarea denumirii.
- Alegi un nume fără să cauți mărcile și primești, după câteva luni, o somație.
- Lași rezervarea să expire până strângi semnăturile asociaților.
- Scrii hotărârea fără să citești actul constitutiv, cu majoritatea greșită.
- Uiți să anunți banca și partenerii, iar plățile se blochează pe numele vechi.
Vrei să schimbi numele firmei fără drumuri?
600 de lei, cu rezervarea denumirii inclusă. Verificăm numele și actul constitutiv, redactăm actele și depunem online, oriunde în România. Separat plătești doar publicarea în Monitorul Oficial.
Întrebări frecvente despre schimbarea denumirii firmei
La noi, 600 de lei onorariu, cu rezervarea denumirii inclusă, plus publicarea în Monitorul Oficial, 152 lei pe pagina de manuscris. Suma exactă reiese din nota de calcul emisă de Registru după admiterea dosarului. Registrul Comerțului nu percepe taxă de înregistrare.
Termenul legal de soluționare la Registrul Comerțului e o zi lucrătoare de la depunerea dosarului. Poate dura mai mult dacă se cer completări sau dacă oficiul are întârzieri. Înainte de depunere se face rezervarea denumirii și se semnează decizia sau hotărârea.
CUI-ul nu se schimbă, iar firma rămâne aceeași persoană juridică. Dacă a fost înregistrată înainte de 26 iulie 2024 și are încă numărul de ordine în formatul vechi, la înregistrarea schimbării primește numărul în formatul nou. Se emite un certificat de înregistrare nou, cu noua denumire.
Nu, dacă actul constitutiv nu cere unanimitate. Legea cere majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale (art. 192 alin. (1) din Legea 31/1990). Regula unanimității a fost abrogată în 2022, dar o clauză de unanimitate din actul constitutiv se aplică.
O lună de la eliberarea dovezii (art. 50 alin. (6) din Legea 265/2022). În acest interval trebuie depus dosarul de schimbare a denumirii.
Nu e recomandat. Registrul nu verifică mărcile, iar răspunderea e a ta (art. 51 alin. (2) din Legea 265/2022). Titularul mărcii poate cere instanței să interzică folosirea numelui ca denumire comercială.
Registrul transmite modificarea, dar e bine ca contabilul să verifice că datele apar corect la ANAF și dacă firma mai are ceva de făcut, de exemplu la certificatul de TVA. Îți spunem ce să verifice după ce primești certificatul cu noua denumire.
Da, într-un singur dosar, cu actele pentru fiecare modificare. Prețul se stabilește în funcție de modificările adăugate.
Pagină scrisă și revizuită juridic. Redactez și depun dosarele de schimbare a denumirii la Registrul Comerțului. Profil oficial: Tabloul avocaților barou.
Odată ce schimbam denumirea unui ONG, va trebui să achiziționăm o altă Semnătura electronica?
Bună ziua, nu, nu trebuie.